L’intégration des factures facilite l’intégration entrante et sortante avec des applications tierces ou des systèmes externes dans l’application ServiceNow® .

Le cadre de travail d’intégration se compose de tables d’interface de facture entrante et de facture sortante. L’intégration des factures implique le transfert des données des factures et des lignes de facture en exécutant des cartes de transformation via diverses sources ou systèmes externes. Pour en savoir plus sur l’intégration, reportez-vous à Integration Hub.

Par exemple, vous recevez des données de facture de différentes sources. Les données de facture sont transférées vers la facture entrante et les lignes de facture si les champs requis sont définis sur la facture. Pour plus d’informations sur les champs obligatoires, consultez Champs de facture entrante et Champs de ligne de facture entrante. L’état de la facture passe à Approuvé et les données de la facture sont transférées vers les tables de factures sortantes. La facture sortante affiche l’état de l’intégration comme Nouveau. L’intégrateur ERP récupère les factures sortantes avec l’état Nouveau, crée un enregistrement dans l’application tierce et définit l’état de l’intégration sur En cours. Une fois que les données sortantes sont traitées avec succès par l’application tierce, le système met à jour automatiquement le numéro ERP dans les tables de factures sortantes et définit l’état de l’intégration sur Traité. Le numéro ERP est mis à jour dans la table des factures avec l’état du paiement défini sur Paiement en attente. Le fournisseur vérifie les détails du paiement de la facture, poursuit le paiement et l’état du paiement est défini sur Payé. Pour plus d’informations sur les champs de paiement, reportez-vous à la section Champs de paiement de factures entrantes.