--- sourceDocument: Opérations Source-to-Pay Xanadu sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/xanadu/source-to-pay-operations Release : - xanadu ft:locale : - fr-FR ft:publication_title : - Opérations Source-to-Pay Xanadu ft:clusterId : - stpop bundleId : - stpop workflow : - Creator --- # Gérer les documents à partir du Espace de travail de Source-to-Pay # Gérer les documents à partir du Espace de travail de Source-to-Pay {#ariaid-title1} * Rversion finale: Xanadu * * Mis à jour 1 août 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 minute de lecture Gérez les documents en chargeant, en mettant à jour et en téléchargeant les documents requis à partir du Espace de travail de Source-to-Payfichier . ## Avant de commencer Assurez-vous d'avoir créé une configuration de document de fournisseur. Pour plus d'informations, consultez [Fournisseur Document Management](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/PbapFMOMOomG1JxIbmv4RA "Opérations de cycle de vie du fournisseur utilise cette fonctionnalité pour permettre aux gestionnaires des fournisseurs, aux propriétaires des fournisseurs, aux administrateurs des fournisseurs et aux contacts des fournisseurs de gérer les ServiceNow Document Management documents des fournisseurs."). Rôle requis : sn_slm.manager, sn_slm.owner ou sn_slm.admin ## Pourquoi et quand exécuter cette tâche L'onglet Documents contient l'option Lier les documents , qui vous permet d'ajouter rapidement un document déjà téléchargé sans en créer un nouveau. L'accès à l'option Lier les documents est contrôlé par les critères d'utilisateur que vous avez définis dans l'onglet Gérer l'accès lors de la création de la configuration du document du fournisseur. Pour plus d'informations, consultez [Créer une configuration de document de fournisseur](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/dCSRsHZPn9bCULagdt8qkg "Créez une configuration de document de fournisseur pour définir quand exécuter la configuration, qui peut voir la demande de chargement et charger les documents, et s’il faut envoyer des notifications lorsque des documents sont chargés ou ont expiré."). ## Procédure 1. Accédez à la ToutOpérations de cycle de vie du fournisseurEspace de travail de Source-to-Pay. 2. Sous Mes fournisseurs, sélectionnez le nom juridique du fournisseur. La page des détails du fournisseur s'affiche. 3. Sélectionnez l'onglet Documents et effectuez l'une des actions suivantes. | À | Effectuez cette action | | Charger un document | 1. Sélectionnez Nouveau. 2. Renseignez les champs du formulaire Créer de nouveaux documents. Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique [Formulaire Créer de nouveaux documents](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/dOKMtPIwI1E~Q8p1OBeTDg "Utilisez le formulaire Créer de nouveaux documents pour fournir des détails sur le nouveau document que vous souhaitez créer."). 3. Sélectionnez Soumettre. {#upload-doc-ws__ol_vmk_14w_dvb} | | Télécharger un document | 1. Dans la colonne Nom, sélectionnez le lien vers un document pour l'ouvrir. 2. Sélectionnez Télécharger le document. {#upload-doc-ws__ol_mhf_3pw_dvb} | | Supprimer un document | 1. Cochez la case en regard du nom du document. 2. Sélectionnez Supprimer. {#upload-doc-ws__ol_b1b_w4w_dvb} | | Charger une nouvelle version d'un document | 1. Dans la colonne Nom, sélectionnez le lien vers un document pour l'ouvrir. 2. Effectuez l'une des actions suivantes : * Sélectionnez Télécharger la version. * Sélectionnez l'onglet Versions , puis sélectionnez Nouveau. {#upload-doc-ws__ul_rll_pqw_dvb} 3. Dans le formulaire Créer de nouvelles versions, sous Pièces jointes, sélectionnez Parcourir pour charger la nouvelle version du document. 4. Sélectionnez Enregistrer. Une nouvelle version du document est créée et affichée dans l'onglet Versions . {#upload-doc-ws__ol_npy_hqw_dvb} | |-|-| {#upload-doc-ws__choicetable_k4g_m1w_dvb} **Concepts associés** * [Gérer les tickets des fournisseurs depuis le Espace de travail de Source-to-Pay](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Smo110XDMV37FoLF9CwIyg "Vous pouvez créer et gérer des tickets de fournisseur pour les fournisseurs dans le Espace de travail de Source-to-Pay.") * [Gérer les tâches des fournisseurs à partir de Espace de travail de Source-to-Pay](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/0cGlPe61YCBde2Odr_1dWQ "Vous pouvez créer et gérer des tâches pour les fournisseurs et les utilisateurs internes dans le Espace de travail de Source-to-Pay.") * [Gérer les contacts fournisseurs à partir du Espace de travail de Source-to-Pay](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/UneKusgQCuKMso_JYPSuSg "Ajouter ou supprimer des contacts, élever l’accès ou supprimer l’accès élevé aux contacts à partir du Espace de travail de Source-to-Pay.") * [Gestion des interactions dans Opérations de cycle de vie du fournisseur](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/kTf_Zb8k78ZLMl2k0BfIdg "Les interactions sont un emplacement centralisé pour tous les canaux de communication disponibles dans Espace de travail de Source-to-Pay. La gestion des interactions implique la gestion des requêtes relatives aux fournisseurs provenant de différentes sources, telles qu’un e-mail, une messagerie instantanée, un message ou un SMS.") * [Rédaction d'e-mails avec un contenu prédéfini à partir du Espace de travail de Source-to-Pay](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Dp9UPtPYS48BTpC37ENNJw "Insérez du contenu prédéfini dans le corps des e-mails que vous envoyez à partir du client de messagerie dans le Espace de travail de Source-to-Payfichier .") **Tâches associées** * [Créer un fournisseur à partir de Espace de travail de Source-to-Pay](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/OSqxCCZX0GWfbhV9I9Mo2A "Créez un fournisseur pour l’intégrer rapidement à l’aide de playbooks et commencer à acheter des biens et des services.") * [Ajouter un emplacement de fournisseur à partir de Espace de travail de Source-to-Pay](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/rw9T6oiwat0KpskUsYTA7A "Ajoutez un emplacement de fournisseur pour visualiser l’emplacement géographique à partir duquel les fournisseurs exécutent leurs opérations.") * [Modifier les détails du fournisseur à partir du Espace de travail de Source-to-Pay](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/OUuUjoqZNpIS7~HcC1ayFg "Ajoutez ou modifiez les détails d’un fournisseur existant.") * [Départ d'un fournisseur du Espace de travail de Source-to-Pay](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/HwpYAoIAcK27oKSxXl8FUA "Licenciez un fournisseur en raison de problèmes de performance ou lorsque vous apprenez que le fournisseur suit des pratiques incohérentes ou contraires à l’éthique.") * [Accepter une demande de messagerie instantanée entrante du Espace de travail de Source-to-Pay](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xKAQtt3kImf8of4hLe_a0Q "En tant que prestataire de fournisseur, acceptez une demande de messagerie instantanée entrante dans la Espace de travail du gestionnaire de fournisseurs boîte de réception pour démarrer une session de messagerie instantanée avec un contact de fournisseur.")