Procédure d’unedemande de signature à la demande utomate

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Envoyez des demandes de signature Docusign à la demande à l’aide des informations de votre instance ServiceNow en créant des flux dans Flow Designer.

    Avant de commencer

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Remarque :
    Personnalisez les flux dans Concepteur de flux en fonction de vos besoins.

    Procédure

    1. Dans Concepteur de flux, créez un flux.
    2. Spécifiez TRIGGER pour lancer le flux.
    3. Spécifiez l’une des actions suivantes à effectuer pendant le flux :
      • Envoyer une demande de signature ad hoc à l’utilisateur
      • Envoyer une demande de signature ad hoc aux utilisateurs
    4. Facultatif : Pour mettre en pause le flux jusqu’àce quele document spécifié soit signé ou rejeté, sélectionnez l’action Attendre la signature de Docusign .
    5. Effectuez l’un des ensembles d’actions suivants :
      • Pour envoyer une URL de signature intégrée, sélectionnez Utiliser la signature incorporée et Destinataire de la signature incorporée [Utilisateur].
      • Pour envoyer un document pour signature, fournissez des détails concernant le compte Docusign, le document PDF, le destinataire, l’e-mail et la date d’expiration de l’enveloppe.
      • Le document sélectionné ou l’URL de signature incorporée est envoyé aux destinataires pour signature. Lors de la signature du document, les détails du destinataire sont renseignés automatiquement.
      • Un enregistrement d’enveloppe est créé dans la table Enveloppes . L’état de l’enveloppe et d’autres détails sont mis à jour.