CAB-Meetingdetails ändern

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Sie können die Agendapunkte für ein bestimmtes CAB-Meeting ändern.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: itil, sn_change_read, sn_change_write oder sn_change_cab.cab_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Laden Sie das CAB-Meeting nachdem Sie den CAB-Vorstand oder die Bedingungen des Change Requests aktualisiert haben neu, um die Updates zu übernehmen. Wenn Sie dem Meeting neue Vorstandsmitglieder oder Teilnehmer hinzufügen, werden diese nach der Aktualisierung des Meetings per E-Mail-Einladung benachrichtigt.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu dem CAB-Meeting, dessen Agenda Sie ändern möchten, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen.
      OptionBezeichnung
      Öffnen Sie die CAB-Meeting-Liste
      1. Navigieren zu Wechseln > Change Advisory Board > Alle CAB-Meetings.
      2. Wählen Sie die CAB-Besprechung aus und öffnen Sie sie, um sie zu ändern.
      Öffnen Sie aus der CAB-Definitionsliste
      1. Navigieren zu Wechseln > Change Advisory Board > Alle CAB-Definitionen.
      2. Wählen und öffnen Sie die CAB-Definition, um die Besprechungsanfrage zu senden.
      3. Wählen und öffnen Sie das spezifische CAB-Meeting, das Sie ändern möchten.
    2. Ändern Sie die in der Registerkarte oder im Formularabschnitt Agenda-Management die CAB-Meeting-Agenda entsprechend.
      Tabelle : 1. Agenda-Management-Felder
      Feld Beschreibung
      Vorlaufzeit für Benachrichtigung Die erweiterte Benachrichtigung über die Anzahl der Agendapunkte, die diskutiert werden müssen.
      Change-Anforderungen automatisch hinzufügen Kontrollkästchen, um die Typen von Change-Anforderungen zu definieren, die der CAB-Meeting-Agenda automatisch hinzugefügt werden.

      Bei Auswahl von Change-Anforderungen automatisch hinzufügen erschient der zugehörige Link zu CAB-Meetings aktualisieren. Bei Klicken dieses Links wird eine Suche nach Change-Anforderungen durchgeführt, die mit dem Wert im Feld Bedingungen für die Hinzufügung von Change-Anforderungen übereinstimmen. Bei Treffern für Change-Anforderungen werden hierfür Agendapunkte erstellt und der CAB-Agenda hinzugefügt.

      Wenn Sie die Option Change-Anforderungen automatisch hinzufügen nicht auswählen, müssen Sie jeden Tagesordnungspunkt für die zugehörige Change-Anforderung für die Besprechungsagenda erstellen.
      Bedingungen für die Hinzufügung von Change-Anforderungen Bedingungsgenerator, um anzugeben, welche Change-Anforderungen zur CAB-Meeting-Agenda hinzugefügt werden.
      • Filterbedingung hinzufügen: Klicken Sie hier, um zusätzliche Filterbedingungen hinzuzufügen, oder klicken Sie neben der vorhandenen Filterbedingung auf AND.
      • „ODER“-Klausel hinzufügen: Klicken Sie hier, um die Ergebnisse mehrerer Filterkriterien in einer einzelnen Liste anzuzeigen.
      • Sortierung hinzufügen: Klicken Sie, um die Reihenfolge der Änderungsanforderungen in dieser CAB-Meeting-Programm zu definieren. Die Reihenfolge der Agenden kann in CAB-Definitionen oder CAB-Meetings definiert werden und auf einem oder mehreren Feldern basieren.
      Zeit pro Programmpunkt Die Zeit in Minuten und Sekunden, die zur Verfügung steht, um jeden Change Request auf der Tagesordnung zu besprechen. Die zugewiesene Zeit kann für Agendapunkte vor oder während des Meetings angepasst werden.
      Vorab genehmigte Änderungen abschließen Aktivieren Sie die Checkbox, um jede zuvor genehmigte Änderungsanforderung in der CAB-Meeting-Agenda als Abgeschlossen zu kennzeichnen.
      Hinweis:
      Vorab genehmigte Änderungen werden automatisch als abgeschlossen markiert, sodass Genehmiger sie nicht überprüfen müssen. Die vorab genehmigten Änderungen sind in der CAB-Workbench sichtbar und können bei Bedarf besprochen werden.
    3. Von Zugehörige Links aus können Sie die folgenden Aufgaben ausführen.
      Link Beschreibung
      Agendapunkte aktualisieren Die Agendapunkte für das CAB-Meeting werden aktualisiert. Wenn Sie Teilnehmer hinzugefügt oder aktualisiert haben, wird in einer Bestätigungsmeldung gefragt, ob die Meetinganforderung erneut an diese Teilnehmer gesendet werden muss.
      Meeting-Anforderung an Teilnehmer senden Klicken Sie hier, um die Meeting-Anforderung manuell erneut an die Teilnehmerliste zu senden.
      Zu diesem Meeting in CAB Workbench gehen Klicken Sie, um das Meeting in der CAB Workbench zu öffnen. Dieser Link ist nur verfügbar, wenn es Zeit für den Start des CAB ist.
      Notizen freigeben Geben Sie im Feld Meeting-Notizen erfasste Notizen für die Liste der Meetingteilnehmer frei. Notizen freigeben ist nur sichtbar, wenn das Meeting In Gang oder Abgeschlossen ist.
    4. Von zugehörigen Listen aus können Sie die folgenden Aufgaben ausführen.
      Zugehörige Liste Beschreibung
      Agendapunkte Fügen Sie Agendapunkte manuell hinzu. Im Feld Zugewiesene Zeit kann der CAB-Manager die Standardzeit für einen beliebigen Agendapunkt überschreiben.
      Teilnehmer Fügen Sie Teilnehmer manuell zu einem CAB-Meeting hinzu.
    5. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.