Finances Workday Rayon

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Abonnement à Hub d'intégration

Ce spoke requiert un abonnement au Centre d'intégration. Pour plus d'informations, consultez Calendriers juridiques - Vue d'ensemble du Centre d'intégration.

Version de spoke

Finances Workday Spoke v2.0.2 correspond à la dernière version.

Versions prises en charge

Ce spoke a été conçu pour Finances Workday la version v33.2 de l’API SOAP, mais peut être compatible avec les versions ultérieures.

Exigences relatives au spoke

Pour configurer l’intégration, procédez comme suit :

Enregistrer l’utilisateur système d’intégration.
Remarque :
Lorsque vous renseignez les informations du compte, assurez-vous de cocher la case Ne pas autoriser les sessions d’interface utilisateur .

Créez un groupe de sécurité et affectez-le à l’utilisateur du système d’intégration.

Dans Action, accédez à Groupe de sécurité > Gérer les autorisations de domaine pour le groupe de sécurité et fournissez les autorisations suivantes :

Tableau 1. Autorisations de politique de sécurité de domaine
Opération	Politique de sécurité du domaine	Domaines fonctionnels
Obtenir uniquement	Configurer : balises de travail – Unités business	Balises de travail courantes pour Gestion financière
Obtenir uniquement	Configurer : grand livre et livre	Gestion financière commune
Obtenir et Placer	Processus : journaux - Core	Comptabilité générale
Obtenir uniquement	Processus : Journaux - Vue	Comptabilité générale
Obtenir et Placer	Processus : bon de commande : annuler	Acquisition
Obtenir uniquement	Processus : Avis préalable d’expédition - Voir	Acquisition
Obtenir uniquement	Processus : facture fournisseur : nouveau	Comptes du fournisseur
Obtenir uniquement	Processus : Demande de devis - Vue	Acquisition
Obtenir uniquement	Configurer : comptes	Gestion financière commune
Obtenir uniquement	Créer : centre de coûts	Organisations et rôles
Obtenir uniquement	Configurer : Taux de change	Gestion financière commune
Obtenir uniquement	Paramétrage : Devise (domaine fonctionnel Rémunération)	Rémunération de base
Obtenir uniquement	Version de l’intégration	Intégration
Obtenir uniquement	Processus : actifs professionnels	Suivi des actifs professionnels
Obtenir uniquement	Configurer : élément de dépense	Dépenses
Obtenir uniquement	Configurer : élément d’achat	Acquisition
Obtenir uniquement	Rapports : fournisseur	Fournisseur
Afficher uniquement	Processus : bon de commande : reporting	Acquisition
Obtenir et Placer	Événement d’intégration	Intégration
Afficher uniquement	Sécurité de l’intégration	Intégration

Remarque :

Assurez-vous que les politiques de sécurité de domaine sont activées pour le groupe de sécurité.

Configurez les politiques de processus business de votre groupe de sécurité et accordez les autorisations suivantes :

Tableau 2. Autorisations de la politique de sécurité des processus business
Opération	Type de processus business	Domaine fonctionnel
Initier (Enregistrer l’actif (service Web))	Événement d’enregistrement d’actif	Comptabilité des actifs professionnels Suivi des actifs professionnels
Initier (soumettre une réponse de modification d’ordre du bon de commande (service Web))	Changer la commande	Acquisition
Initier (envoyer un bon de commande (service Web))	Événement de bon de commande	Acquisition
Initier (soumettre un reçu (service Web))	Reçu	Acquisition
Initier (Soumettre le fournisseur [service Web])	Événement du fournisseur	Fournisseur
Initier (soumettre la facture fournisseur (service Web))	Événement de facture fournisseur	Comptes du fournisseur

Remarque :

Assurez-vous que les politiques de sécurité des processus business sont activées pour le groupe de sécurité.

Dépendances des spokes

Si vous rencontrez des difficultés pour installer l'application, assurez-vous que les modules d'extension dépendants suivants sont installés :

Étape d’action du Centre d’intégration ServiceNow : SOAP (com.glide.hub.action_step.soap)
ServiceNow Étape d’action du Centre d’intégration : REST (com.glide.hub.action_step.rest)
ServiceNow Concepteur de flux : entrées dynamiques (com.glide.hub.dynamic_inputs)
Concepteur de flux ServiceNow : sorties dynamiques (com.glide.hub.dynamic_outputs)
Objet complexe (com.glide.cobject)

Remarque :

Certains de ces modules d'extension sont des fonctionnalités sous licence et nécessitent des licences appropriées s'ils sont utilisés en dehors de l'implémentation des spokes.

Authentification

Finances Workday fournit une API SOAP ouverte pour l’accès programmatique aux services de gestion d’entreprise à la demande. Finances Workday Les API SOAP nécessitent une authentification de base ; c’est-à-dire que le nom d’utilisateur et le mot de passe sont requis.

Remarque :

Ce spoke ne vous oblige pas à configurer l’alias de connexion et d’informations d’identification.

