予約の作成

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む45読むのに数分

    • 部屋などの職場アイテムを、1 日、複数日、または繰り返し予約で予約します。

    始める前に

    必要なロール：sn_wsd_core.workplace_user

    このタスクについて

    職場アイテムを 1 日または特定の日の 24 時間以下の期間予約します。1 日予約の場合、開始時刻と終了時刻は同じ日です。ただし、別のタイムゾーンの建物を含むマルチロケーション予約を作成した場合、メインの場所の予約は同じ日のままになります。

    複数日にまたがる複数日の予約の場合、[開始日時] と [終了日時] は複数の日にまたがります (例：開始日：2023 年 10 月 12 日。終了日：2023 年 10 月 17 日)。詳細については、「複数日の予約を作成する」を参照してください。

    自分のため、または他のユーザーの代わりにアイテムを予約できます。部屋またはデスクを予約する前に、スケジュールビューを使用して選択したアイテムが利用可能かどうかを確認することもできます。アイテムで利用可能な標準サービスを確認します。詳細については、「標準サービス」を参照してください。

    ワークプレイススペース管理 アプリケーションがインストールされている場合、検索結果は次のように表示されます。
    • コストセンターまたは部門のチェックボックスが有効な場合は、ユーザープロファイルの場所と同じコストセンターまたは部門を持つワークスペースとデスクのみが表示されます。
    • [柔軟] または [なし] としてアサインされているワークスペースとデスクのみが表示されます。検索結果には、永続的なワークスペースとデスクは表示されません。
    仮想エージェントチャットサポートを使用して予約することもできます。
    1. 移動先 Workplace Core > 職場サービスポータル > Workplace Service Portal ホーム > 予約を行う. このオプションを選択して、ホームページの右上にある [予約] ドロップダウンリストから予約を行うこともできます。

    2. 予約を行うもう 1 つの方法は、チャットアイコンを使用することです。ホームページの右下にあるチャットアイコン ([チャット] アイコン) を選択します。予約するには、質問を入力するか、[すべて表示] を選択して、利用可能なオプションのリストから選択します。

    手順

    1. 次のいずれかの開始点から [予約を行う] ページに移動します。
      ロケーションステップ
      アプリケーションナビゲーションフィルター 移動先 すべて > Workplace Reservation Management > ポータル > 新規予約. 予約する職場アイテムのタイプを選択します。タイプは、[会議室] や [デスク] などのタブとして表示されます。
      移行元：ワークプレイスサービスポータル
      1. 移動先 Workplace Core > 職場サービスポータル > Workplace Service Portal ホーム.
        注:
        従業員センター から要求を送信することもできます。ホームページで、次の場所に移動します。 職場 > 職場をすべて参照 をクリックし、[職場サービス] を選択します。
      2. 予約ポータルを開き、次のいずれかを実行します。
        • クリック 予約 > 予約を行う.
        • ホームページで直接 [予約を行う] を選択します。
        • Workplace Services Catalog から [新規一般予約] を選択します。
          1. 選択 カタログ > カテゴリ別参照 > 職場サービスカタログ.
            注:
            ポータルに複数のカタログが構成されている場合は、[カタログ] リストに移動し、 職場サービスカタログ.
          2. 選択 予約管理 > 新規一般予約.
      [予約を行う] ページが新しいタブで開きます。
    2. 予約可能なモジュールを選択します。

      たとえば、予約可能なモジュールで以下の予約可能なモジュールを有効にすることができます。

      • デスク
      • エリアのあるデスク
      • 承認が必要な会議室
      • 会議室
      • シフトのあるデスク
    3. [予約を行う] ページで、次のいずれかの予約可能パスを選択します。

      選択した予約可能なモジュールで予約パスが有効になります。

      • すべて参照
      • 人の近くで参照する
      • エリアで参照
      • 近隣で参照
      • すべてのスペースを参照 (Browse all spaces)

      たとえば、[すべて参照] を選択します。

    4. 従業員はスペースを複数日で予約できます。
      予約管理者は、予約可能モジュールのプロパティ [複数日の最大日数 (Max days for multi-day)] で複数日の予約の値を設定できます。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。

      複数日のスペースを予約するには、開始日と終了時刻を選択します。全期間にわたって利用可能なスペースのみが表示され、従業員が選択できます。

      注:
      [複数日の最大日数 (Max days for multi-day)] プロパティのデフォルト値は 1 です。[複数日の最大日数 (Max days for multi-day)] が 1 より大きい場合、予約中は予約ポータルで [終日] 予約オプションが無効になり、1 日の予約は許可されません。[複数日の最大日数 (Max days for multi-day)] の値が 1 に設定されている場合、従業員は 1 日分の予約を行うことができ、予約ポータルで [終日] オプションを使用できます。

      従業員が [複数日の最大日数 (Max days for multi-day)] 予約可能モジュールプロパティで設定された日数を超える日付を選択しようとすると、アプリケーションは検証エラーを表示します。[複数日の最大日数 (Max days for multi-day)] の値は、[未来の最大日数] の値を超えることはできません。

      複数日の予約では、複数の建物の選択がサポートされています。複数日の予約の詳細については、「複数日の予約を作成する」を参照してください。

    5. オプション: 予約する予約可能なモジュールを選択した後、利用可能なすべてのスペースを検索するには、 すべて参照 を選択します。
      デフォルトでは、[すべて参照] オプションが選択されます。
      1. 次の利用可能な基準を使用して、予約する職場アイテムを検索します。
        • 建物：建物の名前。

          建物名と場所名は、アルファベット順にまたは [建物] テーブルと [地域] テーブルで構成した [順序] に従ってソートされます。建物または地域でソート順が設定されている場合、建物名と場所はそれに応じてソートされます。アイテムのソート順の値が指定されていない場合、アイテムはリストの一番上に表示され (昇順)、アルファベット順にソートされます。建物名と場所名は、ラベル名に基づいてアルファベット順にソートされます。たとえば、建物 A、建物 B などです。

        • (オプション) フロア：予約する建物のフロア。予約管理者は、従業員がフロアを検索できるかどうかをモジュールごとに示すことができます。

          フロア名はアルファベット順にソートされるか、指定されたソート順に値がソートされます。[フロア] テーブルでソート順を設定できます。アイテムのソート順の値が指定されていない場合、アイテムはリストの一番上に表示され (昇順)、アルファベット順にソートされます。フロア名は、名前とラベルに基づいてアルファベット順にソートされます。

