育児休暇

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む10読むのに数分
  • 事前パッケージ済みの構成を使用するか、HR 組織の育児休暇 (LOA) について独自の従業員のジャーニーをカスタマイズします。育児休暇には、マタニティ休暇、パタニティ休暇、養子縁組休暇などがあります。

    育児休暇では、これらのプラグインを有効にする必要があります。
    • Human Resources Scoped アプリ:親ジャーニー [com.sn_hr_parental_journey] プラグイン
      注:
      このプラグインは、sn_hr_pj.min_admin_count システムプロパティ [sys_properties.list] を有効にします。このプロパティは、このロールを持つアクティブなユーザーの最小数 (デフォルトは 2) を要求することで、親ジャーニーの唯一の管理者ユーザーを削除できないようにします。
    • Human Resources Scoped アプリ:ライフサイクルイベント [com.sn_hr_lifecycle_events] プラグイン

      ライフサイクルイベントプラグインには次のものが必要です。

    • Human Resources Scoped アプリ:コア [com.sn_hr_core] プラグイン
    • 従業員センター [sn_ex_sp]
    注:
    育児休暇の機能を使用するには、HR プロフェッショナルのライセンスが必要です。このライセンスを入手するには、HI ポータルのサービスカタログを介してプラグイン要求を送信します。

    HR ケースマネジメント

    HR Case and Knowledge Management アプリケーションを使用すれば、ドキュメント作成、インタラクション、および従業員の問い合わせと要求への対応を標準化できます。

    詳細については、「Case and Knowledge Management」と「HR 管理」を参照。

    HR Case and Knowledge Management アプリケーションを使用すれば、育児休暇を構成する機能を管理および変更できます。

    次のような機能があります。

    HR カタログ
    従業員が HR サービスを直接要求できるように、HR サービスカタログを提供します。
    HR サービスカタログ管理」を参照してください。
    育児休暇のカタログアイテムは、次のとおりです。
    • 育児休暇要求
    • お子様の誕生日または養子縁組日を確認してください
    • 休暇に対する福利厚生寄与額を支払う方法
    HR ケースとタスクのテンプレート
    HR サービスに基づいて HR ケースまたはタスクフォームの一部のフィールドに自動的に入力する HR テンプレートを使用して、エージェントの作業を自動化します。HR テンプレートは、従業員のカタログアイテム要求フォームもカスタマイズおよび自動化します。
    HR テンプレート」を参照してください。
    育児休暇に関連する HR ケースとタスクテンプレートは、次のとおりです。
    HR テンプレート HR テンプレート
    休暇中の給付手当の支払い方法を選択 [sn_hr_core_task] お子様の出生、養子縁組、または受入日を確認 [sn_hr_core_task]
    従業員が休暇から戻ったことを確認 [sn_hr_core_task] 従業員の職場復帰日を確認 [sn_hr_core_task]
    従業員の休暇が開始されたことを確認 [sn_hr_core_task] 従業員が休暇から業務に戻ったことを確認 [sn_hr_core_case_total_rewards]
    休暇の移行計画を作成 [sn_hr_core_task] 休暇の承認に関する従業員サーベイ [sn_hr_core_task]
    給付手当対象に子供を登録 [sn_hr_core_task] マネージャーに従業員の休暇要求を通知 [sn_hr_core_case_total_rewards]
    従業員の休暇に対する給与のステータスを通知 [sn_hr_core_case_payroll] 新しい子供用の社員用ギフトカードを注文 [sn_hr_core_task]
    育児休暇に関する従業員サーベイ [sn_hr_core_task] 休暇の要求を通知 [sn_hr_core_case_total_rewards]
    休暇前のパルスサーベイ [sn_hr_core_task] 従業員が職場に復帰するための準備計画 [sn_hr_core_task]
    従業員の業務環境を返却する準備 [sn_hr_core_task] 休暇中の従業員に対する給付手当の控除を処理 [sn_hr_core_case_payroll]
    要求を確認して従業員と相談 [sn_hr_core_task] 休暇から戻る従業員との面談のスケジュールを設定 [sn_hr_core_task]
    職場に復帰することを知らせる文書のリリースをアップロード [sn_hr_core_task] 育児休暇を確認する文書をアップロード [sn_hr_core_task]
    HR サービス
    育児休暇に関連する HR サービスを従業員に提供します。
    HR サービス」を参照してください。
    育児休暇に関する HR サービスは以下のとおりです。
    • 新しい子の情報を確認または更新
      • 新しい子供への会社からのギフトを注文
      • HR システムで出産日または養子縁組日を更新
      • 新しい子供の情報で給付手当を更新
    • 休暇から仕事に戻ることを確認する
      • 従業員が休暇から戻ったことを確認する
      • 休暇ステータスを完了に更新する
    • マネージャーに休暇の要求を通知
      • マネージャーと話をする
      • 休暇に関するマネージャー向けガイドをレビューする
    • 従業員の休暇ステータスの給与の通知
    • 育児休暇要求
    • 休暇中の従業員に対する福利厚生の控除を処理します
    ナレッジ記事
    HR ポリシーや手順などの記事を検索できるナレッジベースを従業員に提供します。
    HR ナレッジ管理」を参照してください。
    育児休暇に関するナレッジ記事は以下のとおりです。
    • KB0010006 ― 休暇に関するマネージャーのための移行計画ガイド
    • KB0010004 ― 育児休暇に関するマネージャー向けガイド
    • KB0010003 — 育児休暇についてマネージャーと話をする際のヒント
    • KB0010002 — 育児休暇ポリシーに関する FAQ のサンプル
    • KB0010001 — 育児休暇取得の準備
    • KB0000102 ― 従業員の休暇について
    HR 実行手順
    HR 従業員がより迅速かつ効率的に HR ケースを完了できるように、焦点を絞った具体的な情報が提供されます。
    HR 実行手順」を参照してください。
    育児休暇に対する HR 実行手順は以下のとおりです。

