Formulaire de demande d’automatisation à partir de Centre d'automatisation

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Utilisez le formulaire Demande d’automatisation pour créer une demande d’automatisation, une action ou une demande d’examen à partir de Centre d'automatisation.

    Tableau 1. Formulaire de demande d’automatisation
    Champ Description
    Type de demande

    Sélectionnez le type de demande que vous souhaitez créer.

    • Si vous créez une demande d’automatisation, sélectionnez Automatisation. Créez des demandes d’automatisation lorsque vous souhaitez rationaliser automatiquement vos processus business, réduire le temps que vous consacrez aux activités manuelles et réduire vos coûts.

    • Si vous créez une demande d’action, sélectionnez Action. Créez des demandes d’action si vous souhaitez une solution automatisée à des problèmes répétés qui entraînent l’échec des automatisations.

    • Si vous créez une demande de révision, sélectionnez Réviser. Créez une demande d’examen lorsque vous souhaitez que l’équipe CoE examine une automatisation et analyse si l’automatisation est requise.
    Numéro Numéro de la demande généré automatiquement.
    Nom du processus Nom du processus.
    Description Description du processus.
    Département Département associé du processus.
    Nombre d'étapes

    Étapes impliquées dans le processus.

    Une étape est une activité, une action ou une décision individuelle qui contribue à l’accomplissement du processus.
    Type de l'intervalle Type d’intervalle de l’exécution manuelle du processus business :
    • Minutes : le processus s’exécute toutes les n minutes que vous spécifiez dans le champ Fréquence .
    • Heures : le processus s’exécute toutes les n heures que vous spécifiez dans le champ Fréquence .
    • Jours : le processus s’exécute tous les n jours que vous spécifiez dans le champ Fréquence .
    • Semaines : le processus s’exécute toutes les n semaines que vous spécifiez dans le champ Fréquence .
    • Mois : le processus s’exécute tous les n mois que vous spécifiez dans le champ Fréquence .
    Fréquence

    Nombre de fois où le processus manuel doit être exécuté par intervalle.

    Par exemple, toutes les 90 minutes ou toutes les 2 heures.
    Temps réel passé par exécution Temps nécessaire à l’exécution du processus manuel.
    État État de la demande d’automatisation :
    • Nouvelle
    • Différé
    • Rejeté
    • Planifié
    • En cours
    • Publié

    Pour en savoir plus sur ces états, reportez-vous à la section Étape du cycle de vie d’une demande d’automatisation.
    Source d'admission Type de source de la demande d’automatisation, qui fait référence à la façon dont la demande d’automatisation est soumise :
    • Web
    • Intégration
    • Exploration du processus
    Remarque :
    Le type de source d’admission par défaut est Web.

    Ce champ n’est visible que lorsque vous envoyez le formulaire.
    Applications utilisées Applications d’entreprise associées du processus.

    Par exemple, Ariba, Microsoft Excel ou Google Chrome.
    Demandé pour Personne responsable de la conception d'un processus efficace.
    Détails supplémentaires
    Coût réel par exécution Coût par exécution du processus.
    Objectif Objectif souhaité d’automatisation du processus.
    Priorité Complexité du processus business. La complexité est basée sur le nombre de processus et d’applications impliqués, le nombre d’étapes requises et l’implication humaine.
    Criticité opérationnelle déclarée Criticité du processus business. La criticité est basée sur votre évaluation subjective.
    Nombre d'utilisateurs bénéficiaires Nombre d’utilisateurs qui pourraient bénéficier de ce processus.
    Nombre de transactions Volume attendu des transactions entre les applications ou les systèmes.
    Score Priorité d’exécution de la demande. Plus le score est élevé, plus la priorité de la demande est élevée.
    Gestionnaires de processus Personne responsable de l’exécution de bout en bout du processus.
    Groupe d'affectation Nom du groupe de processus.
    Pourcentage d'étapes manuelles Pourcentage estimé d’étapes nécessitant une action humaine pour mener à bien le processus.
    Économies de coûts annuelles prévues Économie de coûts par processus à la fin d’une année.
    Gains de temps annuels prévus Gain de temps par processus à la fin d’une année.
    Notes de travail Notes de travail pour le processus.
    Commentaires supplémentaires (visible par le client) Notes visibles par le client.