Smartsheet Rayon
Le Smartsheet spoke intègre la plate-forme Smartsheet afin que vous puissiez automatiser diverses actions, telles que la ServiceNow® création de cellules dans une feuille particulière lorsqu’une table de base de données est mise à jour.
Demander des applications dans l'App Store
Visitez le site Web ServiceNow Store pour découvrir toutes les applications disponibles et pour obtenir des informations sur la procédure à suivre pour soumettre des demandes à la boutique. Pour obtenir des informations sur les notes de publication cumulatives pour toutes les applications publiées, consultez les ServiceNow Storenotes de publication relatives à l'historique des versions.
Abonnement à Hub d'intégration
Ce spoke requiert un abonnement au Centre d'intégration. Pour plus d'informations, consultez Calendriers juridiques - Vue d'ensemble du Centre d'intégration.
Version de spoke
Smartsheet Spoke v2.2.1 est la dernière version.
Versions prises en charge
Ce spoke a été conçu pour Smartsheet la version 1.0.1, mais peut être compatible avec les versions ultérieures.
Exigences relatives au spoke
Vous devez disposer d’un Smartsheet compte administrateur.
Dépendances des spokes
- ServiceNow Hub d'intégration Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
- ServiceNow Hub d'intégration Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
- ServiceNow Hub d'intégration Modèle d’action : flux de données (com.glide.hub.action_type.datastream)
- Le dernier Smartsheet module d’extension de spoke
Flux secondaires du spoke
Le spoke Smartsheet fournit des exemples de flux secondaires pour illustrer l’automatisation des Smartsheet tâches. Pour personnaliser un exemple de flux secondaire, copiez-le dans un nouveau périmètre de l’application. Les exemples de flux secondaires disponibles sont décrits dans la table suivante :
| Flux secondaire | Description |
|---|---|
| Smartsheet Télécharger les abonnements | Télécharge les abonnements des utilisateurs à Smartsheet partir du portail. Pour utiliser ce flux secondaire, effectuez les étapes décrites dans Intégration à Smartsheet. |
| Smartsheet Mettre à jour l’activité de l’utilisateur | Récupère l’activité de Smartsheet l’utilisateur. Pour utiliser ce flux secondaire, effectuez les étapes décrites dans Intégration à Smartsheet. |
| Smartsheet Récupérer l’abonnement | Désactive les comptes d’utilisateurs dans Smartsheet. Pour utiliser ce flux secondaire, effectuez les étapes décrites dans Intégration à Smartsheet. |
Actions du spoke
Le spoke Smartsheet fournit des actions pour automatiser les tâches lorsque des Smartsheet événements se produisent dans votre ServiceNow instance. Les actions disponibles sont décrites dans le tableau suivant :
| Catégorie | Action | Description |
|---|---|---|
| Gestion des pièces jointes | Joindre un fichier à la feuille | Joint un fichier à une feuille. |
| Joindre une URL à la feuille | Joint une URL à une feuille. | |
| Rechercher la pièce jointe par ID | Récupère les informations sur les pièces jointes dans une feuille. | |
| Rechercher un flux de pièces jointes | Récupère les informations de toutes les pièces jointes dans une feuille. | |
| Historique de la cellule | Rechercher le flux de l'historique des cellules | Récupère les informations de l’historique des modifications de cellule. |
| Gestion des colonnes | Créer une colonne | Crée les colonnes dans une feuille. |
| Rechercher une colonne par ID | Récupère les informations sur une colonne dans une feuille. | |
| Rechercher un flux de colonnes | Récupère les informations de toutes les colonnes de la feuille. | |
| Mettre à jour la colonne | Met à jour une colonne d’une feuille. | |
| Gestion des commentaires | Créer un commentaire | Crée un commentaire dans une feuille. |
| Créer un commentaire avec pièce jointe | Crée un commentaire sur une discussion avec la pièce jointe à une feuille. Le commentaire fournit un contexte et des informations utiles. | |
| Rechercher un commentaire par ID | Récupère les informations sur un commentaire. | |
| Mettre à jour un commentaire | Met à jour un commentaire sur une feuille. | |
| Gestion de référence de feuille croisée | Créer une référence de feuille croisée | Crée la référence de feuille croisée entre deux feuilles. |
