Travailler sur un ticket de service de la police d’assurance-vie collective

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture
  • Travaillez sur un ticket d’assurance-vie collective pour modifier ou réviser les informations des participants et remplissez la demande de service de police.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_ins_group_life.processor, sn_ins_group_life.contributor ou sn_ins_group_life.processor_connector

    Important :
    Pour fonctionner, le rôle de connecteur d’agent doit être combiné à l’un des rôles de modèle de données du secteur CSM. Pour plus d'informations, consultez Rôles et profils.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsqu’un client a besoin d’un changement de police d’assurance, un cotisant à l’assurance-vie collective , comme un gestionnaire de relations, lance un ticket et met à jour ses détails, ce qui déclenche le workflow. Tout au long du workflow, les agents d’assurance et de documents accomplissent les tâches qui leur sont affectées et mettent à jour l’état du ticket.
    Remarque :
    Selon le type de demande de service de la politique, un workflow peut avoir des tâches supplémentaires ou moins nombreuses.

    Utilisez le playbook de tickets qui fournit les activités et les tâches requises pour rechercher et mener à bien la demande.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Financial Services Operations > Espace de travail.
    2. Sélectionnez l’icône de listes (icône Listes).
    3. Dans l’onglet Listes, sous Tickets de service d’assurance-vie collective, ouvrez la liste de tickets.
      • Pour les tickets qui vous sont affectés, sélectionnez Mes affectations.
      • Pour tous les tickets d’assurance-vie collective , sélectionnez Tous.
    4. Dans la liste, sélectionnez le ticket sur lequel travailler.
      Pour travailler sur un ticket qui ne vous est pas encore affecté, affectez-le à vous-même en sélectionnant Me l’affecter.
    5. Sélectionnez l'onglet Playbook.
      Le playbook de tickets guide les processeurs à travers les étapes impliquées dans la résolution d’un ticket.
    6. Utilisez les activités et les tâches des étapes du playbook suivantes pour répondre à la demande et résoudre le ticket :
      • Initiez et examinez pour saisir les détails de la police ou les changements de couverture, collectez les documents du client et soumettez le ticket pour révision.
      • Examen du processeur pour vérifier les documents du client, examiner les détails de la politique et soumettre l’examen.
      • Acceptation par le client pour mettre à jour avec la décision du client d’accepter ou de rejeter l’estimation.
      • Exécution pour activer le changement accepté, mettre à jour l’enregistrement de la police, envoyer les documents de police mis à jour au client et fermer le ticket.
      Toutes les tâches générées pendant les activités du playbook s’affichent dans l’onglet Tâches du ticket.
    7. Facultatif : Dans le champ Notes de travail , saisissez des commentaires.
    8. Fermez la tâche à partir de l’activité playbook ou du formulaire de tâche.
      Tâche de politiqueAction
      Pour vérifier un changement ou un document
      • Dans le playbook de tickets, cliquez sur Marquer comme terminé.
      • Dans le formulaire de tâche, dans le champ État , modifiez l’état de la tâche sur Fermé terminé.
      Pour soumettre un avis Sélectionnez Approuver pour approuver ou Rejeter pour rejeter la demande.

    Résultats

    Le ticket est automatiquement mis à jour pour afficher Fermé terminé.