Afficher et affecter des tâches planifiées

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture
  • Découvrez les différentes façons d’afficher les tâches à l’état Planifié.

    Avant de commencer

    Une tâche de commande de travaux passe à l’état Planifié uniquement lorsque toutes les conditions suivantes sont remplies :
    • La propriété Utiliser l’état planifié est activée
    • Le champ Affecté à n’est pas vide
    • Le champ Affecté à ou Début prévu change et la valeur Début prévu dépasse le seuil (12 heures par défaut) à partir de l’heure actuelle
    Exceptions pour le flux d’état planifié
    • Les tâches du prestataire ne seront pas à l’état Planifié.
    • Lorsqu’un événement de congé de l’agent est créé et chevauche la tâche de commande de travaux, la tâche est déplacée vers Expédition en attente. De même, pour les tâches de l’équipe, lorsqu’un événement de congé du responsable chevauche le temps de la tâche, la tâche est déplacée vers Expédition en attente.
    • Si toutes les tâches de commande de travaux enfants de la commande de travaux sont à l’état Planifié, la commande de travaux passera automatiquement à l’état Planifié.
    • Lorsque la planification dynamique est activée, l’affectation automatique n’est pas disponible pour les tâches planifiées. Les tâches planifiées sont prises en compte pour une réaffectation ou une annulation d’affectation.
    • Les tâches planifiées apparaissent comme un temps bloqué lorsque la recommandation intelligente de tâche tient compte de la disponibilité du technicien.

    Rôle requis : wm_dispatcher, wm_admin et wm_agent

    Procédure

    1. Vous pouvez afficher les tâches à l’état Planifié dans l’un des rôles suivants.
      roleétapes
      wm_dispatcher
      1. Accédez à la Service sur site > Expédition > Mes tâches planifiées.
      2. Affichez la liste des tâches planifiées dans le groupe de répartiteurs.
      wm_admin
      1. Accédez à la Service sur site > Expédition > Tâches planifiées.
      2. Affichez la liste de toutes les tâches planifiées.
      wm_agent
      1. Connectez-vous à l’application mobile.
      2. Les tâches à l’état Planifié peuvent être visualisées dans
        • Applet Tâches de mon groupe
        • Liste connexe Tâches de commande de travaux sœurs sur l’écran WO
        • Liste connexe Tâches de commande de travaux sur l’écran WO
        • Liste connexe Commandes de travaux à venir sur l’écran Actif
    2. Déplacez les tâches de commande de travaux planifiées vers l’état Affecté à l’aide de l’une des méthodes.
      Méthode Étapes
      Déplacer manuellement de Planifié à Affecté
      1. Ouvrez une tâche de commande de travaux planifiée dans la vue de formulaire ou de liste.
      2. Cliquez sur le bouton Confirmer l’affectation .
      3. Cliquez sur Enregistrer.
      Passer automatiquement de Planifié à Affecté
      1. Accédez à la Service sur site > Administration > Confirmation d’affectation de tâche planifiée.
      2. Pour déplacer toutes les tâches planifiées vers Affectées automatiquement, cochez la case Actif .

        Il s’exécute toutes les heures par défaut pour déplacer les tâches dans la plage du seuil de Planifiée à Affectée. Pour modifier la fréquence, les administrateurs peuvent mettre à jour la valeur du champ Intervalle de répétition.