Senden Sie eine Zahlungsanfrage für eine interne Anfrage
Als Front-Office-Mitarbeiter (Mitarbeiter einer Niederlassung oder Call Center-Mitarbeiter) können Sie eine Zahlungsanfrage im Namen eines Kunden übermitteln.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_bom_payment.requestor
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Geschäftskunden und Verbraucher können Zahlungsanfrageanforderungen über das Customer Service Portal bzw. das Consumer Service Portal oder ein anderes Selfserviceportal erstellen, indem sie Servicekatalogelemente auswählen, die erforderlichen Formulare ausfüllen und diese Formulare dann absenden.
Hinweis:
Um das Consumer Service Portal zu verwenden, aktivieren Sie das Plugin „Consumer Service Portal“ (com.glide.service-portal.consumer-portal).
Mitarbeiter in Filialen und Kunden können nur interne Zahlungsanfragen übermitteln, z. B. „Anspruch des Begünstigten – Kein Eingang – Intern“ und „Falsche Zahlung“.
Weitere Informationen zu externen Anfragen finden Sie unter Erstellen Sie einen Zahlungsanfragefall für eine externe Anfrage.
Prozedur
Ergebnisse
- Basierend auf der Anforderung wird ein Zahlungsanfragefall im Status Neu erstellt und einer Zuweisungsgruppe oder einem Anfragemitarbeiter in der Abteilung für Zahlungsanfragen zugewiesen. Die Zuweisungsgruppe oder der Benutzer, der bzw. dem der Fall zugewiesen wird, basiert auf der Zuweisungsregel.
- Der Kunde erhält eine vorkonfigurierte E-Mail-Benachrichtigung über die Anforderungsübermittlung.
Nächste Maßnahme
- Klicken Sie auf Details anzeigen, um den Zahlungsanfragefall zu öffnen und seine Details anzuzeigen. Sie können auch zusätzliche Informationen im Feld Kommentare hinzufügen, die dem anfragenden Mitarbeiter bei der Lösung des Falls helfen können.
- Ein Service Desk-Mitarbeiter kann mit der Untersuchung des Zahlungsanfragefallsbeginnen.