Microsoft SharePoint Online Rayon
Le Microsoft SharePoint Online spoke intègre votre ServiceNow® instance à Microsoft SharePoint Online afin que vous puissiez automatiser diverses actions prédéfinies dans le cadre d’un Workflowfichier . Par exemple, vous pouvez renommer un dossier lorsqu’un Microsoft SharePoint Online enregistrement de la base de données est mis à jour.
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Abonnement à Hub d'intégration
Ce spoke requiert un abonnement au Centre d'intégration. Pour plus d'informations, consultez Calendriers juridiques - Vue d'ensemble du Centre d'intégration.
Version de spoke
Microsoft SharePoint Online Spoke v2.7.0 est la dernière version.
Remarque :
Les spokes Microsoft SharePoint Online ne prennent pas en charge SharePoint sur site.
Dépendances des spokes
Si vous rencontrez des difficultés pour installer l'application, assurez-vous que les modules d'extension dépendants suivants sont installés :
- ServiceNow Hub d'intégration Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
- ServiceNow Hub d'intégration Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
- Objet complexe (com.glide.cobject)
- ServiceNow Studio de workflow - Entrées dynamiques (com.glide.hub.dynamic_inputs)
- ServiceNow Hub d'intégration Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
- ServiceNow Hub d'intégration Modèle d’action : flux de données (com.glide.hub.action_type.datastream)
- ServiceNow Hub d'intégration Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
Remarque :
Certains de ces modules d'extension sont des fonctionnalités sous licence et nécessitent une licence appropriée s'ils sont utilisés en dehors de l'implémentation des spokes. Pour en savoir plus sur les licences, contactez votre chargé de clientèle.
Versions prises en charge
Interface de programmation d’application (API) Microsoft SharePoint version v1.
Flux de spoke
Le Microsoft SharePoint Online spoke fournit des exemples de flux à l’état brouillon pour illustrer l’automatisation des Microsoft SharePoint Online tâches. Pour personnaliser un exemple de flux, copiez-le dans un nouveau périmètre de l’application. Le tableau suivant présente les exemples de flux disponibles.
| Flux | Description |
|---|---|
| Nouvelle pièce jointe dans l’enregistrement Crée un dossier et copie la pièce jointe | Lorsqu’une pièce jointe est créée dans une table de base de données, un dossier est créé pour un enregistrement de connaissances sur le Microsoft SharePoint Online spoke. Ensuite, la pièce jointe est copiée dans le dossier. |
| Créer un site pour la base de connaissances | Lorsqu’une base de connaissances est créée dans la table de base de données, le flux crée un site pour elle sur le Microsoft SharePoint Online |
Remarque :
- Si l’authentification unique (SSO) est configurée, vous pouvez utiliser l’action Rechercher les informations de l’utilisateur par nom de connexion et vérifier que vous êtes approuvé pour effectuer les actions de spoke.
- Les concepteurs de flux et les concepteurs d’actions doivent s’assurer que les vérifications d’autorisation utilisateur sont effectuées avant l’exécution du flux ou de l’action.
Flux secondaires du spoke
Le Microsoft SharePoint Online spoke fournit un exemple de flux secondaire à l’état brouillon pour illustrer l’automatisation des Microsoft SharePoint Online tâches. Pour personnaliser le flux secondaire, copiez-le dans un nouveau périmètre de l’application.
| Flux secondaire | Description |
|---|---|
| Supprimer puis ajouter un utilisateur à un groupe | Supprime un utilisateur d’un Microsoft SharePoint Online groupe et ajoute un nouvel utilisateur. |
| Supprimer un site moderne (sans groupe O365) | Supprime le site moderne associé au groupe non O365 (site de communication). |
| Soumettre le site moderne (avec groupe O365) à la suppression |
Soumet un site moderne (avec le groupe O365) à la suppression.
Remarque : Le déplacement du site sous la section des sites supprimés du portail d’administration SharePoint peut prendre jusqu’à 30 minutes. |
Remarque :
Les concepteurs de flux et les concepteurs d’action doivent s’assurer que des vérifications d’autorisation utilisateur sont effectuées avant l’exécution du flux ou de l’action.
Actions du spoke
Le Microsoft SharePoint Online spoke fournit des actions pour automatiser diverses Microsoft SharePoint Online tâches basées sur les déclencheurs dans l’instance ServiceNow .
Vous pouvez effectuer certaines actions à l’aide de la connexion SharePoint Online et les actions restantes à l’aide de la connexion SharePoint Graph.
