--- sourceDocument: Opérations Source-to-Pay Xanadu sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/xanadu/source-to-pay-operations Release : - xanadu ft:locale : - fr-FR ft:publication_title : - Opérations Source-to-Pay Xanadu ft:clusterId : - stpop bundleId : - stpop workflow : - Creator --- # Gérer les documents à partir du Portail de collaboration des fournisseurs # Gérer les documents à partir du Portail de collaboration des fournisseurs {#ariaid-title1} * Rversion finale: Xanadu * * Mis à jour 1 août 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 minute de lecture Gérez les documents en chargeant, en mettant à jour et en téléchargeant les documents requis à partir du Portail de collaboration des fournisseursfichier . ## Avant de commencer Assurez-vous d'avoir créé une configuration de document de fournisseur. Pour plus d'informations, consultez [Fournisseur Document Management](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/PbapFMOMOomG1JxIbmv4RA "Opérations de cycle de vie du fournisseur utilise cette fonctionnalité pour permettre aux gestionnaires des fournisseurs, aux propriétaires des fournisseurs, aux administrateurs des fournisseurs et aux contacts des fournisseurs de gérer les ServiceNow Document Management documents des fournisseurs."). Rôle requis : sn_slm.contact ou sn_slm.admin ## Procédure 1. Accédez à la page d'accueil en accédant à l'URL Portail de collaboration des fournisseurs de votre instance et en ajoutant un suffixe /supplier. Par exemple, https://example.com/supplier. 2. Effectuez l'une des actions suivantes : {#upload-doc-portal__table_nsg_k3z_z5b__entry__2} | Pour | Effectuez cette action | |-|-| | Charger ou télécharger un document à partir de la page Mon entreprise | Pour charger un document : 1. Dans l'en-tête du portail, sélectionnez Ma société. 2. Dans le widget Documents, sur la vignette contenant le nom du document, sélectionnez Télécharger. 3. Parcourez et sélectionnez le document que vous souhaitez charger. {#upload-doc-portal__ol_vyy_p3z_z5b} Pour télécharger le modèle de document : 1. Dans l'en-tête du portail, sélectionnez Ma société. 2. Dans le widget Documents, sur la vignette contenant le nom du document, sélectionnez Obtenir le modèle. {#upload-doc-portal__ol_w1n_bwg_fvb} Remarque : Le modèle de document spécifie le format attendu du document que vous devez charger. Pour mettre à jour un document déjà téléchargé : 1. Dans l'en-tête du portail, sélectionnez Ma société. 2. Dans le widget Documents, sélectionnez l'icône des trois points ![verticaux (icône des trois points verticaux)]()sur la vignette portant le nom du document, puis sélectionnez Mettre à jour. 3. Parcourez et sélectionnez le document que vous souhaitez charger. {#upload-doc-portal__ol_m4b_5vv_dvb} Pour télécharger un document : 1. Dans l'en-tête du portail, sélectionnez Ma société. 2. Dans le widget Documents, sélectionnez l'icône des trois points ![verticaux (icône des trois points verticaux)]()sur la vignette portant le nom du document, puis sélectionnez Télécharger. {#upload-doc-portal__ol_gwm_2yv_dvb} Remarque : L'accès au widget Documents de la page Ma société est contrôlé par les critères d'utilisateur que vous avez définis dans l'onglet Gérer l'accès lors de la création de la configuration du document du fournisseur. Pour plus d'informations, consultez [Créer une configuration de document de fournisseur](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/dCSRsHZPn9bCULagdt8qkg "Créez une configuration de document de fournisseur pour définir quand exécuter la configuration, qui peut voir la demande de chargement et charger les documents, et s’il faut envoyer des notifications lorsque des documents sont chargés ou ont expiré."). | | Charger un document à partir de la page Mes tâches | Pour charger un document : 1. Effectuez l'une des actions suivantes : * Dans l'en-tête du portail, sélectionnez Mes tâches. * (Si vous êtes un contact principal) Dans l'en-tête du portail, sélectionnez Tâches , puis Mes tâches. La page Mes actions à faire s'affiche. {#upload-doc-portal__ul_ch3_syv_dvb} 2. Sélectionnez l'onglet Ouvrir , puis sélectionnez la tâche pour laquelle vous souhaitez charger un document. 