Créer un groupe d’informations d’identification dans Centre de RPA

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 6 minutes de lecture

    • Créez un groupe d’informations d’identification pour inclure les informations d’identification d’un robot et d’une application que vous pouvez réutiliser dans plusieurs processus de bot. Les robots non assistés exploitent le groupe d’informations d’identification pour effectuer une automatisation que vous avez définie dans le processus de bot associé.

    Avant de commencer

    Familiarisez-vous avec le concept de gestion des informations d’identification. Pour plus d'informations, consultez Gestion des informations d’identification dans Centre de RPA.

    Créer des informations d’identification pour un robot. Pour plus d'informations, consultez Créer les informations d’identification d’un robot dans Centre de RPA.

    Créez une ou plusieurs informations d’identification d’application. Pour plus d'informations, consultez Créer des informations d’identification d’application dans Centre de RPA.

    Rôle requis : sn_rpa_fdn.rpa_developer, sn_rpa_fdn.rpa_release_manager ou sn_rpa_fdn.rpa_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Robotic Process Automation > Espace de travail RPA Hub.
    2. Cliquez sur l'icône Listes ( icône Listes.).
    3. Sous l’onglet Listes , sous Gestion des informations d’identification, sélectionnez Groupes d’informations d’identification.
    4. Sélectionnez Nouveau.
    5. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Groupe d’informations d’identification
      Champ Description
      Nom Nom unique du groupe d’informations d’identification.
      Informations d'identification du robot Informations d’identification de robot à associer à ce groupe d’informations d’identification. Les robots utilisent les informations d’identification du robot pour s’authentifier sur un système.
    6. Sélectionnez Enregistrer.
    7. Facultatif : Dans les champs Activité et Composer , affichez l’activité du formulaire, les notes de travail et les commentaires supplémentaires.

    Associer les informations d’identification d’une application au groupe d’informations d’identification

    Associez une ou plusieurs informations d’identification d’application au groupe d’informations d’identification afin Centre de RPA qu’un robot puisse effectuer une automatisation en se connectant aux applications.

    Avant de commencer

    Familiarisez-vous avec le concept de gestion des informations d’identification. Pour plus d'informations, consultez Gestion des informations d’identification dans Centre de RPA.

    Créez un groupe d’informations d’identification. Pour plus d'informations, consultez Créer un groupe d’informations d’identification dans Centre de RPA.

    Créez des informations d’identification d’application. Pour plus d'informations, consultez Créer des informations d’identification d’application dans Centre de RPA.

    Les développeurs ne peuvent associer que les informations d’identification d’application qu’ils ont créées au groupe d’informations d’identification.

    Rôle requis : sn_rpa_fdn.rpa_developer, sn_rpa_fdn.rpa_release_manager ou sn_rpa_fdn.rpa_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Robotic Process Automation > Espace de travail RPA Hub.
    2. Cliquez sur l'icône Listes ( icône Listes.).
    3. Sous l’onglet Listes , sous Gestion des informations d’identification, sélectionnez Groupes d’informations d’identification.
    4. Dans la liste Groupes d’informations d’identification, sélectionnez un groupe d’informations d’identification auquel associer des informations d’identification d’application.
    5. Dans l’onglet Informations d’identification de l’application , sélectionnez Ajouter.
    6. Sélectionnez une ou plusieurs informations d’identification d’application à associer à ce groupe d’informations d’identification.
    7. Sélectionnez Ajouter.
    8. Sélectionnez Enregistrer.

    Associer un processus de bot à un groupe d’informations d’identification

    Associez un ou plusieurs processus de bot non assistés à un groupe d’informations d’identification dans Centre de RPA afin que le robot associé puisse effectuer une automatisation à l’aide du groupe d’informations d’identification.

    Avant de commencer

    Familiarisez-vous avec le concept de gestion des informations d’identification. Pour plus d'informations, consultez Gestion des informations d’identification dans Centre de RPA.

    Créer des informations d’identification pour un robot. Pour plus d'informations, consultez Créer les informations d’identification d’un robot dans Centre de RPA.

    Créez un processus de bot non assisté. Pour plus d'informations, consultez Configuration d’un enregistrement de processus de bot dans Centre de RPA.

    Vous ne pouvez pas modifier l’enregistrement Mappages des informations d’identification du processus lorsque l’état de l’étape du cycle de vie du processus de bot associé est défini sur Publié.

    Seuls les développeurs qui font partie du groupe géré par peuvent associer le processus de bot au groupe d’informations d’identification.

    Rôle requis : sn_rpa_fdn.rpa_developer, sn_rpa_fdn.rpa_release_manager ou sn_rpa_fdn.rpa_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Robotic Process Automation > Espace de travail RPA Hub.
    2. Cliquez sur l'icône Listes ( icône Listes.).
    3. Sous l’onglet Listes , sous Gestion des informations d’identification, sélectionnez Groupes d’informations d’identification.
    4. Dans la liste Groupes d’informations d’identification, sélectionnez un groupe d’informations d’identification pour lequel créer un mappage d’informations d’identification de processus.
    5. Dans l’onglet Mappages des informations d’identification du processus , sélectionnez Ajouter.
    6. Sélectionnez un ou plusieurs processus de bot dans la liste à associer à ce groupe d’informations d’identification.

