--- sourceDocument: Opérations Source-to-Pay Xanadu sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/xanadu/source-to-pay-operations Release : - xanadu ft:locale : - fr-FR ft:publication_title : - Opérations Source-to-Pay Xanadu ft:clusterId : - stpop bundleId : - stpop workflow : - Creator --- # Configurer le modèle de document pour le type d'action Signer le document pour la tâche du fournisseur # Configurer le modèle de document pour le type d'action Signer le document pour la tâche du fournisseur {#ariaid-title1} * Rversion finale: Xanadu * * Mis à jour 1 août 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 minutes de lecture Créez et configurez le modèle de document qui vous permet de collecter les signatures électroniques de plusieurs participants et de générer un document PDF rempli. ## Avant de commencer Rôle requis : administrateur ## Pourquoi et quand exécuter cette tâche Assurez-vous d'avoir installé le module d'extension Document Templates \[com.snc.document_templates\]. Important : Lorsque vous créez la tâche fournisseur de type d'action Signer le document pour la toute première fois, la tâche fournisseur est créée. Toutefois, la tâche de document n'est pas créée. Par conséquent, vous ne pouvez pas utiliser la première tâche Signer le document pour charger des documents PDF ou HTML afin d'obtenir des signatures. Lorsque vous créez la tâche Signer le document pour la première fois, un ensemble d'enregistrements d'accès restreint pour l'appelant (RCA) est créé et vous devez l'approuver. L'approbation des RCA est une activité ponctuelle. Une fois que vous avez approuvé les RCA, vous pouvez créer et utiliser les tâches Signer le document fournisseur, à l'exception de la première tâche Signer le document. Pour en savoir plus sur l'approbation des RCA requises, reportez-vous à la section [Approuver les privilèges d'accès restreint à l'application pour l'appelant pour le type de tâche Signer le document du fournisseur](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/j74pcgZCpE_pr8u5cdLyyg "Approuvez les privilèges d’accès restreint pour l’appelant (RCA) après avoir créé une tâche de fournisseur de type d’action Signer le document pour la première fois afin de pouvoir créer et utiliser les tâches Signer le document du fournisseur suivantes."). Important : À partir de la version de mai 2024, la tâche fournisseur de type d'action Signer le document utilise le modèle de document (PDF ou HTML). Le modèle de signature électronique n'est utilisé que pour les articles de la base de connaissances. ## Procédure 1. Accédez à la ToutModèles de documentsTous les modèles de documents. 2. Sélectionnez Nouveau. 3. La page Quel type de modèle de document voulez-vous créer ? s'affiche. Les options suivantes sont disponibles sur cette page : * Modèle de document HTML * Modèle de document PDF {#configure-pdf-template-sign-doc-task__ul_zbt_tpk_51c} 4. Effectuez l'une des actions suivantes : {#configure-pdf-template-sign-doc-task__table_mdx_jmk_51c__entry__2} | Pour | Effectuez cette action | |-|-| | Configurer un modèle de document HTML | Pour configurer un modèle de document HTML : 1. Sélectionnez Modèle de document HTML. 2. Dans le champ Table, sélectionnez Tâche du fournisseur \[sn_slm_task\]. 3. Renseignez les champs du formulaire.Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique [Configure an HTML document template](https://www.servicenow.com/docs/access?context=configure-HTML-doc-template&version=xanadu&pubname=xanadu-employee-service-management&ft:locale=en-US). 4. Sélectionnez Soumettre ou Envoyer. 5. Sélectionnez la liste connexe Participants pour créer des participants pour le modèle de document PDF. Pour plus d'informations, consultez [Create participants for an HTML document template](https://www.servicenow.com/docs/access?context=create-participants-html&version=xanadu&pubname=xanadu-employee-service-management&ft:locale=en-US). 6. Insérez des signatures dans un modèle de document HTML en sélectionnant des participants dans la liste. Pour plus d'informations, consultez [Insert signatures](https://www.servicenow.com/docs/access?context=insert-signatures&version=xanadu&pubname=xanadu-employee-service-management&ft:locale=en-US). 