出張要求の管理
マネージャーまたは出張承認者は、出張要求を承認または却下できます。
出張要求を承認する前に、マネージャーまたは出張承認者にユーザーグループとロールを設定する必要があります。詳細については、「出張承認者の設定」を参照してください。
出張要求を表示する方法は複数あります。
- 要求者のマネージャーと割り当てグループに送信される出張要求の詳細メール。
- Employee Service Center (ESC) のタブ。
- サービスポータルの [自分の承認] タブまたは [要求] タブ。
- [出張要求を表示] リスト。
出張要求の承認または却下
マネージャーまたは指定された出張承認者は、従業員の出張要求の承認を担当します。
従業員が出張要求を送信すると、従業員のマネージャーと出張承認者グループのすべてのメンバーに、その出張要求を承認または却下するように求めるメールが送信されます。このメールには、出張先の COVID-19 などの感染症ケースデータが含まれています。sn_imt_travel.email_site_verification プロパティが有効になっている場合、このメールにはサイトの安全性検証の結果も含まれています。このメールには、出張要求へのリンクと、要求を承認または却下するための直接リンクが記載されています。
マネージャーは、次の場所に移動して、従業員の出張要求を表示することもできます .
出張承認者グループのユーザーは、次の場所に移動してすべての従業員の出張要求を表示できます .
出張要求が承認または却下されると、従業員にメール通知が届きます。