      La liste affiche tous les processus de bot non assistés dont l’état d’étape du cycle de vie n’est pas défini sur Publié ou Mis hors service.

      Une fois les processus de bot sélectionnés et ajoutés, les enregistrements de mappage des informations d’identification de tous les processus de bot correspondants sont créés.
    7. Sélectionnez Enregistrer.
    8. Facultatif : Dans les champs Activité et Composer , affichez l’activité du formulaire, les notes de travail et les commentaires supplémentaires.
    9. Facultatif : Pour supprimer un mappage d’informations d’identification de processus, sélectionnez le mappage d’informations d’identification de processus, puis sélectionnez Supprimer.
      Vous ne pouvez pas supprimer les mappages d’informations d’identification de processus associés à un processus de bot publié.

    Que faire ensuite

    Pour fournir l’accès à ce groupe d’informations d’identification à tous les utilisateurs du groupe Géré par ou à des utilisateurs spécifiques, reportez-vous à la section Fournir aux utilisateurs l’accès à un groupe d’informations d’identification.

    Fournir aux utilisateurs l’accès à un groupe d’informations d’identification

    Fournissez l’accès à tous les utilisateurs ou à des utilisateurs spécifiques dans le groupe Géré par des processus de bot associés dans Centre de RPA. De cette façon, vous pouvez vous assurer que les utilisateurs appropriés ont accès aux informations d’identification.

    Avant de commencer

    Familiarisez-vous avec le concept de gestion des informations d’identification. Pour plus d'informations, consultez Gestion des informations d’identification dans Centre de RPA.

    Créez un groupe d’informations d’identification. Pour plus d'informations, consultez Créer un groupe d’informations d’identification dans Centre de RPA.

    Ajoutez un processus de bot dans l’onglet Mappage des informations d’identification du processus du groupe d’informations d’identification. Pour plus d'informations, consultez Associer un processus de bot à un groupe d’informations d’identification.

    Rôle requis : sn_rpa_fdn.rpa_release_manager ou sn_rpa_fdn.rpa_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Fournissez à tous les utilisateurs du groupe Géré par du processus de bot associé l’accès à un groupe d’informations d’identification en sélectionnant l’option Partagé . Fournissez à des utilisateurs spécifiques du groupe Géré par du processus de bot associé l’accès à un groupe d’informations d’identification en désactivant l’option Partagé .

    Lorsque l’option Partagé n’est pas sélectionnée, l’onglet Utilisateurs autorisés s’affiche. Vous pouvez ajouter les utilisateurs à partir du groupe Géré par du processus de bot associé dans l’onglet Utilisateurs autorisés . Ces utilisateurs autorisés peuvent créer les informations d’identification du robot de processus dans le processus de bot associé.

    En sélectionnant l’option Partagé , vous accordez l’accès à tous les utilisateurs du groupe Géré par. Si Partagé est sélectionné sur l’enregistrement Mappage des informations d’identification du processus, vous ne pouvez pas ajouter d’utilisateurs dans l’onglet Utilisateurs autorisés .

    Si vous supprimez un utilisateur autorisé de la liste, l’enregistrement d’informations d’identification du robot de processus créé par l’utilisateur est supprimé.

    Vous ne pouvez pas modifier l’option Partagé et ajouter ou supprimer des utilisateurs dans l’onglet Utilisateurs autorisés lorsque l’état de l’étape du cycle de vie du processus de bot associé est défini sur Publié.

    Important :
    Si vous effectuez une mise à niveau vers Xanadu, l’option Partagé est présélectionnée. Lorsque vous désactivez l’option Partagé , les enregistrements d’informations d’identification du robot de processus qui ont été créés par un gestionnaire de publication RPA et un administrateur RPA sont conservés. Toutefois, les enregistrements d’informations d’identification du robot de processus qui ont été créés par les développeurs à partir du groupe Géré par sont supprimés.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Robotic Process Automation > Espace de travail RPA Hub.
    2. Cliquez sur l'icône Listes ( icône Listes.).
    3. Sous l’onglet Listes , sous Gestion des informations d’identification, sélectionnez Groupes d’informations d’identification.
    4. Dans la liste Groupes d’informations d’identification, sélectionnez le groupe d’informations d’identification.
    5. Dans l’onglet Mappages des informations d’identification du processus , sélectionnez l’enregistrement que vous souhaitez modifier.
    6. Fournissez l’accès aux utilisateurs.
      OptionAction
      Fournir l’accès à tous les utilisateurs du groupe Géré par Sélectionnez l’option Partagé .
      Fournir l’accès aux utilisateurs sélectionnés dans le groupe Géré par
      1. Si cette option est sélectionnée, décochez l’option Partagé .

        Par défaut, ce champ est défini sur faux.

        Remarque :
        Lorsque vous désactivez l’option Partagé , les enregistrements d’informations d’identification du robot de processus qui ont été créés par un gestionnaire de publication RPA et un administrateur RPA sont conservés. Toutefois, les enregistrements d’informations d’identification du robot de processus qui ont été créés par les développeurs à partir du groupe Géré par sont supprimés.
      2. Sélectionnez l’onglet Utilisateurs autorisés .
      3. Ajoutez les utilisateurs auxquels vous souhaitez donner accès à partir du groupe Géré par du processus de bot associé.
    7. Sélectionnez Enregistrer.