Einen neuen oder wiederkehrenden Mitarbeiter zu einem Dienstplan hinzufügen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können einen neuen Mitarbeiter oder einen Mitarbeiter, der zuvor schon Mitglied war, zu einem Dienstplan hinzufügen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: rota_manager, rota_admin oder admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Bereitschaftsplanung > Meine Gruppenzeitpläne.
    2. Öffnen Sie das erforderliche Schichtformular.
    3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „Rosters“ (Dienstpläne) auf das Informationssymbol ( Informationssymbol ) für den Dienstplan, dem Sie ein Mitglied hinzufügen möchten.
    4. Klicken Sie auf Datensatz öffnen.
    5. Klicken Sie im Dienstplanformular in der zugehörigen Liste „Mitglieder“ auf Hinzufügen.
    6. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Rufbereitschaft – Mitglied hinzufügen“
      Feld Beschreibung
      Von Datum Datum, an dem der Mitarbeiter dem Dienstplan hinzugefügt wird.
      Hinweis:
      Das Mitglied ist ab der nächsten Rotation im Dienstplan aktiv.
      Nach Mitglied hinzufügen Name des Mitglieds, nach dem sich das neue Mitglied in der Reihenfolge befindet. Die Ordnungszahl bestimmt, an welcher Stelle im Rotationszyklus das Mitglied beginnt.
      Schicht Der Name der Schicht
      Mitglied Name des Mitglieds, das dem Dienstplan hinzugefügt werden soll.
      Dienstpläne Dienstpläne, die von der Änderung der Reihenfolge eines Mitglieds betroffen sind. Dieses Feld wird automatisch gefüllt, indem die Mitglieder in den Dienstplänen verglichen werden. Wenn ein Mitglied in mehr als einem Dienstplan vorhanden ist, werden beide Dienstpläne automatisch gefüllt, um Konflikte im Zeitplan zu vermeiden.
      Aktueller Dienstplan Dienstplan, aus dem Sie zum Formular navigiert sind.
    7. Klicken Sie auf Absenden.
      Die Instanz fügt den Mitarbeiter dem Dienstplan hinzu.
      Hinweis:
      Für einen wiederkehrenden Mitarbeiter: Die Instanz zeigt zwei Schichtmitgliedsdatensätze für denselben Mitarbeiter mit unterschiedlichen Start- und Enddaten für die Gültigkeit an.