3. Sélectionnez l'onglet Détails et sélectionnez l'icône Ajouter ![des pièces jointes (icône Ajouter des pièces jointes.)]()pour ajouter un document à la tâche. 4. Sélectionnez Terminer. {#upload-doc-portal__ol_tkw_q3z_z5b} | [ ] {#upload-doc-portal__table_nsg_k3z_z5b} **Concepts associés** * [Enregistrement automatique du contact du fournisseur](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hkpjriU79my0y8ehaIPA3Q "Les contacts du fournisseur peuvent s’inscrire Portail de collaboration des fournisseurs automatiquement et commencer à travailler sur les tâches affectées.") * [Gérer les contacts fournisseurs à partir du Portail de collaboration des fournisseurs](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4lKOS0lNvwJ35xEojJtfsw "Gérez et supprimez des contacts, mettez à jour l’adresse e-mail du contact, élevez l’accès ou supprimez un accès élevé aux contacts à partir du portail.") * [Envoi de demandes à partir de l' Portail de collaboration des fournisseurs](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1dHt9WoNSUoVSlBu9E2U5w "Vous pouvez émettre des demandes à l’aide du catalogue de fournisseurs en sélectionnant Émettre une demande dans l’en-tête Portail de collaboration des fournisseurs .") * [Affichage des tâches de contact fournisseur à partir de Portail de collaboration des fournisseurs](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3rwCitGTNI0avUeGepUSKQ "Affichez les tâches qui vous sont affectées ainsi qu’à d’autres contacts de fournisseurs.") **Tâches associées** * [Inviter un membre à accéder à Portail de collaboration des fournisseurs](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/cqKbxEhE0FsiudKpB4vr8Q "Invitez des contacts du fournisseur à y accéder afin qu’ils Portail de collaboration des fournisseurs puissent émettre des demandes et commencer à travailler sur les tâches qui leur sont affectées.") * [Afficher ou mettre à jour votre profil d'utilisateur à partir de Portail de collaboration des fournisseurs](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/PK~56nSQRGEs~a_tJ2ColA "Mettez à jour votre profil personnel dans le Portail de collaboration des fournisseursfichier .") * [Afficher toutes vos demandes à partir de Portail de collaboration des fournisseurs](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_36Cibyt2hSiwaGYvLrR5w "Consultez toutes les demandes que vous avez émises, à qui elles sont affectées et leur état.") * [Afficher les emplacements des fournisseurs à partir de Portail de collaboration des fournisseurs](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/JbGXoPRk~DjzU3NiqliHWA "En tant que contact de fournisseur, affichez les emplacements d’un fournisseur dans le Portail de collaboration des fournisseurs.") * [Afficher les informations de paiement fournisseur à partir de Portail de collaboration des fournisseurs](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/CB7S~gmMEu1oPqmQVW5qsw "En tant que contact de fournisseur, affichez les informations de paiement d’un fournisseur dans le Portail de collaboration des fournisseurs.") * [Démarrer une session de messagerie instantanée à partir de Portail de collaboration des fournisseurs](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/EGU3BgtxHjoCSyd~63pJ_g "En tant que contact de fournisseur, vous pouvez démarrer une session de messagerie instantanée à partir du et interagir avec les prestataires de Portail de collaboration des fournisseurs fournisseurs.") * [Effectuer une évaluation des risques à partir du Portail de collaboration des fournisseurs](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/YVJG2RPO0VlODzjPQ2c61g "En tant que contact de fournisseur, vous pouvez consulter et compléter vos évaluations des risques affectées pour aider le gestionnaire des fournisseurs à évaluer un fournisseur avant de l’intégrer.")