Les actions de la table suivante utilisent l’enregistrement de connexion et d’alias d’informations d’identification SharePoint Online.
| Actions utilisant l’enregistrement d’alias de connexion et d’informations d’identification SharePoint Online | ||
|---|---|---|
| Catégorie | Action | Description |
| Gestion du site | Créer un site moderne | Crée un site moderne de types Sites de communication et Sites d’équipe associés hors groupe. |
| Créer un sous-site | Crée un sous-site sur SharePoint Online. Le locataire détermine l’emplacement de la racine. | |
| Supprimer un site moderne | Supprime le site moderne associé au groupe non-O365 (site de communication). | |
| Supprimer un site moderne avec le groupe O365 | Envoyez le site moderne associé au groupe O365 (site d’équipe) pour suppression. Il supprime le groupe 0365 associé qui supprime le site. Remarque : Après l’exécution, la suppression d’un site peut prendre jusqu’à 30 minutes. |
|
| Supprimer le sous-site | Supprime un sous-site de SharePoint Online. L’URL de connexion utilisée détermine l’emplacement de la racine. | |
| Rechercher des informations sur le groupe de sites modernes | Récupère les détails du groupe O365 associé d’un site moderne (site d’équipe). | |
| Rechercher des informations sur le site moderne | Obtient les détails d’un site moderne. | |
| Rechercher des changements pour le site | Récupère les changements pour un site en fonction des conditions de la requête. | |
| Rechercher les affectations de rôle | Récupère toutes les affectations de rôles qui sont définies sur le site. | |
| Rechercher l'ID de collection de sites | Recherche un ID de site spécifique. | |
| Rechercher les détails du site secondaire | Recherche des informations sur un sous-site. | |
| Mettre à jour les informations du site | Met à jour un Microsoft SharePoint Online site. | |
| Gestion des dossiers | Créer un dossier | Crée un dossier dans une bibliothèque de documents sur un Microsoft SharePoint Online site. |
| Supprimer un dossier | Supprime un dossier dans Microsoft SharePoint Online. Remarque : Vous ne recevez aucun avertissement ou notification avant que le dossier ne soit supprimé. |
|
| Répertorier les fichiers dans un dossier | Récupère une liste de fichiers dans un dossier. | |
| Répertorier les dossiers dans un dossier | Obtient une liste des dossiers dans un dossier. | |
| Rechercher un dossier | Recherche un dossier et Microsoft SharePoint Online renvoie ses propriétés. Par exemple, la sortie peut contenir la propriété « URL relative ». | |
| Renommer un dossier | Renomme un dossier en Microsoft SharePoint Online. | |
| Partager le dossier avec le groupe | Partage un dossier avec un groupe dans Microsoft SharePoint Online. Le groupe doit appartenir au compte du Microsoft SharePoint Online locataire. | |
| Partager un fichier avec l'utilisateur | Partage un dossier avec un utilisateur dansMicrosoft SharePoint Online. L’utilisateur doit appartenir au compte du Microsoft SharePoint Online locataire. | |
| Ne plus partager le dossier avec le groupe | Supprime l’accès à un dossier d’un groupe. Le groupe doit appartenir au compte du Microsoft SharePoint Online locataire. | |
| Ne plus partager un dossier avec l'utilisateur | Supprime l’accès à un dossier à un utilisateur. L’utilisateur doit appartenir au compte du Microsoft SharePoint Online locataire. | |
| Gestion des fichiers | Joindre le fichier SharePoint à un enregistrement | Joint un Microsoft SharePoint Online fichier à un ServiceNow enregistrement. |
| Enregistrer le fichier | Définit un fichier à l’état Microsoft SharePoint Online enregistré. Pour trouver le numéro de version d’un fichier après que son état soit réglé sur archivé, utilisez l’action Rechercher les détails du fichier, Remarque : Le fichier est déjà chargé et l’action ne fait que mettre à jour l’état du fichier à archiver. |
|
| Fichier de sortie | Définit un fichier à l’état Microsoft SharePoint Online extrait. Pour trouver le numéro de version d’un fichier après que son état a été réglé sur extrait, utilisez l’action Rechercher les détails du fichier, Remarque : Le fichier est déjà téléchargé et l’action ne fait que mettre à jour l’état du fichier à extraire. |
|
| Copier la pièce jointe dans le dossier | Copie une ServiceNow pièce jointe dans un Microsoft SharePoint Online dossier. | |
| Copier le fichier | Copie un fichier avec un nouveau nom. | |
| Créer un fichier texte | Crée un fichier texte avec les informations que vous fournissez. | |