    育児休暇要求の手順

    HR 管理
    Case and Knowledge Management アプリケーションの管理サービスを提供します。
    HR 管理」を参照してください。
    従業員ジャーニーの一環として、以下のものが HR の管理および育児休暇の対象となります。
    • 休暇では、育児休暇を要求したすべての社員が表示され、以下のものが提供されます。
      • 休暇タイプ
      • 休暇ステータス
      • 休暇の初日
      • 休暇の予定最終日
    • HR 基準は、育児休暇を要求している従業員、または育児休暇中の従業員のキャンペーン、コミュニケーション、ライフサイクルイベント、ナレッジ記事、HR サービス、およびコンテンツで従業員をフィルターします。

    Enterprise Onboarding and Transitions

    事前設定された育児休暇用データを使用して、従業員がスムーズな移行プロセスを確実に実施できるようにすることができます。データには次のものがあります。
    • 1 個のライフサイクルイベント
    • 10 個のアクティビティセット
    • 28 個のアクティビティ
    育児休暇の例

    Enterprise Onboarding and Transitions」を参照してください。

    従業員センター

    事前設定された 従業員センター は、従業員が情報の表示、照会や要求の作成に使用できます。また、プロセスのステージごとに従業員の支援を行います。

    詳細については、「HR サービスデリバリ (HRSD) による 従業員センター」および「Employee Center」を参照してください。
    コンテンツ公開
    コンテンツ公開では、従業員センター を介して配信可能な従業員のコンテンツを作成できます。さまざまなタイプの情報を作成することも、特定の従業員を対象として作成することもできます。
    HR サービスデリバリ (HRSD) による 従業員センター」および「Employee Center」を参照してください。
    育児休暇のガイドページ
    従業員は、いつでも 従業員センター にアクセスして、プロセスについて学ぶことができます。従業員が育児休暇要求を送信すると、従業員は、従業員センター でライフサイクルイベントとキャンペーンのお知らせを受け取ります。Employee Service Center は、プロセス内の特定のステージに基づくページにリンクされています。
    コンテンツ配信ウィジェットには、そのまま使用することも、独自のプロセスに合わせて変更することもできるサンプルが用意されています。従業員センター — 育児休暇
    コンテンツ配信の下にあるポータルコンテンツには、会社が 従業員センター またはポータルに表示させたいコンテンツが含まれています。
    このコンテンツの対象者は従業員です。
    育児休暇のポータルコンテンツには、以下に含まれるコンテンツが含まれています。
    はじめに
    次のデータは、コンテンツへのリンクであれリッチテキストであれ、プロセスをより正確に反映させるためにカスタマイズできます。
    • はじめに:URL リンク
    • 育児休暇ガイド:URL リンク
    • 休暇前の情報:リッチテキスト
    承認待ち
    承認待ち:URL リンク
    休暇の計画
    休暇の計画:URL リンク
    休暇中
    休暇中:URL リンク
    復職の計画
    復職の計画:URL リンク
    復職
    復職:URL リンク
    コンテンツエクスペリエンス
    コンテンツ公開 および 従業員センター を使用して、定義された日時の特定の従業員を対象とするキャンペーンを作成します。