        • 開始日時：職場アイテムの使用を開始する日時。選択した建物のタイムゾーンに基づいて時間が表示されます。
          注:
          シフトベースの予約を選択した場合、未来または過去の日付の選択は制限されており、適用されません。
          • 開始日時が [未来の最大日数] の値を超えていると、従業員は日付を選択して予約を作成することができません。この値は予約可能モジュールで構成されます。[未来の最大日数] の値は、[予約可能なモジュール] を予約できる未来の最大日数を指定します。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。

            [未来の最大日数] が有効になっている場合、従業員は最大許容日を過ぎた日付を選択できません。カレンダー日付ピッカーの日付は、日付が先すぎると無効になります。

            注:
            [未来の最大日数] の値が有効になっていない場合、日付の選択は制限されず、予約可能なモジュールで構成された [最大発生件数] の値に基づきます。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。
          • 従業員が [未来の最大日数] の値よりも大きい無効な日付を手動で入力した場合、日付は現在の日付にリセットされます。従業員は、未来の最大日数に関するツールヒントを使用して通知されます。
        • 終了日時：職場アイテムの使用を終了する日時。選択した建物のタイムゾーンに基づいて時間が表示されます。

          終了日時が予約可能モジュールで設定された [未来の最大日数] の値を超えていると、従業員は日付を選択して予約を作成することができません。[未来の最大日数] の値は、[予約可能なモジュール] を予約できる未来の最大日数を指定します。

          従業員が [未来の最大日数] の値よりも大きい無効な日付を手動で入力した場合、日付は現在の日付にリセットされます。従業員は、未来の最大日数に関するツールヒントを使用して通知されます。

          注:
          [未来の最大日数] の値が有効になっていない場合、日付の選択は制限されず、予約可能なモジュールで構成された [最大発生件数] の値に基づきます。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。
        • [繰り返し]：職場アイテムを繰り返し予約するオプション。予約を繰り返す日数と回数を指定します。

          週次予約の場合は、予約する曜日を選択します。[繰り返し] オプションは、管理者が設定した構成に基づいて表示されます。また、予約の競合が繰り返し発生している場合、管理者が設定していれば自動的に解決されます。

          注:
          追加サービスオプションは、繰り返し予約では追加できません。
          • 管理者が未来に予約できる最大日数の制限を設定している場合は、管理者が設定した日付より後の日を選択することはできません。制限に関する警告が表示されます。
          • たとえば、管理者が未来の日数を 45 日間に制限している場合、繰り返し予約を行うときに t 45 日を超える日付を選択することはできません。[この日付で終了 (End on this date)] オプションで利用可能な日数は、[日次]、[週次]、または [月次] の選択によって異なります。繰り返しに指定された終了日時が予約の終了時間に使用されます。
            表 : 1. [未来の最大日数] の値が 45 日の場合の繰り返し予約
            繰り返し 期間 期間中の日数
            [日次] を選択 ドロップダウンリストから [期間 (For)] か [まで] を選択します。 [期間 (For)] を選択した場合、[日数] には 1 と最大 45 日が表示されます。

            [まで] の場合、<現在の日付> と選択したタイムゾーン (例：ヨーロッパ/パリ) が表示されます。
            [週次] を選択 必要に応じて曜日を選択します。この例では、すべての平日が選択されています (月曜日、火曜日など)。

            (オプション) [持続] ドロップダウンリストから [期間 (For)] または [まで] を選択することもできます。

            		 [期間 (For)] の場合、週数は 1 と最大 6 週間が表示されます。

            [まで] の場合、[この日付で終了 (Ends on this date)] フィールドには、選択したタイムゾーンと週次 6 回の繰り返し期間が表示されます。
            [月次] を選択 [持続] ドロップダウンリストから [まで] を選択します。 [この日付で終了 (End on this date)] フィールドには、選択したタイムゾーンと月次 2 回の繰り返し期間が表示されます。
          • 将来の日に管理者によってそのような制限が設定されていない場合は、任意の日付を選択できます。ただし、許可されるオカレンスの数によって異なります。
        • 終日：職場アイテムを終日予約するには、このオプションを選択します。選択した [タイプ] で職場管理者が終日予約設定を有効にしている場合に、このオプションが表示されます。予約の開始時刻と終了時刻は、組織が設定するタイミングによって異なります。[終日] オプションは、[スペース詳細] ページでも使用できます。
          注:
          [ 終日 ] オプションの外観は、管理者の構成によって異なります。管理者が選択した タイプの終日の予約を義務付けている場合、予約は自動的に終日行われます。予約の開始日のみを変更できます。
        • 別の建物を追加：1 つの予約で、異なるタイムゾーンの複数の建物にまたがる複数の職場アイテムを同じ日時に予約します。
          注:
          このオプションは、 予約可能なモジュール > 予約可能モジュールの構成 タブに戻ります詳細については、「複数建物の予約の作成」を参照してください。
    6. オプション: 人の近くの利用可能なスペースを検索するには、[人の近くで参照する] を選択します。
      注:
      このオプションは、[人の近くでの参照を有効にする] 予約可能モジュールプロパティが有効になっている場合にのみ表示されます。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。

      [人の近くで参照する最大日数 (Max number of days for browse near a person)] 予約可能モジュールプロパティは、同僚の近くのスペースを最大日数予約するように構成できます。このプロパティのデフォルト値は 7 です。 [人の近くで参照する] は、予約可能なモジュールで [人の近くでの参照を有効にする] オプションが選択されている場合にのみ表示されます。システムは、現在の日付 (1 日目) から [人の近くで参照する最大日数 (Max number of days for browse near a person)] をカウントします。したがって、7 日間には現在の日付 (1 日目) と次の 6 つの利用可能な暦日が含まれます。

      詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。

      [人の近くで参照する] フィールドのオプション
      1. [誰の近くに座りますか？]：近くのスペースを予約したいユーザーまたは同僚を選択します。
      2. 同僚やチームメンバーの近くの最適なスペースを検索するには、次の詳細を指定します。
        注:
        チームメンバーや同僚の近くで予約をしている場合は、定期的な予約を作成できません。
        • いずれかの予約日を選択する：予約を行う予約日。
          注:
          同僚に職場プロファイルがある場合は、[人の近くで参照する最大日数 (Max number of days for browse near a person)] で指定されたすべての日付 (日付範囲) が表示されます。職場プロファイルがない場合は、該当する場合、同僚またはチームメンバーの利用可能な予約日のみが表示されます。日付を選択した後、従業員は利用可能なスペースを予約できます。プライベートスペースは選択できません。
          日付は、次の考慮事項に基づいて表示されます。
          • [人の近くで参照する最大日数 (Max number of days for browse near a person)] 予約可能モジュールプロパティで指定した最大日数。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。
          • 開始日時と終了日時：複数日予約が有効になっている場合、従業員は予約時に同僚の複数日予約の範囲内で日付を選択できます。