| Supprimer le fichier | Supprime un fichier dans Microsoft SharePoint Online. | |
| Rechercher les détails du fichier | Recherche les détails du fichier dans Microsoft SharePoint Online. | |
| Déplacer le fichier | Déplace un fichier vers un autre emplacement dans .Microsoft SharePoint Online | |
| Partager le fichier avec le groupe | Partage un fichier avec un groupe dansMicrosoft SharePoint Online. Le groupe doit appartenir au compte du Microsoft SharePoint Online locataire. | |
| Partager un fichier avec un utilisateur | Partage un fichier avec un Microsoft SharePoint Online utilisateur. L’utilisateur doit appartenir au compte du Microsoft SharePoint Online locataire. | |
| Ne plus partager le fichier avec le groupe | Supprime l’accès à un fichier d’un Microsoft SharePoint Online groupe. Le groupe doit appartenir au compte du Microsoft SharePoint Online locataire. | |
| Ne plus partager un fichier avec un utilisateur | Supprime l’accès à un fichier d’un Microsoft SharePoint Online utilisateur. L’utilisateur doit appartenir au compte du Microsoft SharePoint Online locataire. | |
| Gestion des utilisateurs | Rechercher les informations de l'utilisateur par nom de connexion | Recherche sur un site des Microsoft SharePoint Online informations sur un utilisateur et renvoie ces informations. |
| Rechercher les informations de l'utilisateur par e-mail | Recherche le site spécifié Microsoft SharePoint Online pour un utilisateur donné et renvoie des informations sur SharePoint au sujet de ce compte. | |
| Rechercher les groupes SharePoint de l'utilisateur | Recherche sur le Microsoft SharePoint Online site des informations sur tous les groupes dont un utilisateur est membre et renvoie ces informations. | |
| Gestion de Rechercher | Rechercher le flux de résultats de la requête de recherche | Recherche le site racine SharePoint et récupère le résultat en fonction de la requête de recherche fournie. |
| Gestion des groupes | Ajouter un rôle au site | Ajoute un rôle à un utilisateur ou à un Microsoft SharePoint Online groupe. |
| Ajouter un utilisateur au groupe | Ajoute un utilisateur à un Microsoft SharePoint Online groupe de sites. | |
| Créer un groupe | Crée un groupe dans un Microsoft SharePoint Online site. | |
| Supprimer le groupe | Supprime un groupe d’un Microsoft SharePoint Online site. | |
| Rechercher un groupe par nom | Recherche un groupe par son nom dans l’emplacement d’un site dans le Microsoft SharePoint Online. Si aucun emplacement du site n’est spécifié, l’action recherche le site racine du locataire. | |
| Supprimer le rôle du site | Supprime les autorisations d’un groupe ou d’un utilisateur. | |
| Retirer l'utilisateur du groupe | Supprime un utilisateur d’un Microsoft SharePoint Online groupe de sites. | |
| Mettre à jour le propriétaire du groupe (utilisateur) | Met à jour un utilisateur en tant que propriétaire du groupe. | |
| Rechercher des membres M365 par groupe de sites | Récupère une liste des utilisateurs et des groupes M365 associés à un Microsoft SharePoint Online groupe de sites. | |
| Gestion de la liste | Créer une liste | Crée une liste dans un Microsoft SharePoint Online site avec son titre et sa description. |
| Créer un abonnement à une liste | Crée un abonnement à un webhook pour une liste. | |
| Supprimer la liste par ID | Supprime une liste d’un Microsoft SharePoint Online site par son ID. | |
| Rechercher les détails de la liste par ID | Recherche une liste dans un Microsoft SharePoint Online site à l’aide de son ID. | |
| Rechercher un ID de liste par titre | Recherche une liste dans un par Microsoft SharePoint Online son titre. | |
| Mettre à jour la liste d'un site par ID | Met à jour une liste d’un Microsoft SharePoint Online site par son ID. | |
| Gestion de la liste des éléments | Créer un élément de liste | Crée un élément de liste à l’intérieur d’une liste. |
| Supprimer l'élément de liste par ID | Supprime un élément de liste à la fois par ID de liste et par ID d’élément de liste. | |
| Rechercher un élément de liste par ID | Recherche un élément de liste à la fois par ID de liste et par ID d’élément de liste. | |
| Rechercher des éléments de liste dans une liste | Obtient une liste d’éléments d’une liste dans différents formats. | |
| Mettre à jour l'élément de liste par ID | Met à jour le titre d’un élément de liste par son ID. | |
Remarque :
Les concepteurs de flux et les concepteurs d’action doivent s’assurer que des vérifications d’autorisation utilisateur sont effectuées avant l’exécution du flux ou de l’action.
