Mettre à jour un enregistrement dans le modèle

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Modifiez les lignes du modèle pour mettre à jour les enregistrements existants.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin.

    Remarque :
    Le modèle importe uniquement les enregistrements sur sa première page. Le processus d’importation ignore toutes les autres pages.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Figure 1. Modèle de mise à jour facile à importer

    Procédure

    1. Modifiez la ligne de chaque enregistrement existant à mettre à jour et remplacez les valeurs existantes par de nouvelles valeurs.
      Utilisez les conseils du champ d’interface utilisateur pour en savoir plus sur l’objectif et le contenu du champ.

      Le modèle valide les valeurs au fur et à mesure que vous les saisissez et met en surbrillance les cellules contenant des données non valides. Bien que vous ne disposiez pas d’une valeur pour chaque colonne, la validation de certains champs peut échouer si vous ne fournissez pas de valeur.

    2. Examinez toute cellule en surbrillance et résolvez le problème.
    3. Lorsque vous avez terminé de mettre à jour les lignes existantes, enregistrez la feuille de calcul en tant que classeur Excel (.xls).
      Les modèles d’insertion utilisent un traitement spécial pour certains champs :
      • Champ Mis à jour par : le modèle de mise à jour indique toujours l’utilisateur administrateur système (rôle administrateur) dans le champ Mis à jour par , que l’importation comprenne ou non une colonne Mis à jour par. Même si vous fournissez une valeur utilisateur différente dans le modèle, le processus d’importation remplace cette valeur avec l’utilisateur administrateur système.
      • Valeurs vides : le modèle de mise à jour utilise ces règles lors de la gestion des valeurs vides dans les cellules d’une feuille de calcul.
      Tableau 1. Valeurs vides
      Valeur d'origine Nouvelle valeur Résultat
      Valeur vide N’importe quelle valeur non vide Mise à jour valide : la mise à jour remplace la valeur vide par la nouvelle valeur.
      N’importe quelle valeur non vide Valeur vide Mise à jour non valide : la mise à jour conserve la valeur non vide existante.