Flux secondaires du spoke

Le spoke Workday Financials fournit des exemples de flux secondaires pour illustrer l’automatisation des Finances Workday tâches. Pour personnaliser un exemple de flux secondaire, copiez-le dans un nouveau périmètre de l’application. Les exemples de flux secondaires disponibles sont les suivants :


Flux secondaire	Description
Créer un bon de commande	Crée un enregistrement de bon de commande dans la table Bon de commande. Pour utiliser le flux secondaire, Configurer un webhook pour votre Finances Workday spoke.
Obtenir les détails de la facture fournisseur	Récupère les détails de la facture fournisseur spécifiée.

Actions du spoke

Le spoke Workday Financials fournit des actions pour automatiser les tâches lorsque des événements se produisent dans votre ServiceNow instance. Les actions disponibles sont les suivantes :


Catégorie	Action	Description
Gestion financière	Obtenir l'ensemble de comptes par ID	Récupère les détails de l’ensemble de comptes spécifié.
	Obtenir une unité business par ID	Récupère les détails de l’unité business spécifiée.
	Obtenir le centre de coûts par ID	Récupère les détails du centre de coûts spécifié.
	Obtenir le grand livre par ID	Récupère les détails de l’enregistrement du ledger spécifié.
	Rechercher des ensembles de comptes	Récupère les détails des ensembles de comptes requis, en fonction des critères de filtre fournis.
	Rechercher des unités business	Récupère les détails des unités business requises, en fonction des critères de filtre fournis.
	Rechercher des centres de coûts	Récupère les détails des centres de coûts requis, en fonction des critères de filtre fournis.
	Rechercher les taux Fx	Récupère les détails des taux Fx requis, en fonction des critères de filtre fournis.
Gestion des entrées de journal	Crée un journal de comptabilité.	Crée un journal de comptabilité.
	Rechercher des journaux	Récupère les détails des enregistrements de journal requis, en fonction des critères de filtre fournis.
	Publier le journal de comptabilité.	Publie un enregistrement de journal de comptabilité.
	Inverser le journal de comptabilité.	Inverse le journal de la comptabilité spécifié.
Récupération des métadonnées	Obtenir des champs supplémentaires pour les finances des jours ouvrés	Récupère des champs supplémentaires pour chaque action.
	Obtenir la liste d'ID de référence	Récupère les valeurs de l’ID de référence en fonction du type de référence spécifié.
	Obtenir un jeton d'accès	Récupère les jetons d’accès pour l’authentification des actions basées sur SOAP à l’aide d’OAuth 2.0.
Gestion des ressources	Annuler un bon de commande	Annule le bon de commande spécifié.
	Créer un shell d'actifs immobilisés	Crée un shell d’actif immobilisé.
	Créer un fournisseur	Crée un fournisseur avec les détails fournis.
	Créer une facture fournisseur	Crée une facture fournisseur avec les détails fournis.
	Obtenir un avis d'expédition avancée par numéro	Récupère les détails de l’avis préalable d’expédition spécifié.
	Obtenir un fournisseur par ID	Récupère les détails du fournisseur spécifié.
	Obtenir la facture du fournisseur par ID	Récupère les détails de la facture fournisseur spécifiée.
	Rechercher des avis d'expédition avancés	Récupère les détails des avis d’expédition anticipée requis, en fonction des critères de filtre fournis.
	Rechercher des éléments de dépense	Récupère les détails des éléments de dépense requis, en fonction des critères de filtre fournis.
	Rechercher les détails de l'actif immobilisé	Récupère les détails des actifs immobilisés requis, en fonction des critères de filtre fournis.
	Rechercher des éléments d'achat	Récupère les détails des éléments d’achat requis, en fonction des critères de filtre fournis.
	Rechercher des demandes de devis	Récupère les détails des enregistrements de demande de devis requis, en fonction des critères de filtre fournis.
	Rechercher des factures de fournisseurs	Récupère les détails des factures fournisseur requises, en fonction des critères de filtre fournis.
	Rechercher des fournisseurs	Récupère les détails des fournisseurs requis, en fonction des critères de filtre fournis.
	Envoyer le bon de commande.	Envoie le bon de commande spécifié.
	Soumettre une réponse de modification d'ordre du bon de commande	Envoie l’ordre de changement associé au bon de commande spécifié.
	Soumettre un reçu	Envoie le reçu spécifié.

Module de spoke

Le spoke Workday Financials ajoute l’application Finances Workday Finance à votre instance et inclut les modules suivants :


Module	Description
Détails de la connexion	Contient des informations sur l’URL de base de l’instance ou du locataire et la version de l’API Finances Workday .
Obtenir des unités business	Affiche des informations sur les unités business. L’administrateur doit configurer l’exemple de table distante selon ses besoins.
Bons de commande	Affiche des informations sur les bons de commande chaque fois qu’ils sont créés dans l’application Finances Workday . Pour récupérer ces informations dans l’instance ServiceNow , vous devez Configurer un webhook pour votre Finances Workday spoke.
Registres Webhook	Contient des enregistrements de registres de webhooks. L’administrateur doit créer ici l’enregistrement Configurer un webhook pour votre Finances Workday spoke de l’événement requis Finances Workday .

Pour en savoir plus sur la configuration du spoke, consultez Configurer le spoke Workday Financials et Configurer un webhook pour votre Finances Workday spoke.