Tableau de bord des performances de l'équipe d'approvisionnement

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture
  • Analysez visuellement les performances de votre équipe en termes de demandes d'approvisionnement, de demandes d'achat, des économies négociées et des résultats des négociations, sur une période donnée, à l'aide du tableau de bord des performances de l'équipe d'approvisionnement.

    Remarque :
    Ce tableau de bord n’est disponible que si vous installez l’application Analyse des performances pour les opérations de sourçage et d'approvisionnement .

    Utilisateur final et rôles

    Utilisateur final et objectif Rôle requis
    Gestionnaire spécialiste Procurement : consultez les performances générales de votre organisation. Ce rôle dispose du même accès qu'un spécialiste Procurement, hormis le fait qu'il a accès aux tableaux de bord des gestionnaires. sn_shop.procurement_specialist_manager
    Administrateur Procurement : affichez et apportez des modifications de configuration aux widgets. sn_shop.procurement_administrator

    Indicateurs

    • Nombre total de négociations d'évitement des coûts
    • Nombre total de négociations
    • Nombre de demandes d'achat clôturées - Mensuel
    • Nombre total de demandes d'achat - Mensuel
    • Montant total des économies de ligne d'achat négociées
    • Demande d'achat : durée de cycle moyenne (jours) - Mensuel
    • Nombre de demandes d'approvisionnement clôturées - Mensuel
    • Économies de ligne d'achat négociées
    • Nombre total de négociations de termes de contrat
    • Nombre total d'échecs de négociation
    • Demande d'approvisionnement : durée de cycle moyenne (jours) - Mensuel
    • Nombre total des demandes d'approvisionnement - Mensuel
    • Économies de ligne parent négociées
    • Nombre total de négociations d'économies standard

    Répartitions

    • Negotiation : AssignedTo
    • PurchaseRequisition : AssignedTo
    • SourcingRequest : AssignedTo

    Rapports

    Remarque :
    Par défaut, le cumul annuel est configuré pour commencer à partir de janvier. Toutefois, vous pouvez le configurer pour commencer à partir d'un autre mois, le cas échéant.

    Pour obtenir une analyse détaillée de chaque composant, cliquez sur le widget ou le graphique respectif.

    Titre Type Description
    Durée moyenne de cycle de demande d'approvisionnement Graphique linéaire

    Affichez le temps moyen entre la création d'une demande d'approvisionnement et la date à laquelle son état devient Fermé terminé ou Fermé Aucune décision.

    Le rapport extrait toutes les demandes d'approvisionnement, pour l'ensemble de l'organisation, qui sont passées à l'état Fermé terminé ou Fermé Aucune décision pendant les cinq derniers mois et utilise le temps de cycle à partir de leur ouverture. Ces données sont récupérées à partir du champ Durée de la demande d'approvisionnement.

    Vous pouvez définir un temps de cycle cible qui sert de référence pour l’organisation et visualiser facilement comment les temps de cycle actuels se comparent à celui-ci.

    Délai de cycle de demande d'approvisionnement : le mois dernier Liste

    Affichez le cycle moyen des demandes d'approvisionnement par acheteur dans l'ensemble de l'organisation.

    Vous pouvez également consulter le nombre de demandes d'approvisionnement ouvertes qui ont été affectées à l'acheteur à la date du mois dernier, qui ont été fermées depuis le mois dernier ou ouvertes tout au long de la durée du mois.

    Durée moyenne de cycle de demande d'achat Graphique linéaire

    Affichez la durée moyenne de cycle des demandes d'achat entre la création d'une demande d'achat et la date à laquelle l'état devient Fermé terminé, Fermé rejeté ou Fermé annulé.

    Le rapport extrait toutes les demandes d'achat, pour l'ensemble de l'organisation, qui sont passées à l'état Fermé terminé, Fermé rejeté ou Fermé annulé pendant les quatre derniers mois et utilise le temps de cycle à partir de leur ouverture. Ces données sont récupérées à partir du champ Durée de la demande d'achat.

    Vous pouvez définir un temps de cycle cible qui sert de référence pour l’organisation et visualiser facilement comment les temps de cycle actuels se comparent à celui-ci.

    Durée de cycle de demande d'achat : le mois dernier Liste

    Affichez le cycle moyen des demandes d'achat par acheteur dans l'ensemble de l'organisation.

    Vous pouvez également consulter le nombre de demandes d'achat ouvertes qui ont été affectées à l'acheteur à la date du mois dernier, qui ont été fermées depuis le mois dernier ou ouvertes tout au long de la durée du mois.

    Économies négociées par acheteur - Cumul annuel Liste Affichez la somme de l'année jusqu'à ce jour des économies négociées sur toutes les lignes de demande complètes fermées pour l'ensemble de l'organisation.
    Résultats des négociations par acheteur cumul annuel - Cumul annuel Liste

    Affichez la liste des acheteurs dans l'ensemble de l'organisation ainsi que leurs résultats de négociation annuels jusqu'à ce jour correspondants, où l'état de la négociation correspondante est Fermé terminé ou Fermé annulé.

    Certains des résultats possibles de négociation sont le renouvellement de contrat, l'estimation, RFx, etc. Les types de négociation peuvent être l'évitement de coûts, des économies standard, des négociations de conditions de contrat ou des échecs de négociation.

    Pour en savoir plus sur l’utilisation des tableaux de bord dans les espaces de travail configurables, reportez-vous à la section Dashboards in Platform Analytics.

    Pour en savoir plus sur l’utilisation des widgets et des visualisations de données dans les espaces de travail configurables, reportez-vous à la section Data visualizations in Platform Analytics.