Ces actions utilisent l’enregistrement d’alias de connexion et d’informations d’identification SharePoint Graph :
| Actions utilisant l’enregistrement d’alias de connexion et d’informations d’identification SharePoint Graph | ||
|---|---|---|
| Catégorie | Action | Description |
| Gestion des changements | Obtenir les propriétés des requêtes de changement | Récupère les propriétés de la requête de changement qui sont utilisées pour définir une requête exécutée par rapport au journal des changements. |
| Obtenir le jeton du lien Delta pour un lecteur | Récupère le dernier jeton du lien Delta pour un lecteur. | |
| Obtenir le jeton suivant | Récupère le jeton du lien suivant à partir de la table Jeton du lien suivant de ressources SharePoint. | |
| Gestion des fichiers | Obtenir le lien de téléchargement du fichier | Récupère l’URL de téléchargement du fichier. |
| Rechercher des droits d'accès aux fichiers | Obtient les autorisations pour un fichier. | |
| Rechercher des fichiers | Récupère tous les fichiers dans un lecteur. | |
| Gestion de la liste | Créer un abonnement à une liste | Crée un abonnement à un webhook pour une liste. |
| Renouveler une liste d'abonnements | Renouvelle l'abonnement à un webhook pour une liste. | |
| Supprimer la liste d'abonnements. | Supprime l’abonnement à un webhook pour une liste. | |
| Obtenir une liste | Récupère les détails d’une liste à partir du locataire SharePoint. | |
| Rechercher des lecteurs | Récupère tous les lecteurs d'un site. | |
| Gestion du site | Rechercher des collections de sites | Récupère toutes les collections de sites. |
| Rechercher des sites secondaires | Récupère les détails de tous les sites inférieurs d'un site. | |
| Créer un abonnement au site racine | Crée un abonnement à un webhook pour un site racine. | |
| Rechercher les autorisations du site | Récupère toutes les autorisations pour un site. | |
| Obtenir le site | Obtient les détails du site. | |
Exigences relatives au compte SharePoint Online
Le Microsoft SharePoint Online spoke nécessite que vous créiez une application personnalisée sur votre compte SharePoint Online pour générer des jetons OAuth 2.0. Consultez Configurer l’application OAuth dans Microsoft Azure.
Exigences en matière d'alias de connexion et d'informations d'identification
Hub d'intégration utilise des alias pour gérer les informations de connexion et d’identification, ainsi que les informations d’identification OAuth. L'utilisation d'un alias élimine la nécessité de configurer plusieurs informations d'identification et profils d'informations de connexion lors de l'utilisation d'environnements multiples. Si les informations de connexion ou d'identification changent, il n'est pas nécessaire de mettre à jour les actions qui utilisent la connexion.
- Locataire unique
- Ce spoke inclut l’enregistrement d’alias MicrosoftSharePointOnline pour autoriser les actions sur Microsoft SharePoint Online. Sélectionnez cet alias dans l’enregistrement du locataire pour autoriser les changements pour Microsoft SharePoint Online un seul locataire.
- Locataires multiples
- Ce spoke inclut l’enregistrement d’alias MicrosoftSharePointOnline pour autoriser les actions sur Microsoft SharePoint Online. Créez un enregistrement d'alias de connexion et d'informations d'identification pour chaque site de locataire supplémentaire que vous souhaitez prendre en charge. Sélectionnez l’alias correct dans l’enregistrement du locataire pour autoriser les changements dans Microsoft SharePoint Online. Créez un enregistrement d'alias de connexion et d'informations d'identification pour chaque site de locataire supplémentaire que vous souhaitez prendre en charge. Sélectionnez l'alias qui convient dans l'enregistrement du locataire pour autoriser les changements dans Microsoft SharePoint Online. Reportez-vous à Créer des alias pour plusieurs locataires.
Remarque :
Trois enregistrements d’alias sont disponibles par défaut avec le spoke ; Abonnement à SharePoint Online, SharePoint Graph et au site racine SharePoint Graph. Chaque enregistrement d’alias nécessite qu’un locataire lui soit associé. Si vous avez l’intention d’utiliser toutes les actions SharePoint Online, Graph et Abonnement racine dans le spoke, vous devez vous assurer que vous avez créé trois enregistrements de locataire dans les tables Locataires du spoke Microsoft SharePoint Online afin que chaque enregistrement de locataire soit associé à son enregistrement d’alias respectif.
- Si vous configurez une intégration pour un seul locataire, utilisez l’enregistrement d’alias MicrosoftSharePointOnline existant.
- Vous pouvez utiliser plusieurs locataires avec l’alias de connexion Microsoft SharePoint Graph uniquement.