            たとえば、 [複数日の最大日数 (Max days for multi-day)] が 10 で、15 日間の予約をしようとすると、アプリケーションに検証エラーが表示されます。現在の日付から 10 日以内の予約のみが許可されています。

            詳細については、「複数日の予約を作成する」を参照してください

            予約可能日数が複数日の最大日数の値を超えている場合、検証エラーを示す予約ポータルの [人の近くで参照する] オプション。

        • いずれかの予約スペースを選択する：このオプションでは、職場プロファイルを持つ同僚またはチームメンバーに対してプライベートとしてマークされていない専用スペースと予約済みスペースが表示されます。選択したユーザーまたは同僚に職場プロファイルがない場合は、利用可能な予約済みスペース (該当する場合) のみが表示されます。
          注:
          同僚に永続的にアサインされたスペースがあり、同じ日に予約した場合、または複数の予約がある場合、従業員はこれらのスペースのいずれかを選択して、同僚の近くを予約できます。
        • 開始日時：予約開始時間。選択した建物のタイムゾーンに基づいて時間が表示されます。

          従業員が複数日の予約をしている場合、[開始日時] フィールドと [終了日時] フィールドには、複数日の予約に指定された日付範囲が表示されます。

        • 終了日時：予約終了時間。選択した建物のタイムゾーンに基づいて時間が表示されます。
        • 終日：職場アイテムを終日予約するには、このオプションを選択します。予約の開始時刻と終了時刻は、会社が設定するタイミングによって異なります。終了時刻は変更できません。選択した職場の場所で職場管理者が終日予約設定を有効にしている場合に、このオプションが表示されます。
          注:
          [複数日の最大日数 (Max days for multi-day)] プロパティのデフォルト値は 1 で、1 に設定すると、1 日または終日の予約のみが許可されます。このプロパティ値が 1 より大きい場合、複数日の予約のみが許可され、1 日の予約はできません。予約ポータルでは [終日] も無効になっています。詳細については、「複数日の予約を作成する」を参照してください。
    7. オプション: エリアの利用可能なすべてのスペースを検索するには、[エリアで参照] を選択します。
      1. 次の詳細を指定して、エリア内の最適なスペースを検索します。
        • 建物：建物の名前。

          建物名と場所名は、アルファベット順にまたは [建物] テーブルと [地域] テーブルで構成した [順序] に従ってソートされます。建物または地域でソート順が設定されている場合、建物名と場所はそれに応じてソートされます。アイテムのソート順の値が指定されていない場合、アイテムはリストの一番上に表示され (昇順)、アルファベット順にソートされます。建物名と場所名は、名前に基づいてアルファベット順にソートされます。[順序] のあるアイテムのリストが下に表示されます。たとえば、建物 A、建物 B などです。ソート順の詳細については、「ワークプレイススペース管理 を使用した建物の追加」を参照してください。

        • エリア：予約するスペースがある建物内のエリア。

          エリアは、アルファベット順にソートされるか、[エリア] テーブルで設定した [順序] に従ってソートされます。エリアにソート順が設定されている場合、エリアはそれに応じてソートされます。アイテムのソート順の値が指定されていない場合、アイテムはリストの一番上に表示され (昇順)、アルファベット順にソートされます。エリア名は、ラベル名に基づいてアルファベット順にソートされます。[順序] のあるアイテムのリストが下に表示されます。

        • 開始日時：職場アイテムの使用を開始する日時。選択した建物のタイムゾーンに基づいて時間が表示されます。
          注:
          開始日時と終了日時が [予約可能なモジュール] で指定した未来の最大日数を超えていると、従業員は日付を選択して予約を作成することができません。詳細については、ステップ 3a を参照してください。
        • 終了日時：職場アイテムの使用を終了する日時。選択した建物のタイムゾーンに基づいて時間が表示されます。
          注:
          開始日時と終了日時が [予約可能なモジュール] で指定した未来の最大日数を超えていると、従業員は日付を選択して予約を作成することができません。詳細については、ステップ 3a を参照してください。
        • 繰り返し：職場アイテムを繰り返し予約するオプション。このフィールドを選択し、予約を繰り返す日数と回数を指定します。週次予約の場合は、予約する曜日を選択します。[繰り返し] オプションは、[予約可能なモジュール] ページの [繰り返し予約を許可] オプションの設定に基づいて表示または非表示になります。

          [予約可能] モジュールフォームで [繰り返し発生する競合を自動解決] オプションが有効になっている場合、アプリケーションは繰り返し発生する予約の競合の自動解決を試みます。競合する繰り返し予約を解決する方法の詳細については、「繰り返し予約の自動解決」を参照してください。

        • 終日：職場アイテムを終日予約するには、このオプションを選択します。予約の開始時刻と終了時刻は、会社が設定するタイミングによって異なります。終了時刻は変更できません。選択した [タイプ] で職場管理者が終日予約設定を有効にしている場合に、このオプションが表示されます。
    8. 近隣の予約可能スペースを検索するには、[近隣で参照] オプションを選択します。
      注:
      [近隣で参照] オプションは、予約可能モジュール設定ページで [近隣による参照を有効化] オプションが選択されている場合にのみ使用できます。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。

      近隣でのスペースのアサインの詳細については、「職場ユーザーの近隣の作成」を参照してください。

      1. エリア内の最適なスペースを検索します。

        フォームフィールドに記入します。

        フィールド 説明
        近隣 近隣の名前。

        ユーザーが近隣で利用可能なスペースにアサインされている場合、近隣を選択すると建物とフロアの詳細が事前に入力されます。ユーザーは、ユーザーアサインによって近隣のスペースにアサインされます。詳細については、「職場ユーザーの近隣の作成」を参照してください。

