Now Assist für ITSM-Kompetenzen anpassen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 5 Minuten Lesedauer
  • Wenn Sie die Administratorrolle innehaben, können Sie eine Now Assist für ITSM-Kompetenz so konfigurieren, dass Service Desk-Mitarbeiter die Kompetenzen generativer KI in Service Operations-Arbeitsbereich für ITSM und Core-UI nutzen können.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_nowassist_admin.nsa_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    In der Now Assist-Administrator-Konsole können Sie die Eingabetabellen, zugehörigen Listen und Felder für jede Eingabevorlage der Kompetenz „Incident-Zusammenfassung“ auswählen. Sie können dann Eingabeaufforderungsheader konfigurieren, die in die generierte Zusammenfassung aufgenommen werden sollen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Now Assist Admin > Funktionen um auf die Registerkarte „Now Assist-Funktionen “ der Konsole Now Assist-Administrator zuzugreifen.
    2. Wählen Sie in der Funktionsgruppe Technologie aus der Produktliste ITSM.
    3. Aktivieren und kopieren Sie die Kompetenz für die Now Assist für ITSM-Funktion, um sie anzupassen.
      1. Wählen Sie auf der Funktionskarte, die der zu aktivierenden Kompetenz zugeordnet ist, Details anzeigen.
      2. Suchen Sie im Abschnitt „Alle verfügbaren Kompetenzen“ nach der Kompetenz, die Sie aktivieren möchten, und wählen Sie Kompetenz aktivieren.
        Sie können eine Kopie der Kompetenz erstellen, bevor Sie sie aktivieren.
      3. Wählen Sie für die Kompetenz im Abschnitt „Aktive Kompetenzen“ das Symbol „Weitere Aktionen“ Symbol für weitere Aktionen, und erstellen Sie eine Kopie, die Sie anpassen können, indem Sie Kopie erstellen wählen.
        Die von Ihnen erstellte Kopie wird im Abschnitt „Aktive Kompetenzen“ aufgelistet.
      4. Wählen Sie die kopierte Kompetenz aus dem Abschnitt „Aktive Kompetenzen“, um sie zu öffnen.
        Ein geführtes Setup führt Sie durch die Konfiguration der allgemeinen Details, Eingabe, Eingabeaufforderung, Verfügbarkeit, Anzeige, Überprüfung und Aktivierung der anwenderdefinierten Kompetenz.
    4. Füllen Sie die Felder im Schritt „Allgemeine Details“ aus.
      Informationen zu den Eingaben und Auslösern für die einzelnen Kompetenzen finden Sie unter Kompetenzeingaben und -auslöser in Now Assist für ITSM.
      1. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Kompetenz ein.
      2. Wählen Sie Speichern und fortfahren, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
    5. Wählen Sie die Eingabedaten aus.

      Konfigurieren Sie die Felder und zugehörigen Listen der Basiseingabetabelle für die verschiedenen Eingabevorlagen (Status „Neu“, „In Arbeit“, „Gelöst“ und „Geschlossen“) für die Kompetenz.

      Jede Kompetenz stützt sich auf eine Basiseingabetabelle und Eingabefelder mit Beschreibungen, um dem Now LLM Service einen Kontext zum Generieren einer Antwort bereitzustellen.

      Wählen Sie nur die zugehörigen Tabellen aus, die mit dem Basissystem als Teil der Eingabedaten angeboten werden.

      1. Wählen Sie für jeden Eingabevorlagenstatus („Neu“, „In Arbeit“, „Gelöst“ und „Geschlossen“) +Neues zugehöriges Tabellenfeld, und konfigurieren Sie die Felder der Basiseingabetabelle.

        Fügen Sie mehrere Basiseingabefelder hinzu, wenn weitere Eingaben erforderlich sind.

