新しい利益相反の開示要求の送信

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む1読むのに数分

    • 主雇用主の職務と競合するおそれのあるアクティビティに関与する前に、法的認可を得るための要求を送信します。

    始める前に

    必要なロール：sn_lg_ops.legal_user

    手順

    1. 移動先 すべて > 法的要求 > 法務 Service Portal.
      注:
      従業員センター を使用している場合は、従業員センター ポータルに移動し、[法務] メニューから [要求] を選択することで、法的要求を送信できます。
    2. [Service Catalog] をクリックして、利用可能なすべての要求カテゴリを表示します。
    3. 利益相反の開示要求アイテムを検索します。
    4. [利益相反の開示] をクリックします。
    5. [競合タイプ] フィールドで、競合のタイプを選択します。
      次のオプションを選択できます。
      • ボードサービス (Board Service)：ボードメンバーの利益が組織の利益を損なうおそれがある場合、または直接的または間接的な関係先から財務的または個人的な利益を得る可能性がある場合の利益相反。
      • 外部雇用 (Outside Employment)：従業員が主な職務と競合するおそれがある第 2 の仕事を引き受ける場合の利益相反。
      • 個人関係：個人的な関係先がある従業員が組織内で職業上の関係も持っている場合の利益相反。
      選択に基づいて、必要な情報を入力するためのフィールドがさらに表示されます。
    6. フォームでフィールドに入力し、[送信] をクリックします。

    タスクの結果

    • 利益相反の開示要求が [新規] ステータスで作成され、承認のために送信されます。選択した競合タイプの承認フローによって、その要求が必要な数の承認レベルを通過するように制御されます。各承認レベルで割り当てられた承認者が、その要求を承認できます。承認フローがトリガーされると、要求のステータスが [対応中] に更新されます。
    • [標準チケット] ページに、さまざまなタスクを実行するための次のタブが表示されます。
      • アクティビティ：要求のアクティビティ履歴を追跡し、その要求に取り組んでいる履行者へのメッセージを投稿します。
      • [添付ファイル] または [ドキュメント]：法的要求のドキュメントをアップロードおよび管理します。
        注:
        外部ストレージオプションが有効になっている場合は [ドキュメント] タブが表示されます。それ以外の場合は、[添付ファイル] タブが表示されます。

      • 承認の詳細は、標準チケットページの [承認] タブに表示されます。

      • 要求の詳細：要求の詳細を確認します。