Arbeiten Sie mit Listen in Digital-Portfoliomanagement

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Arbeiten Sie im Arbeitsbereich für Digital-Portfoliomanagement mit Listen. Mit Listen können Sie in Bezug auf Services und Anwendungen Informationen anzeigen, die in einem persönlichen Portfolio bzw. Enterprise-Portfolio nicht vorhanden sind.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_dpm.dpm_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Verwenden Sie die Registerkarte Liste in Digital-Portfoliomanagement (DPM), um Listen mit Services, Serviceangeboten, Geschäftsanwendungen, Anwendungsservices, Bedarfen, Projekten und Verträgen anzuzeigen. Sie können sowohl Lösungen anzeigen, die Sie besitzen, als auch solche, die Sie nicht besitzen. Sie können auch anwenderdefinierte Listen erstellen und darin alle für Sie interessanten Elemente anzeigen, z. B. Services, Incidents und Benutzer. Die Namen der Tabellenspalten in Listen ändern sich, je nachdem, welchen Listentyp Sie erstellen. Sie können auch einen Link zu einem bestimmten Listenelement senden und in Ihrer Listenansicht Spalten hinzufügen oder ausblenden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Digital-Portfoliomanagement > Arbeitsbereich für Digital-Portfoliomanagement.
    2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol) aus.
    3. Zeigen Sie eine Liste an.
      Die Registerkarte Listen enthält Listen aller verfügbaren Lösungen in Ihrem DPM Workspace.
      • Wählen Sie die Registerkarte Listen aus, um vorhandene Listen anzuzeigen.

        Wählen Sie In meinem Besitz, um die Listen anzuzeigen, die Sie besitzen, oder wählen Sie Alle, um alle Lösungen in Ihrem DPM Workspace (z. B. alle Services) anzuzeigen.

      • Wählen Sie die Registerkarte Meine Listen aus, um die von Ihnen erstellten Listen anzuzeigen.
    4. Wahlweise: Erstellen Sie eine Liste.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte Meine Listen die Option Neue Liste hinzufügen aus.
      2. Wählen Sie im Fenster „Neue Listen“ eine Option aus – Mit vorhandenen Listen beginnen oder Selbst erstellen.
        • Wenn Sie Von vorhandener beginnenauswählen, wählen Sie eine vorhandene Liste im Feld Listenname aus. Je nach ausgewähltem Listennamen können Sie die Listenspalten beibehalten oder entfernen und die Filter anpassen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Erstellenaus.
        • Wenn Sie Selbst erstellenauswählen, füllen Sie das Feld Listenname aus. Wählen Sie im Feld Quelle auswählen die Quelle für Ihre Liste aus. Je nach ausgewähltem Typ können Sie die Listenspalten beibehalten oder entfernen und die Filter anpassen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Erstellenaus.
    5. Wahlweise: Aktualisieren Sie eine Liste.
      • Wählen Sie Liste neu laden ( Symbol „Liste neu laden“.), um die Listenergebnisse zu aktualisieren.
      • Wählen Sie Listenaktionen ( Symbol „Listenaktionen“.), um die Listenspalten zu bearbeiten und die Liste zu speichern.
      • Wählen Sie Filterbereich anzeigen ( Symbol „Filterbereich anzeigen“.), um Filter für die Liste hinzuzufügen oder zu entfernen.
      • Wählen Sie Exportieren aus, um die angezeigte Liste zu exportieren.
      • Wählen Sie Neu aus, um eine Liste zu erstellen.
    6. Wahlweise: Geben Sie eine Liste frei.
      • Navigieren Sie zu der Liste, die Sie freigeben möchten.
      • Kopieren Sie die Browseradresse (URL) der Liste, die Sie freigeben möchten.
      • Fügen Sie die kopierte Adresse in Ihre Freigabeanwendung (E-Mail oder internes Messaging-System) ein, um sie für andere freizugeben.

        Der kopierte Link enthält eine eindeutige Listen-ID. Wenn Sie ihn auswählen, wird er direkt zu der Liste weitergeleitet, die Sie freigeben möchten.