        Bildschirm „Eingabedaten wählen“, der die Eingabetabellen und -felder zum Definieren der Eingabeaufforderung enthält.
        In der folgenden Tabelle werden die Felder und Beschreibungen der Basiseingabetabelle aufgelistet, einschließlich eines relevanten Beispiels.
        Tabelle : 1. Basiseingabefelder
        Feld Beschreibung
        Basis-Eingabefeld

        Feld in der Incident-Tabelle, dessen Wert diese Kompetenz in der Antwort verwendet.

        Beispiel: Kurzbeschreibung.

        Feldbeschreibung

        Beschreibung des Werts für das Basiseingabefeld.

        Beispiel: Kurzbeschreibung des Incident, liefert Kurzinformationen zum Problem.

      2. Konfigurieren Sie für jeden Eingabevorlagenstatus („Neu“, „In Arbeit“, „Gelöst“ und „Geschlossen“) die Regelbedingungen, indem Sie die Daten mit dem Bedingungsgenerator weiter filtern.

        Die Regelbedingungen, die bestimmen, wann diese Eingabevorlage verwendet wird. Standardmäßig bestimmt der Datensatzstatus die von Now LLM Service verwendete Eingabevorlage.

        Sie können die Bedingung weiterentwickeln, indem Sie +Neue Bedingung wählen und zusätzliche Parameter konfigurieren.

        In der folgenden Tabelle sind die Eingabevorlagenstatus aufgelistet.

        Tabelle : 2. Status der Eingabevorlage
        Status Beschreibung
        Neu Status ist „Neu“.
        WIP Status ist „In Arbeit“.
        Gelöst Status ist „Gelöst“.
        Geschlossen Status ist „Geschlossen“.
      3. Wählen Sie für jeden Eingabevorlagenstatus („Neu“, „In Arbeit“, „Gelöst“ und „Geschlossen“) + Neue Datenquelle, um nach Bedarf zusätzliche zugehörige Tabellen- und Aktivitätenstromdaten zu konfigurieren.

        Bieten Sie durch Hinzufügen der Eingabedatenquellen, z. B. der zugehörigen Tabellen und Aktivitätenströme, dem Now LLM Service in einer zugehörigen Liste mehr Kontext.

        Sie können die Regelbedingungen auch diesen zusätzlichen zugehörigen Tabellen- und Aktivitätenstrom-Datenquellen hinzufügen.

        Bildschirm „Zusätzliche Eingabedaten auswählen“, der die Eingabetabellen und -felder zum Definieren der Eingabeaufforderung enthält.

        In der folgenden Tabelle sind die Datenquellen aufgelistet, die Sie den Eingabedaten hinzufügen können.

        Tabelle : 3. Zusätzliche Datenquellen
        Datenquelle Beschreibung
        Zugehörige Tabelle
        Felder für eine zugehörige Liste:
        • Zugehörige Eingabetabelle auswählen
        • Zugehöriges Tabellenfeld
        • Feldbeschreibung

        Die Konfiguration der zugehörigen Tabellenfelder folgt demselben Format wie die Felder der Basiseingabetabelle im Schritt „Eingabe auswählen“.

        Aktivität: E-Mail E-Mail, die in der Incident-Zusammenfassung an den Incident angehängt wird.
      4. Wählen Sie Speichern und fortfahren, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
    6. Passen Sie die Eingabeaufforderung an.

      Überprüfen und testen Sie die Eingabeaufforderung für jede Eingabevorlagenkonfiguration. Sie können die Eingabeaufforderung bearbeiten, indem Sie neue vordefinierte Abschnitte hinzufügen und die Abschnitte nach Bedarf ordnen.

      1. Wählen Sie für jeden Eingabevorlagenstatus („Neu“, „In Arbeit“, „Gelöst“ und „Geschlossen“) die Abschnitte für die Eingabeaufforderung aus der Liste der verfügbaren Abschnitte aus, die in die generierte Zusammenfassung aufgenommen werden sollen.

        Um einen Abschnitt hinzuzufügen, müssen Sie die relevanten Eingabedaten im Schritt „Eingabedaten auswählen“ konfigurieren, bevor Sie diesen Schritt ausführen.

