En tant que spécialiste de l’approvisionnement, suivez l’activité sur les enregistrements de gestion des risques liés aux tiers (TPRM), et mettez à jour et apportez des changements aux demandes d’approvisionnement et aux demandes d’achat en fonction de l’évaluation finale des risques.

Grâce au playbook de diligence raisonnable pour les types de tickets de diligence raisonnable, les spécialistes de l’approvisionnement n’ont plus besoin de plusieurs clics pour mettre à jour manuellement les tâches qu’ils doivent accomplir au cours des différentes étapes du workflow d’évaluation des risques du fournisseur. Il n’a plus besoin d’ouvrir les tickets d’évaluation de la hiérarchisation des fournisseurs et d’évaluation des risques qui se déclenchent automatiquement chaque fois qu’il y a un besoin de qualification de fournisseur. Avec les options TRPM, lorsqu’une demande d’approvisionnement est ajoutée à un événement de négociation, dans l’état Qualification requise, un ticket fournisseur de type diligence raisonnable est déclenché pour aborder les évaluations des risques. L’équipe chargée des risques est responsable du workflow une fois la diligence raisonnable déclenchée.

Grâce à ce guide de diligence raisonnable, les spécialistes des achats, les responsables de l’approvisionnement et les responsables des achats n’ont plus besoin de gérer ces activités en dehors du système par le biais d’e-mails, d’appels téléphoniques ou de réunions Zoom hebdomadaires avec l’équipe de risque. Il n’est pas nécessaire de vérifier les mises à jour de l’évaluateur de hiérarchisation et de les mettre à jour vers leurs propres enregistrements de travail. Ils sont également dispensés de se souvenir ou de trouver les enregistrements appropriés à mettre à jour lorsque l’évaluation des risques est terminée.

L’évaluateur de hiérarchisation doit remplir le questionnaire de hiérarchisation après que le gestionnaire d’approvisionnement l’a envoyé par le questionnaire de hiérarchisation. L’état du questionnaire d’évaluation des niveaux devient En attente d’une réponse.

Le contact du fournisseur effectue l’évaluation des risques à partir du portail Supplier Collaboration. Pour plus d'informations sur cette opération, consultez Effectuer une évaluation des risques à partir du Portail de collaboration des fournisseurs.

Pour plus d’informations sur la configuration de TPRM, reportez-vous à la section Configuring Third-party Risk Management. Pour en savoir plus sur le workflow de diligence raisonnable, reportez-vous à la section Due diligence workflow.