        近隣は、アルファベット順にソートされるか、[近隣] テーブルで設定した [順序] に従ってソートされます。ソート順が設定されている場合、近隣はそれに応じてソートされます。アイテムのソート順の値が指定されていない場合、アイテムはリストの一番上に表示され (昇順)、アルファベット順にソートされます。名前は、ラベル名に基づいてアルファベット順にソートされます。
        建物 建物の名前。
        注:
        建物は、アサインされたスペースが近隣に含まれている場合にのみ表示されます。
        オプション (フロア) フロアの名前。
        予約管理者は、従業員が検索でフロアを使用できるかどうかをモジュールごとに示すことができます。
        注:
        フロアは、アサインされたスペースが近隣に含まれている場合にのみ表示されます。
        開始日時 職場アイテムの使用を開始する日時。選択した建物のタイムゾーンに基づいて時間が表示されます。
        注:
        開始日時と終了日時が [予約可能なモジュール] で指定した未来の最大日数を超えていると、従業員は日付を選択して予約を作成することができません。詳細については、ステップ 3a を参照してください。
        終了日時 職場アイテムの使用を終了する日時。選択した建物のタイムゾーンに基づいて時間が表示されます。
        注:
        開始日時と終了日時が [予約可能なモジュール] で指定した未来の最大日数を超えていると、従業員は日付を選択して予約を作成することができません。詳細については、ステップ 3a を参照してください。
        繰り返し 職場アイテムを繰り返し予約するオプション。

        このフィールドを選択し、予約を繰り返す日数と回数を指定します。週次予約の場合は、予約する曜日を選択します。[繰り返し] オプションは、管理者の構成に基づいて表示されます。

        注:
        追加サービスは、繰り返し予約では追加できません。
        注:
        開始日と終了時間が [予約可能なモジュール] で指定した未来の最大日数を超えている場合は、遠すぎる未来の予約を作成できません。
        終日 職場アイテムを終日予約するためのオプション。

        予約の開始時刻と終了時刻は、会社が設定するタイミングによって異なります。終了時刻は変更できません。

        選択した [タイプ] で職場管理者が終日予約設定を有効にしている場合に、このオプションが表示されます。
        別の建物を追加 同じ近隣に属する複数の場所と建物に対して複数の職場アイテムを予約します。

        1 つの予約で、同じ日時の異なるタイムゾーンに複数の建物を予約できます。

        注:
        このオプションは、[予約可能モジュールの構成] タブで [複数の予約を許可 (Allow multiple reservations)] チェックボックスをオンにした場合に使用できます。

        詳細については、「複数建物の予約の作成」を参照してください。
    9. [検索] をクリックします。
      検索条件に一致し、予約可能な職場アイテムが表示されます。デフォルトでは、[検索] をクリックすると、最初の建物カードが選択済みとして表示され、その建物内の利用可能なスペースが表示されます。
      注:
      人の近くを参照しているときにプライベートスペースがある場合、それらのスペースは検索結果に表示されません。
      注:
      [カードビュー] タブと [スケジュールビュー] タブを切り替えて、職場アイテムの使用可否を確認できます。(オプション) 場所をお気に入りとしてマークするには、[カードビュー] または [スケジュールビュー] で、お気に入りアイコン ([お気に入り] アイコン) をクリックします。
    10. オプション: 職場アイテムをアルファベット順にソートするか、[フィルターを表示] オプションでフィルターを使用してソートします。

      お気に入りの場所がある場合は、[まず自分のお気に入り] ソートオプションが自動的に選択されます。オプションを表示するには、従業員センター アプリケーションにアクセスでき、お気に入りの場所を設定している必要があります。最初にお気に入りの場所がアルファベット順に表示され、その後に検索条件に一致する他の場所が表示されます。

      注:
      人の近くのスペースを参照している場合、職場アイテムをアルファベット順またはお気に入りの場所でソートすることはできません。人の近くのスペースは、近接度に基づいて検索されます。
    11. 繰り返し予約を行う場合は、次のように再帰シリーズ内の空き状況に基づいて最適な職場を選択できます。
      重要:
      繰り返し発生する系列内の可用性は、管理者が表示するように設定している場合にのみ表示されます。
      • 職場のカードには系列内の空き状況が表示され、これに基づいて、指定した日数の間、そのスペースの空き状況を知ることができます。系列内の可用性は、利用可能なスペースの表示方法に基づいて次のように表示されます。
        • カードビュー:系列内の可用性がカードに表示されます。
        • スケジュールビュー:系列内の可用性がカードに表示されます。
        • マップビュー:マップ上のスペースをクリックすると、系列内の可用性が表示されます。
        • [お気に入り] リストからスペースを表示している場合は、選択したスペースの [スペース詳細] ページに系列内の可用性が表示されます。
      • たとえば、8 日間の繰り返しを選択した場合、各職場カードには、1/8、2/8、5/8、6/8、8/8 などの系列内の可用性が表示されます。詳細には、2/8は、職場が8日間のうち2日間利用可能であることを意味します。
      • 色の検証は、視覚的に簡単にするために、シリーズ内の可用性に与えられます。一般提供を示すアイコンも表示されます。
      • 同じことがスケジュールビューとマップビューに表示されます。
      • 職場を選択した場合は、[予約の詳細] ページの [可用性] フィールドで系列内の 可用性 を確認することもできます。
    12. 次のいずれかのオプションを使用して、予約する職場アイテムを選択します。
      • [追加] をクリックします。
      • [スケジュールビュー] タブを選択した場合は、[追加] をクリックします。
      • [マップビュー] で、スペースを選択して [追加] を選択してスペースを追加します。

        組織がフロアマップを使用している場合は、Mappedin またはインドアマッピングマッププロバイダーを使用して [フロアマップ] を表示します。

        .