| Recherche de référence de feuille croisée par ID | Récupère les informations sur une référence de feuille croisée dans une feuille particulière. | |
| Recherche de flux de références de feuille croisées | Récupère les informations sur toutes les références de feuille croisées dans une feuille particulière. | |
| Gestion des événements | Vérifier le reporting sur l'événement | Vérifie si le client a activé le complément de génération de rapport d’événements. Si cette option est activée, la valeur 0 est renvoyée. Si ce n’est pas le cas, la valeur 1 est renvoyée. |
| Gestion des dossiers | Créer un dossier | Crée un dossier dans le volet Accueil du Smartsheet projet. |
| Rechercher un flux de dossiers | Récupère les informations de tous les dossiers enfants de niveau supérieur sur le volet Accueil du Smartsheet projet. | |
| Mettre à jour le dossier | Met à jour le nom et le lien permanent d’un dossier. | |
| Gestion des groupes | Créer un groupe | Crée un groupe |
| Rechercher un flux de groupes de l'organisation | Récupère des informations sur tous les groupes de l’organisation. | |
| Mettre à jour le groupe | Met à jour les détails d’un groupe. | |
| Gestion des lignes | Créer une ligne | Crée une ligne dans une feuille. |
| Rechercher une ligne par ID | Récupère les informations sur une ligne dans une feuille spécifique. | |
| Mettre à jour la ligne | Met à jour une ligne d’une feuille. | |
| Envoyer via la gestion des e-mails | Rapport d'e-mail | Envoie un rapport sous forme de pièce jointe à un e-mail. |
| Feuille d'e-mail | Envoie une feuille en tant que pièce jointe à un e-mail. | |
| Envoyer les lignes par e-mail | Envoie les lignes par e-mail. | |
| Gestion du partage | Créer une feuille partagée | Partage une feuille avec des utilisateurs et des groupes. |
| Rechercher le flux de partages de feuilles | Récupère une liste de tous les utilisateurs et groupes qui partagent une feuille. | |
| Mettre à jour la feuille partagée | Met à jour le niveau d’accès d’un utilisateur ou d’un groupe pour une feuille. | |
| Gestion des feuilles | Créer une feuille | Crée une feuille dans le dossier si l’ID de dossier est fourni. Sinon, il crée une feuille dans le dossier de feuille de l’utilisateur. |
| Rechercher une feuille par ID | Récupère les informations sur une feuille. | |
| Rechercher le flux de feuilles | Récupère une liste de toutes les feuilles auxquelles l’utilisateur peut accéder. | |
| Mettre à jour la feuille | Met à jour une feuille. | |
| Gestion des utilisateurs | Créer un utilisateur | Créer un utilisateur. |
| Désactiver l'utilisateur | Désactive le compte d’utilisateur spécifié dans Smartsheet. | |
| Rechercher un utilisateur administrateur | Récupère les détails de l’utilisateur administrateur pour générer le jeton d’accès. | |
| Rechercher le Flux d'activité de l'utilisateur | Obtient les détails des activités de l’utilisateur. | |
| Rechercher un utilisateur par ID | Récupère les détails d’un utilisateur. | |
| Rechercher un flux d'utilisateurs | Récupère les informations de tous les utilisateurs. | |
| Supprimer un utilisateur | Désactive un compte utilisateur. | |
| Mettre à jour un utilisateur | Met à jour les détails d’un utilisateur. | |
| Gestion des Webhooks | Créer un webhook | Crée un webhook. |
| Supprimer un webhook. | Supprime un webhook. | |
| Rechercher un webhook par ID | Récupère les détails d’un webhook. | |
| Rechercher un flux de webhooks | Récupère les détails de tous les webhooks. | |
| Réinitialiser le secret partagé du Webhook | Réinitialise le secret partagé pour un webhook. | |
| Mettre à jour un webhook | Met à jour les détails d’un webhook. |
Exigences en matière d'alias de connexion et d'informations d'identification
Hub d'intégration utilise des alias pour gérer les informations de connexion et d'identification. L'utilisation d'un alias élimine la nécessité de configurer plusieurs informations d'identification et profils d'informations de connexion lors de l'utilisation d'environnements multiples. Si les informations de connexion ou d'identification changent, il n'est pas nécessaire de mettre à jour les actions qui utilisent la connexion. Pour en savoir plus, consultez Connections and Credentials.