7. Sélectionnez Publier. {#configure-pdf-template-sign-doc-task__ol_vhx_mmk_51c} | | Configurer un modèle de document PDF | Pour configurer un modèle de document PDF : 1. Sélectionnez Modèle de document PDF. 2. Dans le champ Table, sélectionnez Tâche du fournisseur \[sn_slm_task\]. 3. Renseignez les champs du formulaire.Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique [Configure a PDF document template](https://www.servicenow.com/docs/access?context=configure-editable-pdf&version=xanadu&pubname=xanadu-employee-service-management&ft:locale=en-US). 4. Sélectionnez Soumettre ou Envoyer. 5. Sélectionnez le lien connexe Analyser le PDF pour analyser automatiquement les informations contenues dans le PDF et stocker ces informations dans la table de mappage PDF en vue de leur réutilisation. Pour plus d'informations, consultez 6. Sélectionnez la liste connexe Participants pour créer des participants pour le modèle de document PDF. Pour plus d'informations, consultez [Create participants for a PDF document template](https://www.servicenow.com/docs/access?context=create-participant&version=xanadu&pubname=xanadu-employee-service-management&ft:locale=en-US). 7. Sélectionnez la liste connexe Mappages de modèles pour définir les mappages de champs PDF. Pour plus d'informations, consultez [Define a PDF field mapping](https://www.servicenow.com/docs/access?context=edit-pdf-mappings&version=xanadu&pubname=xanadu-employee-service-management&ft:locale=en-US). 8. Sélectionnez la liste connexe Marquer les signatures pour choisir des participants et spécifiez la zone du document PDF où vous souhaitez recueillir les signatures de ces participants. Remarque : Vous ne pouvez marquer des signatures que si vous avez défini des participants et mappé des utilisateurs à ces participants. Pour plus d'informations, consultez [Mark a signature block](https://www.servicenow.com/docs/access?context=mark-signature-doctemp&version=xanadu&pubname=xanadu-employee-service-management&ft:locale=en-US). 9. Sélectionnez Publier. {#configure-pdf-template-sign-doc-task__ol_kd5_pmk_51c} | [ ] {#configure-pdf-template-sign-doc-task__table_mdx_jmk_51c} * **[Approuver les privilèges d'accès restreint à l'application pour l'appelant pour le type de tâche Signer le document du fournisseur](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/j74pcgZCpE_pr8u5cdLyyg)** Approuvez les privilèges d'accès restreint pour l'appelant (RCA) après avoir créé une tâche de fournisseur de type d'action Signer le document pour la première fois afin de pouvoir créer et utiliser les tâches Signer le document du fournisseur suivantes. **Concepts associés** * [Fournisseur Document Management](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/PbapFMOMOomG1JxIbmv4RA "Opérations de cycle de vie du fournisseur utilise cette fonctionnalité pour permettre aux gestionnaires des fournisseurs, aux propriétaires des fournisseurs, aux administrateurs des fournisseurs et aux contacts des fournisseurs de gérer les ServiceNow Document Management documents des fournisseurs.") * [Affectation de travail avancée pour les Opérations de cycle de vie du fournisseur](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/bVbeZjCEd0isFvuBAtu67Q "Utilisez cette fonctionnalité pour affecter automatiquement des éléments de travail aux agents en fonction de leur Affectation de travail avancée pour les Opérations de cycle de vie du fournisseur disponibilité et de leur capacité.") **Tâches associées** * [Installer Opérations de cycle de vie du fournisseur](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Y5IVnrgRjIIKuxz3OKYk3Q "Vous devez disposer du rôle administrateur pour installer l'application Opérations de cycle de vie du fournisseur (com.snc.sn_supplier_mgmt). Cette application inclut des données de démonstration et installe les applications et modules d'extension ServiceNow Store connexes, le cas échéant.") * [Installer Portail de collaboration des fournisseurs](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ncsZsDdRy1Q0cLXiQT1UTA "Vous pouvez installer l’application Portail de collaboration des fournisseurs (com.snc.sn_supplier_sp) si vous disposez du rôle administrateur. Cette application inclut des données de démonstration et installe les applications et modules d'extension ServiceNow Store connexes, le cas échéant.")