        ステップ 6 で [近隣で参照] オプションを選択した場合、マップビューには選択した近隣で利用可能なスペースが表示されます。

        従業員が近隣別に参照すると、その近隣に属するすべてのスペースが表示されますが、選択できるのは近隣で利用可能なスペースのみです。マップの凡例では、予約済みスペースは赤色で示されます。予約できないスペースも表示され、組織によって適用されたテーマに従って色付きの境界線で表示されます。

        • マップビューで敷地を選択します。
        • ドロップダウンリストからフロアを選択します。

          フロア名はアルファベット順にソートされるか、ソート順に基づいてソートされます。フロアセレクターの値は、使用可能な場合は指定したソート順に基づいてソートされます。ソート順は [フロア] テーブルで指定できます。アイテムのソート順の値が指定されていない場合、アイテムはリストの一番上に表示され (昇順)、それに従ってアルファベット順にソートされます。フロア名は、ラベル名に基づいてアルファベット順にソートされます。たとえば、フロア A、フロア B などです。ソート順の詳細については、「ワークプレイススペース管理 を使用したフロアの追加」を参照してください。

          注:
          選択した敷地内の利用可能なすべての建物の [順序] が null の場合、フロア名はフロア名ラベルに基づいてアルファベット順にソートされます。たとえば、フロア A、フロア B などです。
        • ズームインして建物と場所を選択します。

          建物名は、アルファベット順にソートされるか、[建物] テーブルで設定した [順序] に従ってソートされます。

          [建物] テーブルと [地域] テーブルで、建物と場所 (地域) の [順序] を指定できます。アイテムのソート順の値が指定されていない場合、アイテムはリストの一番上に表示され (昇順)、アルファベット順にソートされます。建物名と場所名は、ラベル名に基づいてアルファベット順にソートされます。たとえば、建物 A、建物 B などです。ソート順の詳細については、「ワークプレイススペース管理 を使用した建物の追加」を参照してください。

          注:
          ソート値が指定されておらず、選択した敷地内の利用可能なすべての建物で 0 の場合、建物名は建物ラベル名に基づいてアルファベット順にソートされます。たとえば、建物 A、建物 B などです。
    13. フロアマップでスペースまたはレイヤーを表示または非表示にするには、次の手順を実行します。
      • マップ上の建物またはフロアを選択します。
      • [レイヤーと場所を除外] アイコン (レイヤーと場所を除外アイコン。) を選択して、マップ上のスペースとレイヤーを除外します。
      • [表示オプション] リストから [スペース] または [レイヤー] を選択してオフにし、選択したスペースまたはレイヤーをマップビューから削除します。
      • [適用] を選択します。

      デフォルトでは、すべてのスペースとレイヤーが選択またはオンになっています。

      注:
      フロアマップに表示されるスペースとレイヤーは、[レイヤータイプ] および [場所タイプ] テーブルの構成設定に基づいています。移動先 すべて > インドアマッピング > 場所タイプ または すべて > インドアマッピング > レイヤータイプ をクリックして、[場所] ページまたは [レイヤー タイプ] ページをそれぞれ開きます。[レイヤーと場所を除外] ([レイヤーと場所を除外]) 列を true に設定して、フロアマップに表示する場所 (スペース) またはレイヤーを表示します。
    14. [次へ] を選択します。
    15. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 2. 予約の詳細フォーム
      フィールド 説明
      予約タイトル 会議のタイトル。
      すべてのスペース詳細をプライベートに設定 選択したすべてのスペースをプライベートにするオプション。
      注:
      このオプションは、選択したスペースで行われた場所のプライバシー設定に基づいて表示されます。

      複数のスペースを選択した場合は、フォームの各スペースの下にある [スペース詳細をプライベートとマーク (Mark space details private)] を使用して、各スペースのプライバシー設定を個別に指定することもできます。
      スペース詳細をプライベートに設定 スペースの詳細をプライベートとして設定するオプション。
      注:
      このオプションは、スペースのプライバシー設定に基づいて表示されます。
      件名を非公開に設定 予約の件名をプライベートとしてマークするオプション。
      これらのアイテムを同じユーザー用にまとめて予約する (Reserve these items together for the same person) 同じユーザーのすべての職場を予約するオプション。このオプションは、予約対象として複数の職場アイテムを選択した場合に表示されます。
      バーチャル会議リンクを追加 リモートの従業員が予約に参加できるように、バーチャル会議リンクを生成するオプション。
      注:
      (Microsoft Teams にのみ適用) 2023 年 5 月のストアリリースの時点で、会議リンクを追加すると、カレンダープロバイダーとのイベントの同期中に会議の詳細が取得されます。
      これは次のユーザーの予約です 他の人の代わりに予約を要求する場合は、その人の名前を選択します。自分のために予約を要求する場合は、このフィールドを空のままにします。
      出席者の数 会議に出席することが予定されている人数。
      メモを追加 リッチテキストエディターを使用して会議メモを予約に追加するオプション。メモは、会議の招待者と共有できます。ユーザーは、テキストをコピーしてエディターに貼り付けることもできます。メッセージには最大 65,000 文字を記述できます。

      メモは予約レコードに保存されます。従業員は必要に応じてメモを更新できます。メモが追加または更新されると、招待者に通知が届きます。予約の概要ページには、会議のメモの概要が表示されます。

      このオプションは、予約ウィジェット構成で [予約メッセージを許可] オプションを選択した場合にのみ使用できます。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。
      この予約に招待者を追加
      注:
      このセクションは、管理者がこの職場の場所に出席者を招待する構成を有効にしている場合にのみ表示されます。職場の場所に [出席者数 (Number for attendees)] オプションが表示されている場合、このオプションは表示されません。
      同僚を招待 予約に招待する従業員。
      外部訪問者を招待 外部訪問者を招待するオプション。
      注:
      このオプションは、ワークプレイス訪問者管理 アプリケーションをインストールしている場合にのみ表示されます。受付スタッフが訪問者関連のタスクを実行できるように、訪問者の詳細は ワークプレイス訪問者管理 アプリケーションで自動的に記録されます。
      • 既に登録済みの訪問者の場合は、次の操作を実行します。
        1. [前の訪問者] を選択します。
        2. [以前の訪問者を選択] フィールドで、訪問者を選択します。

          訪問者の詳細をプレビューし、必要に応じて詳細を変更することもできます。詳細は、すべての訪問者関連レコードと登録レコードで自動的に更新されます。

      • 初めて訪問者を登録する場合は、次の操作を実行します。
        1. [新しい訪問者を追加] を選択します。
        2. [訪問者のタイプ] で訪問者のタイプを選択します。
        3. 特別ゲストの場合は、[VIP] を有効にします。
        4. [名] に訪問者の名前を入力します。
        5. [姓] に訪問者の姓を入力します。
        6. [メールアドレス] に、登録の詳細と連絡事項を送信する訪問者のメールアドレスを指定します。
        7. [電話番号] に訪問者の電話番号を入力します。
        8. [組織] に訪問者の組織の詳細を入力します。
        9. [役職] に訪問者の役職を入力します 。
        10. [プライベートメモ] セクションで、任意の個人情報を指定します。
        11. [訪問者の設定] フィールドと [通知設定] フィールドで、訪問者の設定を選択します。
        12. [保存して追加] をクリックして訪問者を追加します。
      追加サービスを追加 [追加サービスを追加]ドロップダウンリストをクリックして、現在の予約に追加するサービスを選択します。
      注:
      [追加サービスを追加] オプションは、繰り返し予約では使用できません。

