Créer un ordre de transfert

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Créez un ordre de transfert qui déplace les pièces ou les actifs nécessaires vers l’entrepôt ou l’emplacement d’agent approprié.

    Avant de commencer

    Rôle requis : wm_agent, wm_qualifier, wm_dispatcher, wm_admin ou un rôle double de qualificateur

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Service sur site > Commande de travaux > Toutes les commandes de travaux.
    2. Ouvrez une commande de travaux.
    3. Ouvrez une tâche de commande de travaux.
    4. Dans la liste connexe Besoins de pièces, cliquez sur un Nombre.
    5. Cliquez sur Approvisionner une partie.
      Le système complète automatiquement le champ Modèle avec les informations du besoin de pièces. Vous pouvez sélectionner un modèle différent, mais il doit se substituer au modèle demandé. Si vous cliquez sur l’icône de recherche de référence ( icône Rechercher).) en regard du champ Modèle , seuls le modèle sélectionné et les modèles de remplacement en stock sont répertoriés.
    6. Sélectionnez un Entrepôt de départ.
      • Seuls les entrepôts ayant le modèle spécifié sont inclus dans la liste. Si aucun entrepôt n’est répertorié, la pièce est considérée comme étant en rupture de stock.
      • Le champ Entrepôt de départ est rempli automatiquement avec l'emplacement d'un entrepôt par défaut, uniquement si la pièce est disponible dans l'entrepôt personnel de l'agent ou l'entrepôt du groupe d'affectation. Vous pouvez indiquer l'emplacement d'un entrepôt différent, si nécessaire.
    7. Sélectionnez un Entrepôt de destination.
      • Le champ Entrepôt de destination est rempli automatiquement avec l'emplacement d'un entrepôt par défaut. Vous pouvez indiquer l'emplacement d'un entrepôt différent, si nécessaire.
      • Pour livrer les éléments directement à un agent et sauter l’étape Reçu, sélectionnez un entrepôt personnel comme destination. Si aucun agent n’est affecté à la tâche de commande de travaux, la ligne d’ordre de transfert reste à l’étape Reçu jusqu’à ce qu’un agent ait été affecté.
      • Pour utiliser une pièce sans la transférer, sélectionnez le même entrepôt non personnel en tant qu’entrepôt de départ et de destination. Cette action fait passer l’ordre de transfert directement à l’étape Reçu et définit l’état et le sous-état de l’actif comme En stock - En attente de transfert.
      Remarque :
      une erreur se produit si le même entrepôt personnel est sélectionné à la fois en tant qu’entrepôt de départ et de destination. Dans ce cas, la ligne d’ordre de transfert passe automatiquement à l’étape Livré même si aucun agent n’est affecté à la tâche de commande de travaux.
    8. Précisez la Quantité demandée.

      Si le premier entrepôt que vous sélectionnez ne contient pas la quantité suffisante, répétez les étapes 2 à 5 jusqu’à ce que la quantité totale requise soit commandée. Lorsque vous commandez à partir d’entrepôts, le nombre dans le champ Quantité réservée est mis à jour automatiquement. Lorsque les nombres des champs Quantité réservée et Quantité demandée du formulaire de besoin de pièces correspondent, le système sélectionne la case à cocher Approvisionné. Une fois qu’une ligne d’ordre de transfert a été demandée à partir d’un besoin de pièces, vous ne pouvez pas modifier le besoin de pièces.

    9. Sélectionnez une Méthode de livraison.
      Les qualificateurs, les répartiteurs, les agents et les utilisateurs ayant des rôles doubles peuvent spécifier une méthode de livraison pour les pièces lorsqu’un ordre de transfert est à l’étape Brouillon. Les options de livraison possibles sont les suivantes :
      • Standard
      • Du jour au lendemain
      • Courrier
      • Enlèvement par l’agent
    10. Cliquez sur Envoyer.