Suivre un actif pour une tâche de commande de travaux à partir d’un appareil mobile

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 5 minutes de lecture

    • Suivez l’état d’un actif que vous avez utilisé pour exécuter une tâche de commande de travaux ou d’un actif que vous avez supprimé ou remplacé à l’aide de l’application Now Mobile Agent sur un équipement mobile. Vous pouvez suivre l’état de ces actifs au fur et à mesure que vous effectuez la tâche à partir d’un emplacement de tâche.

    Avant de commencer

    La tâche de commande de travaux doit être à l’état Accepté ou Travail en cours avant de pouvoir effectuer cette procédure.

    Rôle requis : wm_agent

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsque vous enregistrez l’utilisation des actifs, les actions suivantes se produisent :
    • L’écran Utiliser la pièce affiche les actifs de la liste Pièce réservée et Pièce disponible de votre inventaire et affiche l’état sur En stock et le sous-état sur Réservé et disponible.
    • La liste Supprimer une pièce affiche les actifs de toutes les sociétés et emplacements pour la commande de travaux ou les tâches de commande de travaux sur lesquelles vous travaillez et dont l’état de la pièce est En stock et le sous-état est Défectueux.

    Procédure

    1. Ouvrez l’application Now Mobile Agent.
    2. Appuyez sur Mes tâches.
    3. Dans la section Mes tâches, appuyez sur Tout afficher.
    4. Sélectionnez la tâche de commande de travaux dont vous souhaitez suivre les actifs.

      Le champ Actif de la tâche de commande de travaux hérite des détails de l’actif de sa commande de travaux parente. Si vous ajoutez un actif à une commande de travaux, toutes ses tâches de commande de travaux sont mises à jour avec les mêmes détails d'actif.

    5. Affichez les pièces utilisées, les pièces retirées et les besoins en pièces pour une tâche de travail en appuyant sur Pièces.
    6. Enregistrez des informations sur l’utilisation d’un actif, la suppression d’un actif ou le remplacement d’un actif en appuyant sur l’une des options suivantes.
      OptionDétails
      Utiliser la pièce Enregistrez l’utilisation d’un actif.
      Supprimer la pièce Enregistrez la suppression d’un actif.
      Échanger la pièce Enregistrez le remplacement d’un actif.
    7. Enregistrez les informations sur l’utilisation ou la suppression d’un actif en appuyant sur l’une des options suivantes.
      OptionDétails
      Enregistrer l’utilisation d’actifs
      Enregistrez l’utilisation d’un actif :
      • Enregistrez manuellement l’utilisation d’un actif en sélectionnant la pièce dans votre inventaire, en balayant vers la gauche et en sélectionnant Utiliser la pièce.
      • Analysez la balise d’actif pour enregistrer l’utilisation de l’actif :
        1. Sélectionnez l’enregistrement de pièce.
        2. Appuyez sur l’icône Actions supplémentaires ( icône Actions supplémentaires)et sélectionnez Analyser la pièce pour numériser une seule pièce, ou sélectionnez Analyser plusieurs pièces pour scanner les codes-barres de plusieurs pièces de manière séquentielle.
          Remarque :
          Vous pouvez numériser un maximum de cinq pièces de manière séquentielle. Pour modifier la limite de vos besoins, reportez-vous à la section Configurer une entrée groupée pour plusieurs analyses.
        3. Sélectionnez Analyser la balise de l’actif.
        4. Pointez le rectangle du viseur sur un code-barres pour analyser l’actif. Les chiffres du code-barres sont automatiquement enregistrés dans le scanner.
        5. Acceptez le code-barres scanné en appuyant sur l’icône Terminé.
        6. Revenez à l’écran Utiliser la pièce en appuyant sur l’icône de retour.