      従業員が複数の建物の場所を選択すると、選択したスペースに新しいサービスが表示され、そのサービスを追加できるようになります。

      たとえば、スペースの配置を追加サービスとして選択した場合は、次のアイテムを選択します。
      • [スペースの配置を追加 (Add Space Arrangement)] ダイアログボックスで、ドロップダウンリストからサービスを選択します。たとえば、[椅子のレイアウト] などです。
      • [椅子のレイアウト] オプションを次のうちから選択します。
        • 教室スタイル
        • バンケット風の円形
        • 劇場スタイル
      • [シート数] を選択します。
      • サービスアイテムにコメントを追加します。
      • [追加] をクリックします。
      • 予約またはサービスが更新されると、新しいケースが作成されます。古いサービスと新しいサービスに参照が追加されます。
      • アプリケーションでは、サービスの保持が試行されます。予約の更新中にスペースまたは場所が変更されない場合は、サービスが表示され、従業員は日時を変更した後に予約を更新できます。
      • 予約の更新中にスペースまたは場所が変更された場合は、新しい場所に適用される利用可能なサービスの提案が試行されます。従業員は、提案されたサービスを選択し、更新時に予約に追加する必要があります。
      • 予約の更新中にスペースを追加する場合は、サービスを手動で追加する必要があります。
      注:
      サービスアイテムを追加すると、新しいケースが作成されます。予約の日付、時刻、または場所を更新し、サービスを保持または破棄して更新すると、新しいケースレコードの新しいサービス (置換ケース) に参照が追加され、古いサービスにも参照が追加されます。追加、更新、または削除されたアイテムに関するサマリーが新しいケースに追加されます。詳細については、「職場ケースの表示と追跡」を参照してください。
      <サービス名> を編集 (Edit <services name>) [編集] をクリックしてサービスを更新します。
      • [<サービス名> の更新 (Update <services name>)] ダイアログボックスが表示されます。
      • [更新] をクリックしてサービスを更新します。
      <サービス名> を削除 (Remove <services name>) 予約からサービスを削除するには [削除] をクリックします。予約からサービスを削除するかどうかを確認する確認メッセージが表示されます。
    16. [予約を送信] をクリックします。
    17. 予約サマリーのページを確認します。
      注:
      複数日予約の場合、[予約概要] に予約終了期間が表示されます。

    18. 予約した職場アイテムでチェックインとチェックアウトが必要な場合は、[チェックイン] をクリックして予約をチェックインします。
      注:
      予約開始時間の 30 分前までにチェックインする必要があります。予約開始時刻前の 30 分以内に予約がチェックインされない場合、予約はキャンセルされます。キャンセルに関するメールが届きます。[チェックイン] オプションは、[自分の予約] ページでも使用できます。
    19. 予約をチェックアウトするには、[チェックアウト] をクリックします。
      予約終了時間の後 30 分以内にチェックアウトしてください。予約終了時刻後 30 分以内に予約がチェックアウトされない場合は、予約をチェックアウトするためのメールのリマインダーが送信されます。[チェックアウト] オプションは、[自分の予約] ページでも使用できます。
    20. [予約サマリー] ページで、予約の招待者を表示、追加、または予約から削除します。
    21. [予約概要] ページで [招待者] タブを選択します。
      招待者の詳細 (招待者の名前、メール、アサインされた場所、招待の受け入れステータスなど) が表示されます。
    22. 複数の職場アイテムを選択しており、招待者を別の場所に再アサインする場合は、次の操作を実行します。
      1. 招待者の横にあるチェックボックスをオンにします。
      2. 選択 アクション > アサイン先.
        招待者の詳細の横にあるアクションアイコン (その他のアクションアイコン) を選択することもできます。
      3. [新しい場所のアサイン] フィールドで、招待者の移動先の場所を選択します。
      4. [更新を送信] をクリックします。
    23. 招待者を追加または削除します。
      1. [予約概要] ページで、 アクション > 予約の詳細を変更する.
      2. [予約の詳細] ページで、[この予約に招待者を追加] セクションに移動します。
      3. 招待者を追加するには、検索リストから招待者の名前を選択します。
      4. 招待者を削除するには、招待者の名前の近くにある削除アイコンをクリックします。
      5. [予約の詳細を更新する] タブをクリックします。
        招待者と訪問者に、次のアクションに関するメール通知が送信されます。
        • 予約が作成されたとき。
        • 予約がキャンセルまたは更新されたとき。
        • 招待者または訪問者が予約から削除されると、キャンセルのメールが送信されます。
    24. 予約可能なモジュールで [予約編集時のデフォルトの予約パス] オプションを有効にしている場合は、予約の編集または更新中に次の予約可能パスに移動します。
      詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。
      注:
      このオプションは、Now Mobile アプリでは利用できません。
      予約に基づく 予約可能なモジュールでこのオプションを選択した場合、予約の編集中に、従業員はステップ 2 に示すように、予約の作成中に使用されたコンテキスト (予約可能パス) で検索できます。

      例：[すべて参照]、[エリアを参照 (Browse an area)]、[近隣で参照]
      すべて参照 予約可能なモジュールでこのオプションを選択した場合、予約の編集中、コンテキスト (予約可能パス) はデフォルトで [すべて参照] に設定されます。従業員は、選択したスペースまたは予約の日時を変更または更新できます。
    25. サービスを確認した後、従業員は新しい日付、時刻、およびスペースを選択して、予約の詳細を更新できます。
    26. 予約を更新すると、[予約の詳細] ページに、前の場所と予約のサービスを保持する [追加サービスを保持] オプションが表示されます。

      従業員が場所またはスペースを更新または変更すると、サービスが解決されない場合に、特定のサービスが削除される恐れがあることを示すポップアップメッセージが表示されます。場所のサービスが利用可能になると、ユーザーに通知されます。[予約の詳細] ページに、新しい場所で利用可能なサービスが表示され、新しい場所で利用できないサービスも表示されます。

      予約の日付または時刻のみが変更された場合に備えて、サービスは自動的に保持されます。ただし、スペース自体が変更された場合、またはスペースが追加された場合、従業員はサービスを保持する必要があります。従業員は、提案されたサービスを保持、レビュー、または破棄できます。このアクションが実行されると、その場所のサービスは解決済みと見なされます。すべての場所が解決されると、従業員は変更を確認できます。場所が解決されない場合は、従業員にアクションの確認を求めるポップアップメッセージが表示されます。

