初期セットアップ

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:4分
  • このフェーズは、顧客のオンボーディングを成功させるために必要な初期情報を収集することを目的としています。たとえば、オンボーディングマネージャー、主要な顧客連絡先、内部および外部のステークホルダー、それぞれの責任などのコア情報を収集します。

    アクティビティ 詳細
    アカウントを選択 顧客アカウントを選択すると、新しいアカウントのオンボーディングケースが生成されます。
    注:
    アカウントオンボーディングケースがケースから生成された場合、このフィールドは自動入力されます。

    [ 続行 ] をクリックして、次のアクティビティに進みます。

    オンボーディング関連情報を入力する プレイブックの次のアクティビティでは、オンボーディング関連の情報を収集します。入力必須フィールドは次のとおりです。
    • アサイン先:このケースを処理しているプロバイダーエージェントを選択します。
    • サービスブリッジ 統合:次のオプションのいずれかを選択します。
      • 不要: サービスブリッジ 統合は必要ありません。
      • リモートカタログ:リモートカタログ機能の サービスブリッジ 統合が必要です。
      • リモートタスク:リモートタスク機能の サービスブリッジ 統合が必要です。
      • 基盤データ同期:基盤データ同期機能の サービスブリッジ 統合が必要です。
    • タイプ:次のいずれかを選択します。
      • フェーズ:この顧客のオンボーディングプロセスの特定の部分は、この アカウントライフサイクルイベント オンボーディングケースによって管理されます。
      • 完全:この顧客のオンボーディングプロセス全体は、この アカウントライフサイクルイベント オンボーディングケースによって行われます。
    • 本番稼働日を指定し、[ 完了としてマーク ] を選択して次のアクティビティに進みます。
    注:
    新しいレコードの [ステータス] フィールドが [新規 ] に設定されている。このフィールドが更新されると、事前定義されたマッピングに基づいて [ステージ] フィールドが自動的に更新されます。このマッピングは、[進捗状況] フィールドと [ステータス] フィールドの間のアカウントオンボーディングケースタスクにも使用できます。詳細については、「アカウントオンボーディングケースとケースタスクのフィールドマッピング」を参照してください。
    顧客チームを追加する

    アカウントオンボーディングケースに対応する顧客の連絡先を追加します。

    • [名]、[姓]、[メールアドレス] を入力し、[ 追加 ] をクリックして新しい顧客連絡先を作成します。
    • [完了としてマーク] を選択して、次のステップに進みます。
    顧客チームの責任の追加 追加された各顧客連絡先に責任をアサインします。
    • 前のステップで追加した連絡先を選択します。
    • [責任] フィールドで、事前定義されたユーザーロールのいずれかを選択し、[ 追加 ] をクリックして顧客連絡先に責任を割り当てます。
    • [完了としてマーク] をクリックして、次のステップに進みます。

    この手順が完了すると、2 通のメールが自動的に生成されます。最初のメールは、アカウントオンボーディングケースの主要な連絡先を示します。2 通目のメールは、オンボーディングプロセスに参加している主要なチームメンバーを示します。

    アカウントチームを追加する アカウントオンボーディングケースに取り組んでいる内部チームメンバー (サービスプロバイダー) に責任を追加してアサインします。これには、ケースを処理する ServiceNow アドミニストレーターが含まれます。アカウントが追加されると、すべてのチームメンバーにメールが送信されます。
    • [ 責任 ] フィールドで事前定義されたユーザーロールを選択します。
    • このロールがアサインされているユーザーを選択し、[ 追加 ] をクリックしてチームメンバーに責任をアサインします。
    • [完了としてマーク] をクリックして、次のアクティビティに移動します。
    注:
    デフォルトでは、プレイブックのすべてのタスクがプロバイダーの ServiceNow アドミニストレーターにアサインされます。
    スクワッドを追加する オンボーディングケースやその他のアクティビティの完了に関与するチームメンバーを追加します。これはオプションのアクティビティです。

    [ 完了としてマーク ] をクリックして、次のステージに進みます。

    初期セットアップステージが完了すると、追加したケース情報、アカウント、顧客、スクワッドチームメンバーの情報が左側のパネルに表示されます。

    アカウントオンボーディングケースとケースタスクのフィールドマッピング

    アカウントオンボーディングケースでは、[ステージ] フィールドが更新されると、以下に示すマッピングに基づいて [ステータス] フィールドが自動的に更新されます。
    表 : 1. [ステータス] フィールドと [ステージ] フィールド間のアカウントオンボーディングケースマッピング
    ステータス ステージ
    新規 未開始、リスクあり
    アサイン解除済み 未開始、リスクあり
    [Active (アクティブ)] オフトラック、リスクあり
    ブロック済み 一時停止、リスクあり
    クローズ済み 完了
    キャンセル済み 完了
    アカウントオンボーディングケースタスクでは、[ステータス] フィールドが更新されると、以下に示すマッピングに基づいて [進捗状況] フィールドが自動的に更新されます。
    表 : 2. [ステータス] フィールドと [進捗状況] フィールド間のアカウントオンボーディングケースタスクマッピング
    ステータス 進捗状況
    オープン 未開始
    顧客待ち 一時停止、リスクあり
    内部待ち 一時停止、リスクあり
    進行中 オフトラック、リスクあり
    レビュー オフトラック、リスクあり
    クローズ済み 完了
    キャンセル済み 完了

    以前のバージョンの アカウントライフサイクルイベント アプリケーションを使用している場合は、 KB1651427 の指示に従って、これらのフィールド間のマッピングを修正してください。