従来版 HR での HR ケースの作業
HR のスコープ外バージョンで、HR ケースに取り組んで、質問に回答するか、問題を解決します。HR ケースダッシュボードを使用して、優先度をレビューし、アサインされたケースを処理することができます。
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このタスクについて
HR ケースダッシュボードには、自分にアサインされているケースの数、高優先度のケースの数、および違反ケースの数が一目でわかるように表示されます。アサインされた HR ケースは、リストに表示されます。
- [追加コメント] フィールドに回答を入力します。
- 該当する福利厚生またはポリシーを説明するナレッジ記事を添付します。
- 該当する場合は、要求アイテムを追加します。たとえば、部門との職位を変更するケースは、新規ロールで必要となるソフトウェアを取得するタスクを必要とすることがあります。
- タスクを追加して、実行グループにアサインします。
手順
従来版 HR での HR タスクの表示と更新
HR のスコープ外バージョンで、HR ケースにアサインされた HR タスクに対する作業を行うことができます。
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このタスクについて
[タスク] 関連リストまでスクロールすることにより、親 HR ケースから HR タスクを表示できます。HR タスクを直接操作するには、次の手順を実行します。
手順
従来版 HR での HR ケースの一時停止と再開
サービスレベルアグリーメント (SLA) に指定した期間内に HR ケースをクローズすることができない場合、ケースを一時停止することができます。
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このタスクについて
たとえば、ケースのクローズに必要な情報を入手するために保険管理者や給与処理会社などのベンダーに連絡する必要がある場合があります。ケースで作業を開始した後で、情報を受け取るまでケースを一時停止できます。このようにすると、その HR ケースは SLA 違反として表示されません。情報を入手したらケースに入力し、SLA の追跡を再開します。
手順
従来版 HR でのユーザードキュメントの要求
HR ケースに必要なドキュメントを添付するよう従業員に要求することができます。
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- 授業料返還用の領収書
- 福利厚生を拡張する同棲関係の宣誓供述書
- 就労ビザ
手順
タスクの結果
次のタスク
従来版 HR での HR ケースのエスカレーション
問題を解決できない場合に HR タスクをエスカレートすることができます。このアクションでは、HR グループのマネージャーに HR タスクを再アサインします。
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このタスクについて
- 作業負荷が大きすぎるためタスクを完了できない
- 必要なスキルがない
- HR ケースの一部でサポートが必要
手順
従来版 HR での VIP HR ケース
組織では、HR のスコープ外バージョンで、CEO や副社長などのユーザーに VIP スターテスをアサインして、そうしたユーザーのタスク解決に高い優先度が指定されるように設定することができます。
- 移動先 .
- メンバーまたはグループを [HR VIP ウォッチリスト] に追加します。HR ケースが送信されると、このグループのメンバーは、ケースの進行に応じて通知を受信します。
- VIP ケースを処理するための HR サービスレベルアグリーメント (SLA) を確認します。期間は 2 時間です。その時間が経過すると、SLA 違反となり、ウォッチリストのメンバーに通知が送信されます。
- 移動先 .
- [VIP 要求者のデフォルトのケース優先度] にケース優先度の数値を入力します。
- VIP 従業員の場合は、HR プロファイルで VIP ボックスをオンにします。注:フォームデザイナーで、[VIP] チェックボックスを表示するように HR プロファイルフォームをカスタマイズします。
- [HR ケース] リスト:[オープン対象者] フィールドに VIP アイコンが表示されます。[オープン対象者] フィールドを表示するには、リストをカスタマイズしなければならない場合があります。
- [HR ケース] フォーム:[オープン対象者] フィールドで従業員の名前が赤く表示されます。
- HR カタログアイテム:フォームを送信すると、メッセージが最上部に表示され、送信者が VIP であることが特定されます。
従来版 HR での HR ケースのチェックリストおよびタスク
HR のスコープ外バージョンでのタスクの機能は、チェックリストを追加する機能です。HR ケースまたはタスクでは、チェックリストは、手順に従っていることを HR エージェントが確認するためのリマインダーとして使用できます。
- マネージャーは、従業員が昇進するときに、HR Service Portal を通じて、従業員の変更の要求を送信します。肩書と職位を変更する要求を付随して HR ケースが作成されます。この HR ケースには、HR プロファイルに対する変更だけでなく、従業員の給与およびパフォーマンス管理システムのレコードに対する変更も含まれます。
- 給与とパフォーマンス管理システムを更新するように HR タスクが HR ケースに追加されます。各 HR タスクは、給与担当者、HR ジェネラリストなど、適切な HR チームのエージェントに割り当てられます。
- 給与担当者は、正しい給与支払い周期に合わせて給与レコードを更新する時期を選ぶ方法のリマインダーとして HR タスクにチェックリストを追加します。
- HR エージェントは、組織内で昇格を通知するためのリマインダーとしてチェックリストを HR ケースに追加します。たとえば、次のようなチェックリストアイテムがあります。
- 次回の社内ニュースレターに昇格を記載
- 変更をシステムに反映する時期をマネージャーに通知
- 該当する場合は、新しい名刺を注文するよう従業員に通知
チェックリストの有効化および再利用
チェックリストは HR ケースおよび HR タスクのフォームに自動的に表示されません。チェックリスト機能を使用する場合は、管理者がフォームデザイナーでフォームを構成してチェックリストフォーマッターを追加する必要があります。
- HR ケースの昇格リマインダー
- HR タスク給与計算タイミング