      注:
      [職場サービス] ページで [サービスアイテムは 1 つのみ選択可] オプションが選択されている場合は、スペース (場所) の予約の詳細を更新した後に [サービスを保持] オプションが [予約の詳細] ページに表示されず、既存のサービスが削除されます。従業員は、ステップ 11 で示すように、[追加サービスを追加] オプションを使用して新しいサービスを追加できます。詳細については、「予約の追加サービスを提供する職場サービスの作成」を参照してください。
      フォームのフィールドに入力します。
      表 : 3. サービスを保持
      フィールド 説明
      追加サービスを保持 予約の詳細を更新した後に保持されるサービスのリストを表示できる、場所への URL リンク。場所のリンクをクリックして場所を選択し、その場所のサービスを保持または破棄できるかを確認します。
      破棄 新しい場所で不要になったサービスを破棄するオプション。
      保持 予約の詳細を更新した後にサービスを保持するオプション。

      予約の日時のみが更新された場合、サービスは自動的に保持されます。ただし、スペースまたは場所が変更された場合、または新しいスペースが追加された場合、従業員はサービスを保持する必要があります。提案されたサービスは保持、レビュー、または破棄できます。このアクションが実行されると、その場所のサービスは解決済みとなります。すべての場所が解決されると、従業員は変更を確認できます。

      注:
      サービスが保持される場合、数量は 1 にリセットされます。従業員は保持されたサービスを確認する必要があります。また、予約のスペース構成やスペースレイアウトセットアップなどのアイテムは保持されません。
      • サービスを利用できない場合、または場所に適用できない場合、サービスはキャンセルされます。
      • 複数の場所の予約の更新中は、照会後に、以前に選択されたスペースのサービスが従業員に通知されます。
      • 従業員が予約の既存のサービス (1 つまたは複数) を変更した場合、ケースはキャンセルされ、既存のケースを置き換える新しいケースが作成されて、サービスが更新されます。
      • サービスの変更についてデリバリチームに通知するステータスが追加されます。注文されたサービスへの変更 (追加、更新、削除、変更なし) を含むメモが新しいサービスケースに追加されます。詳細については、「職場ケースの表示と追跡」を参照してください。
      • サービスのコストは、ケースまたは要求アイテムのフィールドに基づいて表示されます。リアルタイムでは計算されません。
      • サービスが更新されると、コストが更新されます。それ以外の場合、表示されるコストは要求時の価格に基づきます。
        注:
        従業員が既存のサービスオファリングを更新すると、サービスアイテムのコストが更新されます。たとえば、追加のサービスアイテムには変更を加えていなくても、予約レコードの時間を変更した場合、サービスアイテムのコストは、サービスアイテムの最新の価格設定に基づいて更新されます。スペース (場所) を削除し、サービスアイテムも予約レコードから削除された場合、[サービスを保持] オプションの提案済みサービスに、予約レコードの最新の価格設定またはコストが表示されます。

    タスクの結果

    • [自分の予約] ページを使用して、予約ステータスの進捗状況を表示および追跡します。
    • 確認済み：選択した建物の予約が確認されたことを示すステータス。
      注:
      新しいスペース：予約の競合により新しいスペースがアサインされたことを示すステータス。
    • 競合：アプリケーションが繰り返し予約を解決できなかったことを示すステータス。従業員は、代替のスペース、日付、および時刻を手動で検索する必要があります。[予約概要] ページの [アクション] フィールドを使用して、[予約の発生件数を変更する]、 [発生をキャンセル]、[系列をキャンセル]、または [予約の共有] を実行できます。

      また、予約の詳細が記載されたメール通知も送信され、予約が変更内容で更新されます。

      注:
      競合する繰り返し予約が自動解決機能で自動解決されると、[職場予約テーブル] の [予約サブタイプ] 列のステータスが [例外] と表示されます。

      詳細については、「繰り返し予約の自動解決」を参照してください。

    次のタスク

    [予約概要] の詳細ページで予約の詳細を確認します。
    • 予約の詳細を他のユーザーと共有するには、次のアクションを実行します。
      1. [予約概要] ページで、 アクション > 予約の共有.
      2. [予約の詳細を次に送信する] フィールドで、予約を共有するユーザーを選択します。
      3. [メモを含める] に、必要に応じてメモを入力します。
      4. [送信] をクリックします。
      5. 予約を共有すると、招待者にメール通知が送信されます。

        [すべてのスペースの参照 (Browse all spaces)] と [自分のスペースを予約 (Reserve a space for me)] クリック可能なリンクオプションを使用した、予約の共有メール通知。

      6. 共有予約メールから次の操作を実行できます。
        • システム管理者としてログインします。
        • 移動先 すべて > メール > 共有予約を開く.
        • クリック可能な 2 つのリンク [すべてのスペースの参照 (Browse all spaces)] と [自分のスペースを予約 (Reserve a space for me)] が表示されます。
          • すべてのスペースの参照 (Browse all spaces)：[すべてのスペースの参照 (Browse all spaces)] リンクをクリックして、予約ポータルの検索ページを開きます。

            共有予約の開始日 (現在の日付) が [人の近くで参照する最大日数 (Max number of days for browse near a person)] 予約可能モジュールのプロパティで指定された日数内である場合、共有メール通知のクリック可能な [すべてのスペースの参照 (Browse all spaces)] リンクには、予約ポータル検索ページに、選択したチームメンバーまたは同僚の事前入力された日付が表示されます。

            すべてのスペースを参照 (Browse all spaces)：予約ポータルに事前に入力された日付を示す共有メールのクリック可能なリンク。

            • 予約ポータルの検索ページでは、デフォルトで [人の近くで参照する] が選択されています。

              このパスが使用できない場合は、[すべて参照] パスが使用されます。

            • 選択したチームメンバーまたは同僚のすべてのフィールドが事前に入力されています。
            • 複数日予約の場合、複数日予約の初日が事前に入力されます。初日が過去であっても、現在の日付がまだ予約時間の範囲内にある場合は、現在の日付が選択されます。複数日に予約する場合は、次の点を考慮してください。
              • 開始日時：複数日予約の初日が表示されます。開始時間は予約の開始時間です。
              • 終了日時：予約の終了日時が事前に入力されています。