        Verfügbare Eingabeaufforderungsabschnitte, die Sie auswählen können:
        • Problem
        • Wichtige getroffene Maßnahmen
        • Lösung
        • Servicelevel-Vereinbarung
        • Betroffene CIs und betroffene Services
        • Untergeordnete Incidents
          Hinweis:
          Wenn zu viele untergeordnete Incidents vorhanden sind und die Größe der Daten das LLM-Tokenlimit überschreitet, erscheint im Abschnitt „Untergeordnete Incidents“ eine Meldung, dass zu viele Informationen vorhanden sind und sie nicht angezeigt werden können.

        In der folgenden Tabelle sind die obligatorischen Header für die Eingabeaufforderung aufgelistet.

        Tabelle : 4. Obligatorische Header für die Eingabeaufforderung
        Status der Eingabevorlage Obligatorischer Header für die Eingabeaufforderung
        Neu Problem
        In Bearbeitung
        • Problem
        • Wichtige getroffene Maßnahmen
        Gelöst
        • Problem
        • Wichtige getroffene Maßnahmen
        • Lösung
        Geschlossen
        • Problem
        • Wichtige getroffene Maßnahmen
        • Lösung
      2. Wählen Sie Speichern, um mit der Testantwort fortzufahren.
      3. Wählen Sie im Abschnitt „Testantwort“ den Incident-Datensatz aus, und testen Sie das Ausgabeformat der Antwort der Eingabeaufforderung, indem Sie Test ausführen wählen.
        Bildschirm „Eingabeaufforderung anpassen“, der eine Auswahl neuer Abschnitte anzeigt, die in die Zusammenfassung jeder Eingabevorlage aufgenommen werden können.
        Die Antwort der Eingabeaufforderung wird angezeigt. Sie können Ihre Auswahl ändern und bei Bedarf erneut testen.
      4. Wählen Sie Speichern und fortfahren, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
    7. Definieren Sie die Verfügbarkeit.

      Definieren Sie, wie die Kompetenz Anwendern zur Verfügung gestellt wird.

      1. Konfigurieren Sie die Kompetenz so, dass sie Anwendern immer zur Verfügung steht, oder wählen Sie die Bedingungen aus, die erfüllt sein müssen, damit die Kompetenz verfügbar ist.
        Wenn Sie Verfügbarkeit von Kompetenzen anpassen auswählen, wird ein Bedingungsgenerator angezeigt, um die Daten weiter zu filtern.
      2. Wählen Sie Speichern und fortfahren, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
    8. Wählen Sie die Anzeige aus.
      Konfigurieren Sie, wo die Incident-Zusammenfassung angezeigt werden soll.
      1. Wählen Sie entweder Produktintern oder Now Assist-Bereich aus.
        • Produktintern: Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Now Assist-Kompetenzen in sämtlichen ITSM-Produkten (in Formularen und Arbeitsbereichen) angezeigt.

          Wählen Sie für die Kompetenzen, die produktintern angezeigt werden, den Abwärtspfeil, um die Rollen festzulegen, die diese Kompetenzen verwenden können.

        • Now Assist-Bereich: Wenn diese Option ausgewählt ist, sind Now Assist-Kompetenzen im Bereich Now Assist verfügbar.

          Wenn diese Option nicht angezeigt wird, müssen Sie den Bereich Now Assist aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Turn on the Now Assist panel.

          Wählen Sie für die Kompetenzen, die im Bereich Now Assist angezeigt werden, den Abwärtspfeil, um die Rollen zu identifizieren, die diese Kompetenzen verwenden können.

      2. Wählen Sie Speichern und fortfahren, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
    9. Überprüfen und aktivieren Sie.
      Überprüfen Sie Ihre Auswahl, und wählen Sie Aktivieren, um die Kompetenzanpassung abzuschließen.
      Sie können jetzt Zusammenfassen in einem Incident wählen und die anwenderdefinierte Incident-Zusammenfassung generieren.