法務契約取り込みワークフローの作成

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分

    • レコードプロデューサーを作成し、ベースシステム設定を構成して、法務契約取り込みワークフローを作成します。これにより、従業員が法務契約に関する法務部門のガイダンスを要求できるようになります。

    始める前に

    必要なロール：sn_lg_cnt.contract_config、admin

    このタスクについて

    契約要求に関する法務サポートはワークフローに基づいて機能するため、取り込みプロセスの設定時に具体的な情報を指定する必要があります。

    2 つのレコードプロデューサー、[機密保持契約] と [サードパーティの契約レビュー] はすぐに利用できます。

    手順

    1. 新しい契約タイプのレコードプロデューサーを作成します。
      詳細については、「クラシック環境を介した法務サービスのレコードプロデューサーの作成または変更」を参照してください。フォームで新しい契約タイプのレコードプロデューサーに次のように指定する必要があります。
      1. [テーブル名] フィールドで、法務契約の要求 [sn_lg_ops_contract_request] テーブルを選択します。
        契約ワークフローは、法務契約の要求テーブルに関連付けられています。
      2. 問診票フォームで契約タイプのユーザー入力が必要な場合は、[変数] 関連リストで [新規] を選択し、参照タイプの変数を追加します。
        [タイプ仕様] タブの契約タイプテーブル [sn_cm_core_contract_type] に変数をマッピングします。

        変数の作成の詳細については、「サービスカタログ変数の作成」を参照してください。

      3. 契約に外部関係者の署名が必要な場合は、[変数セット] 関連リストで [編集] を選択し、[外部署名者の詳細] 変数セットを追加します。
    2. 契約実務エリアに新しい問診票フォームを追加します。
      詳細については、「実務エリアに問診票を追加する」を参照してください。それぞれのフィールドに以下の詳細情報を指定します。
      1. [タイプ] ドロップダウンリストから [要求] を選択します。
      2. [オプション] フィールドで [[アサイン先] フィールドは必須ではありません (Assigned To field not mandatory)] を選択します。
      3. サードパーティの契約問診票では、[テンプレートからドキュメントを生成 (Generate Document from Template)] オプションを有効にしないでください。
      4. [要求レコードプロデューサー] フィールドから、ステップ 1 で作成したレコードプロデューサーを選択します。これは問診票フォームに関連付けられます。
    3. ビジネスルールを変更して、カスタム問診票フォームのデータ同期を有効にします。
      詳細については、「実務エリアテーブルの設定」を参照してください。
    4. 自己論文を使用する機密保持契約書の問診票フォームの場合は、契約テンプレートの作成。
      [条件] で、新しい契約用に追加された新しいカテゴリを選択する必要があります。
    5. 自分の用紙を使用する機密保持契約の問診票フォームで、法務契約要求が法務ユーザーによって作成されている場合は、契約テンプレートルールの構成。
    6. 法的要求の [標準チケット] ページで設定を構成します。
      注:
      ServiceNow 法務契約 アプリケーションスコープで次の設定を更新する必要があります。
      1. 移動先 標準チケット > 標準チケット構成.
      2. sn_lg_ops_request チケット構成を選択します。
      3. [チケット構成] フォームの [タブ構成] 関連リストで [ドキュメント] を選択します。
      4. [タブ構成] フォームで、[表示] フィールドに条件 [カテゴリ][次の値に等しい (=)][<カテゴリ名>] を追加します。<カテゴリ名> は、新しい契約用に作成されたカテゴリです。
      5. [更新] を選択します。
      6. [プレビュー] タブ構成について手順 6c 〜 6e を繰り返します。
      詳細については、「標準チケットページの構成」を参照してください。

    次のタスク

    法的要求の転送の有効化