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sourceDocument: Opérations Source-to-Pay Xanadu
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    - Opérations Source-to-Pay Xanadu

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    - Creator


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# Surveiller un plan d'approbation

# Surveiller un plan d'approbation {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Xanadu
* 
* Mis à jour 1 août 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 minute de lecture

Pendant l'évaluation, le moteur d'approbation convertit chaque règle d'approbation en un ou plusieurs plans d'approbation. Vous pouvez surveiller les plans d'approbation pour connaître le processus d'exécution global des d'approbations, les méthodes d'acheminement et de prise de décision, la liste des approbateurs impliqués, l'état des approbations, la liste des lignes d'achat pour laquelle l'approbation est planifiée, etc.

## Avant de commencer

Pour surveiller un plan d'approbation, vous devez avoir déjà défini une règle d'approbation. Pour plus d'informations sur la création de règles d'approbation, consultez [Créer une règle d'approbation](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_gDWh4ebDC0Q~ZIUm0Gp1w "Approuvez une demande d’achat, un bon de commande, une demande d’approvisionnement ou une facture en définissant une stratégie d’approbation et en créant des règles d’approbation. Cette configuration centralisée peut orienter tout type de processus d'approbation dont votre organisation peut avoir besoin."). Vous pouvez examiner et mettre à jour les plans si nécessaire. Les plans d'approbation ne sont pas créés manuellement.

Rôle requis : sn_shop.procurement_administrator

## Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez surveiller les plans d'approbation pour comprendre comment le processus d'approbation global est exécuté, à partir du Sourcing and Purchasing Automation module.

## Procédure

1. Accédez à la ToutSourcing and Purchasing AutomationAdministrationPlan d'approbation.
2. Sélectionnez un enregistrement.
3. Sur le formulaire, examinez les champs suivants.  
   {#work-with-approval-plan__table_e1y_4db_glb__entry__2}

   | Champ | Description |
   |-|-|
   | Numéro | Identificateur unique généré par le système pour le plan d'approbation. |
   | Règle d'approbation | Règle d'approbation que vous souhaitez référencer pour ce plan. |
   | Numéro de demande d'achat | Identificateur unique de l'enregistrement auquel ce plan d'approbation est appliqué. |
   | Liste d'approbateurs | Utilisateurs responsables de l'approbation du plan. |
   | Liste du groupe d'approbateurs | Liste des groupes contenant les utilisateurs responsables de l'approbation du plan. |
   | Méthode d'acheminement d'approbation | Méthode d'acheminement des approbations. Les options disponibles sont en séquence et en parallèle. |
   | Méthode de décision d'approbation | Méthode d'approbation de la règle. Vous pouvez décider si tous les approbateurs doivent approuver la règle ou non. |
   | Approbation | État de la demande de plan d'approbation. Les options disponibles sont les suivantes : Pas encore demandé, Demandé, Approuvé et Rejeté. |
   | État | État des tâches sur le plan d'approbation demandé. Les options disponibles sont : En attente, Ouvert, Travail en cours, Fermé terminé, Fermé incomplet et Fermé ignoré. |
   | Ligne(s) de demande d'achat | Liste des lignes d'achat pour lesquelles l'approbation est planifiée. |
   | Contact principal | Propriétaire d'entreprise de l'achat qui peut être contacté pour poser des questions concernant l'achat. Ce champ est automatiquement renseigné lors de la création d'un plan d'approbation avec le propriétaire d'entreprise référencé du bon de commande. |
   | Brève description | Brève description du plan d'approbation. Il s'agit d'une valeur calculée, au format suivant : Approuver l'achat \<montant total\> pour \<nom fournisseur\>. |
   [Tableau 1. Formulaire Plan d'approbation]

   {#work-with-approval-plan__table_e1y_4db_glb}

## Que faire ensuite

Utilisez les listes connexes du formulaire Plan d'approbation pour afficher les détails du plan d'approbation et les approbateurs qui y sont associés.