職場データのレコードの作成

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む5読むのに数分

    • ワークプレイスコア アプリケーション内で、ワークスペース、フロア、オフィスビル、および職場の場所の個別のレコードを作成します。新しいデータを挿入するか、既存の職場データにレコードを追加します。

    始める前に

    以下の詳細情報があることを確認してください:
    • 組織の職場データ
    • 利用可能としてマークすることができるワークスペースのデータ

    必要なロール：sn_wsd_core.admin

    このタスクについて

    ワークスペースの数が少ない場合は、各ワークスペースの情報をスペースレベルまで個別に入力できます。

    ワークサイトの数が多い場合は、次の操作を実行します。
    1. 繰り返されるグローバル情報のスケルトンを作成します。
    2. 個々のスペース情報をスプレッドシートに追加します。
    3. そのスプレッドシートをアプリケーションにインポートします。

      インポートの詳細については、「職場データをインポートするためのスプレッドシートの設定」を参照してください。

    フロアプランを使用している場合は、建物レベルまでデータのレコードを作成できます。このフロアプランをアップロードすると、これらのフロアに関連付けられたフロアとスペースのデータがロードされます。

    手順

    1. 移動先 すべて > Workplace Core > スペース管理.
    2. 該当するモジュールを選択してください。
      次の順序でレコードを作成します。
      • 地域
      • サイト
      • 敷地
      • 建物
      • フロア
      • エリア
      • スペース
      • 順序

      たとえば、オフィスの場所を作成する場合は、[サイト] を選択します。

    3. フォームのフィールドに入力します。
      注:
      • 以下のフィールドの一部の可視性は、選択したモジュールによって異なります。
      • あなたの組織に適用されないフィールドは空のままでかまいません。

      フォームのフィールドは、選択したモジュールによって異なります。たとえば、次のフォームは建物用です。

      フィールド 説明
      名前 職場の名前。必ず一意の名前を入力してください。たとえば、[建物] フィールドが [1C] に設定され、[スペース] フィールドが [WST 1C 1601] に設定されている場合、[名前] フィールドの適切な値は [1C-16] になります。
      注:
      予約プロセスに影響するため、同じ名前の職場の場所は使用しないでください。
      地域 オフィスがある地域。組織が複数の地域にある場合は、追加するオフィスがある地域を選択します。
      サイト オフィスキャンパスの所在地。地域に複数のサイトがある場合は、追加するオフィスがあるサイトを選択します。
      敷地 オフィスで管理する敷地の名前。サイトに複数の敷地がある場合は、追加するオフィスがある敷地を選択します。
      建物 このワークスペースのオフィスビルの名前。地域に複数の建物がある場合は、追加するオフィスがある建物を選択します。
      フロア このワークスペースが存在するフロアの名前または番号。
      エリア オフィスフロアのエリアの名前。
      管理担当者グループ 職場関連のすべての操作を管理するグループ。
      管理担当者 職場関連のすべての操作を管理する職場マネージャー。
      タイムゾーン 建物の所在地のタイムゾーン。
      アクティブ このスペースがアクティブかどうかを示すオプション。
      予約可能 この職場エンティティのスペースが予約可能かどうかを示すオプション。

      たとえば、建物を予約可能としてマークしないと、この建物のすべてのフロア、エリア、スペースが予約できなくなります。
      番地 建物の所在地の番地の詳細。
      市区町村 建物の所在地の市区町村。
      州/都道府県 建物の所在地の州/都道府県。
      郵便番号 建物の所在地の郵便番号。
      スペースタイプ オフィススペースのタイプ。新しいスペースタイプを設定するには、「スペースタイプ構成の追加」を参照してください。
      緯度 敷地または建物の緯度。緯度は、ワークプレイスサービスポータル の場所ディレクトリマップに表示されます。
      経度 敷地または建物の経度。経度は、ワークプレイスサービスポータル の場所ディレクトリマップに表示されます。
      従業員場所プライバシーおよび設定を有効化 建物の場所のプライバシー設定。次のオプションが用意されています。
      • なし：建物に特定のプライバシー設定がない場合は、このオプションを選択します。このオプションを設定すると、組織によって設定されたプライバシー設定が考慮されます。デフォルトでは、このフィールドは [なし] に設定されています。
      • プライバシーなし：プライバシー要件がない場合はこのオプションを選択します。
      • 職場プロファイルのみ (Workplace profiles only)：職場プロファイルにプライバシーを設定するには、このオプションを選択します。
      • 予約のみ (Reservations only)：職場の予約に関するプライバシーを設定するには、このオプションを選択します。
      • 予約および職場プロファイル (Reservations and workplace profiles)：職場プロファイルと職場の予約に関するプライバシーを設定するには、このオプションを選択します。
      予約で場所プライバシーを上書きできるよう従業員に許可 この建物に属するスペースを予約する際に、従業員が場所のプライバシーを上書きできるようにする場合に指定します。このフィールドには、次の上書きオプションがあります。
      • なし：特定のプライバシー要件がない場合はこのオプションを選択します。このオプションを設定すると、組織によって設定された設定が場所のプライバシーで上書きされます。デフォルトでは、このフィールドは [なし] に設定されています。
      • はい：予約する場所に設定されているプライバシー設定を従業員が上書きできるようにする場合は、このオプションを選択します。
      • いいえ：予約する場所に設定されているプライバシー設定を従業員が上書きできないように制限する場合は、このオプションを選択します。
    4. [送信] をクリックします。

    タスクの結果

    職場の場所レコードが追加されます。

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