      L’actif est ajouté à la liste connexe Utilisations des actifs et l’état de la pièce passe à En cours d’utilisation.
      Suppression d’enregistrement d’actifs
      Enregistrez la suppression d’un actif :
      • Enregistrez manuellement la suppression d’un actif :
        1. Sélectionnez Supprimer la pièce.
        2. Appuyez sur l’icône Ajouter () sur l’enregistrement de pièce.
        3. Sur l’écran Supprimer la pièce, sélectionnez Défectueux dans le champ État de la pièce retirée .
        4. Si la pièce est consommable, saisissez la quantité que vous souhaitez remplacer.
        5. Dans le champ Entrepôt de dépôt , sélectionnez l’emplacement de l’entrepôt.
        6. Sélectionnez Supprimer la pièce.
      • Analysez la balise d’actif pour enregistrer la suppression d’un actif :
        1. Sélectionnez Supprimer la pièce.
        2. Sélectionnez Analyse à supprimer.
        3. Appuyez sur l’icône de débordement ( Icône de débordement.), puis pour numériser une pièce, sélectionnez Analyser à supprimer.
          Remarque :
          Vous pouvez numériser un maximum de cinq pièces de manière séquentielle. Pour modifier la limite de vos besoins, reportez-vous à la section Configurer une entrée groupée pour plusieurs analyses.
        4. Appuyez sur le champ Pièce à supprimer , puis sélectionnez Analyser.
        5. Pointez le rectangle du viseur sur un code-barres pour analyser l’actif. Les chiffres du code-barres sont automatiquement enregistrés dans le scanner.
        6. Acceptez le code-barres scanné en appuyant sur l’icône Terminé.
        7. Sélectionnez l’onglet Révision , puis pour supprimer la pièce, appuyez sur l’icône de suppression ().
        8. Sélectionnez Soumettre.
        9. Revenez à l’écran Supprimer la pièce en appuyant sur l’icône de retour.

      L’actif est supprimé de la liste connexe Utilisations des actifs et l’état de la pièce passe à En stock et le sous-état passe à Défectueux.
      Enregistrer le remplacement des actifs
      Enregistrer le remplacement d’un actif :
      • Enregistrez manuellement le remplacement d’un actif :
        1. Sélectionnez Échanger la pièce.
        2. Appuyez sur l’icône Ajouter () sur l’enregistrement de pièce.
        3. Sur l’écran Échanger la pièce, sélectionnez Défectueux dans le champ État de la pièce retirée si la pièce est défectueuse. Sélectionnez Disponible si la pièce n’est pas défectueuse.
        4. Saisissez la quantité que vous souhaitez remplacer si la pièce est consommable.
        5. Dans le champ Entrepôt de dépôt , sélectionnez l’emplacement de l’entrepôt.
        6. Sélectionnez la pièce que vous souhaitez remplacer en appuyant sur le champ Échanger avec .
        7. Dans l’écran Sélectionner la pièce à échanger, saisissez le numéro de balise d’actif de la pièce dans le champ Rechercher .
        8. Appuyez sur l’enregistrement de pièce.
        9. Sélectionnez Soumettre.
      • Analysez la balise d’actif pour enregistrer le remplacement de l’actif :
        1. Sélectionnez Échanger la pièce.
        2. Sélectionnez Analyser pour échanger afin de numériser une pièce.
        3. Appuyez sur le champ Pièce à supprimer , puis sélectionnez Analyser.
        4. Pointez le rectangle du viseur sur un code-barres pour analyser l’actif. Les chiffres du code-barres sont automatiquement enregistrés dans le scanner.
        5. Acceptez le code-barres scanné en appuyant sur l’icône Terminé.
        6. Appuyez sur le champ Échanger avec , puis sélectionnez Analyser.
        7. Pointez le rectangle du viseur sur un code-barres pour analyser l’actif. Les chiffres du code-barres sont automatiquement enregistrés dans le scanner.
        8. Appuyez sur l’icône terminer pour accepter le code-barres analysé.
        9. Sélectionnez l’onglet Examiner et vérifiez les pièces que vous souhaitez échanger.
        10. Sélectionnez Soumettre.
        11. Revenez à l’écran Supprimer la pièce en appuyant sur l’icône de retour.

      Le nouvel actif est ajouté à la liste connexe Utilisations des actifs avec l’état En cours d’utilisation.

      L’actif est supprimé de la liste connexe Utilisations des actifs, l’état de la pièce passe à En stock et le sous-état passe à Défectueux.