    キャンペーンの詳細については、「キャンペーンでの作業」を参照してください。
    親ジャーニーキャンペーンには、2 つのキャンペーンバンドルと 2 つのキャンペーンコンテンツがあります。このコンテンツアイテムにより、育児休暇が要求されると 従業員センター にお知らせが追加されます。また、従業員が復職するとその旨が告知されます。
    • 休暇が要求されました

      休暇前の情報

    • 休暇が完了しました

      休暇後の情報

    育児休暇を要求したときには休職と復職の日付が分からないため、キャンペーンバンドルでは [条件] というトリガータイプが利用可能です。キャンペーンおよび コンテンツエクスペリエンス の詳細については、「Create campaign bundles (キャンペーンバンドルの作成)」を参照してください。
    以下のビジネスルールが利用可能です。これらのルールは [休暇] テーブル [sn_hr_core_leave_of_absence] に対して作成されたものです。
    • キャンペーン条件の開始:新しいレコードの挿入時にトリガーし、従業員をキャンペーンに追加します。開始条件イベントがトリガーされます。
    • キャンペーン条件の停止:休暇が完了したときにトリガーされます。これにより、従業員の停止条件がトリガーされ、キャンペーンから従業員が削除されます。

    その他の関連要素

    従業員のジャーニーの育児休暇には、基本システムおよび必要になる可能性がある構成変更に影響する他の領域があります。
    • 休暇 [sn_hr_core_leave_of_absence] テーブル
      • HR 管理下のテーブル。
      • 従業員の名前、休暇のタイプ、休暇のステータス、休暇の開始日、休暇の終了予定日を含む。
      • 従業員のジャーニーをアクティベートしなくても HR コアで利用できる。
    • 総合報酬ケース [sn_hr_core_case_total_rewards]

      休暇の HR サービスを開始する HR ケーステーブル。

    • キャンペーン [sn_ca_campaign]

      キャンペーンバンドルに入っていた条件を含むテーブル。

    • キャンペーンバンドル [sn_ca_campaign_bundle]

      キャンペーンユーザーに適用される条件のトリガーを含むキャンペーンバンドルを含むテーブル。

    • 休暇ステータス

      HR プロファイル用の新しいフィールド。育児休暇を要求した従業員のステータスを表示する。

    • HR 基準
      • 以下のようにアクティビティ、コンテンツ、ターゲットタスクをカスタマイズする HR 基準。
      • 出産する従業員:[復職計画] アクティビティセットの中の [職場復帰のリリースのアップロード] アクティビティで、この HR 基準を使用します。これによって、出産した従業員に対し、復職するため完治証明書をアップロードすることが促されます。
      • 給付対象に登録された従業員:[休暇の準備] アクティビティセットの [プレミアム給付の支払方法を選択する方法] アクティビティで、この HR 基準を使用します。ここでは会社の給付対象に登録された従業員を対象としており、必要に応じて控除を処理するための給与に対するケースを作成します。
      • 親ジャーニーにある従業員:親ジャーニーキャンペーンでは、この HR 基準を使用して、休暇前の情報と休暇後の情報を通知する対象の人物を決定します。
    • 育児休暇のタイプは次のとおりです。
      • 要求済み
      • 承認済み
      • 休暇中
      • 却下
      • 完了
      • キャンセル