              複数日の予約の詳細については、「複数日の予約を作成する」を参照してください。

            注:
            共有予約の開始日 (現在の日付) が [人の近くで参照する最大日数 (Max number of days for browse near a person)] 予約可能モジュールのプロパティで設定された値を過ぎている場合、クリック可能な [すべてのスペースの参照 (Browse all spaces)] リンクには、予約を行う検索ページに事前入力された日付が表示されません。アプリケーションから「選択したユーザーの予約日が変更されました。日付を選択してください。」という検証エラーメッセージが表示されます。この場合、従業員は手動で [開始日時] と [終了日時] を選択する必要があります。
          • 自分のスペースを予約 (Reserve a space for me)：従業員がメールから [自分のスペースを予約 (Reserve a space for me)] リンクをクリックすると、同僚またはチームメンバー用に予約されたスペースが既定で選択されます。システムは、同じ開始日時と終了日時で予約を作成します。予約の開始日が現在の日付より前の場合は、現在の日付が予約の開始日と見なされます。たとえば、開始日が 2023 年 10 月 15 日で現在の日付が 2023 年 10 月 17 日の場合、システムは現在の日付 (2023 年 10 月 17 日) を使用します。
            注:
            [自分のスペースを予約 (Reserve a space for me)] クリック可能なリンクオプションを使用して直接予約すると、アプリケーションは [人の近くで参照する最大日数 (Max number of days for browse near a person)] 予約可能モジュールプロパティに設定された値を無視し、予約を作成します。

      予約のステータスが [確認済み] になると、予約の詳細が共有されます。共有後に予約の詳細を編集した場合は、以前に予約の詳細を共有したユーザーに更新メールを送信するかどうかを尋ねるメッセージがアプリケーションから表示されます。

    • 予約を編集またはキャンセルするには、「予約の共有、変更またはキャンセル」を参照してください。
    • iCalendar をダウンロードする場合は、「予約用 iCalendar のダウンロード」を参照してください。
    • 予約の招待者を表示、追加、または削除するには、次の操作を実行します。
      1. [予約概要] ページで [招待者] タブを選択します。

        招待者の詳細 (招待者の名前、メール、アサインされた場所、招待の受け入れステータスなど) が表示されます。

      2. 複数の職場アイテムを選択しており、招待者を別の場所に再アサインする場合は、次の操作を実行します。
        1. 招待者の横にあるチェックボックスをオンにします。
        2. 選択 アクション > アサイン先.

          招待者の詳細の横にあるアクションアイコン (アクションアイコン) を選択することもできます。

        3. [新しい場所のアサイン] フィールドで、招待者の移動先の場所を選択します。
        4. [更新を送信] をクリックします。
      3. 招待者を追加または削除します。
        1. [予約概要] ページで、 アクション > 予約の詳細を変更する.
        2. [予約の詳細] ページで、[この予約に招待者を追加] セクションに移動します。
        3. 招待者を追加するには、検索リストから招待者の名前を選択します。
        4. 招待者を削除するには、招待者の名前の近くにある削除アイコン ([削除] アイコン) をクリックします。
        5. [予約の詳細を更新する] タブをクリックします。
      招待者と訪問者に、次のアクションに関するメール通知が送信されます。
      • 予約が作成されると、予約に招待されたことを通知するメール通知が送信されます。
      • 予約がキャンセルまたは更新されたとき。
      • 招待者または訪問者が予約から削除されると、招待がキャンセルされたことを通知するメール通知が送信されます。
      • 予約が他のユーザーと共有される場合。
      • お気に入りリストから場所を削除するには、場所の詳細でお気に入りアイコンの選択を解除します。
      • 予約ポータルでは、場所をお気に入りとして設定すると、次のアクションを表示して実行できます。
        1. 検索操作を実行した後、[まず自分のお気に入り] ソートオプションを使用して、自分のお気に入りの場所を最初に表示するように職場アイテムをソートできます。デフォルトでは、お気に入りの場所がある場合、デフォルトのソートオプションは [まず自分のお気に入り] に設定されます。

          職場アイテムがソートされ、最初にすべてのお気に入りの場所がアルファベット順に表示され、その後に検索条件に一致する他の職場アイテムが表示されます。

        2. 人の近くにある職場の場所を参照している場合、[まず自分のお気に入り] ソートオプションを使用して、自分のお気に入りの場所を最初に表示するように職場アイテムをソートできます。

          お気に入りの場所は、ユーザーの場所に最も近い近接に基づいて表示されます。

      • ワークプレイスサービスポータル クイック予約ウィジェットで検索条件を指定すると、お気に入りの場所に基づいて最適な場所が表示されます。
        • 検索条件に最も一致するお気に入りの場所がある場合、クイック予約ウィジェットでは、その場所がベストマッチとして表示されます。
        • クイック予約ウィジェットから、ベストマッチの職場の場所をお気に入りに直接設定することもできます。
      • 共有予約を使用してスペースを予約する場合は、[自分のスペースを予約 (Reserve a space for me)] をクリックすると、アプリケーションにより、共有予約の詳細で予約したスペースに最も近いお気に入りの場所の 1 つが自動的に予約されます。

    [予約の詳細] [予約の詳細] ページで、 [日付、時刻、または場所を変更する] を選択して予約を更新します。

    [会議室予約の更新 ( Update meeting room reservation)] ページで、[開始日時] と [終了日時] を変更します。予約の変更方法の詳細については、「予約の共有、変更またはキャンセル」を参照してください。アイテムが承認を必要としない場合、選択した職場アイテムは予約されます。予約の詳細は、[予約概要] ページに表示されます。要求のステータスが [確認済み] に更新されます。

    承認が必要なアイテムの予約を要求した場合、要求は承認者に送信されます。要求のステータスが [承認待ち] に更新されます。

    [これは次のユーザーの予約です] フィールドで指定されたユーザーと主催者に対し、予約の確認と詳細が記載されたメール通知が送信されます。出席者または訪問者を招待している場合は、その出席者や訪問者にも招待に関する通知が送信されます。
    注:
    ワークスペースカレンダーの同期 アプリケーションがインストールされており、予約可能同期構成が設定されているスペースを含む場所を予約した場合、予約関連のメール通知は送信されません。

    組織でプッシュ通知が有効になっており、モバイルのワークプレイスサービスデリバリ アプリケーションを使用している場合、予約の通知はモバイルデバイスに送信されます。予約関連のプッシュ通知の詳細については、「職場予約のモバイルプッシュ通知」を参照してください。