Melden Sie sich bei der Anwendung GRC: Regulatory Change Management an, überprüfen Sie die Quelldokumentwarnung, und weisen Sie sie einem Koordinator zu. Der Koordinator bewertet dann die Anwendbarkeit der Warnung und schließt die zugehörigen regulatorischen Aufgaben ab.

Vorbereitungen

Erforderliche Rollen: sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Als Manager können Sie die Quelldokumentwarnungen anzeigen und Benutzern mit der Rolle sn_grc_reg_change.user zuweisen. Der Benutzer kann dann Aktionen für die Quelldokumentwarnungen ausführen.

Prozedur

1. Melden Sie sich mit der Benutzerrolle sn_grc_reg_change.manager an.
2. Navigieren zu Alle > Regulatorisches Change-Management > Compliance-Arbeitsbereich.
   Die Anwendung Regulatorisches Change-Management in Compliance Workspace wird angezeigt.
3. Navigieren zu Lists > Zugewiesene regulatorische Warnungen -Ansicht.
4. Wählen Sie eine Quelldokumenttypwarnung in der Liste aus.
5. Füllen Sie das Formular auf der Registerkarte Details aus.

   Tabelle : 1. Registerkarte „Details“ im Warnungsformular des Quelldokuments

   Felder	Beschreibung
   Titel	Titel des Quelldokumenttyps der Warnung, wie vom Provider empfangen. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass der Titel angezeigt wird.
   Zitat	Bezugsvermerknummer für das Quelldokument, das vom Anbieter empfangen wurde. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass das Zitat angezeigt wird.
   Provider-URL	URL des Warnungsanbieters. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass die Anbieter-URL angezeigt wird.
   URL der Aufsichtsbehörde	URL der Aufsichtsbehörde, die der Warnung zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass die URL der Aufsichtsbehörde angezeigt wird.
   Anbieter	Name des Warnungsanbieters. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass der Name des Anbieters angezeigt wird.
   Typ	Typ der regulatorischen Warnung. Beispiel: Quelldokumentwarnung. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass der Typ der Warnung angezeigt wird.
   Koordinator	Benutzer, dem die Warnung zugewiesen ist.
   Daten
   Quellveröffentlichungsdatum	Datum, an dem eine Warnung von der Aufsichtsbehörde veröffentlicht wurde. Automatisch ausgefülltes Feld. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass das Quellveröffentlichungsdatum angezeigt wird.
   Kommentardatum	Datum, bis zu dem die Kommentare für die Warnung bereitgestellt werden können. Automatisch ausgefülltes Feld. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass das Kommentardatum angezeigt wird.
   Gültig ab	Datum, ab dem die Warnung gilt. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass das Gültigkeitsdatum angezeigt wird.
   Compliance-Datum	Datum, bis zu dem die Warnung konform sein wird. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass das Compliance-Datum angezeigt wird.
   Ablaufdatum	Ablaufdatum für die Warnung. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass das Ablaufdatum angezeigt wird.
   Aktivitäts-Journal
   Zusätzliche Kommentare	Zusätzliche Kommentare im Zusammenhang mit der Warnung.
   Verfassen
   Zusätzliche Kommentare	Zusätzliche Kommentare im Zusammenhang mit der Warnung, die im Abschnitt „Verfassen“ hinzugefügt werden.
   Protokoll der Aktivitäten	Protokoll der Aktivitäten im Zusammenhang mit der Warnung. Zeigt die vom System generierten Änderungen und zusätzlichen Anmerkungen an.
   Hervorgehobene Details
   Taxonomie	Taxonomiedetails, die der Warnung zugeordnet sind. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass die Taxonomiedetails der Warnung angezeigt werden.

6. Weisen Sie sie im Feld Koordinator einem Benutzer mit der Benutzerrolle sn_grc_reg_change.user zu.
7. Melden Sie sich mit der Rolle sn_grc_reg_change.manager an, öffnen Sie die ausgewählte Quelldokumentwarnung, und markieren Sie die Warnung mit einer der folgenden Optionen.

   Feld	Beschreibung
   Geltend	Markiert die Warnung als zutreffend.
   Nicht zutreffend	Markiert die Warnung als nicht zutreffend. Wählen Sie einen der folgenden Gründe aus, und klicken Sie auf Absenden: Für die Warnung ist keine Aktion erforderlich Doppelte Warnung Sonstige Als Ergebnis dieser Aktion zeigt die Stepper-Komponente auf der Warnungsseite die Stufe als Abgeschlossenan.
   Regulatorische Warnung abbrechen	Brechen Sie die regulatorische Warnung ab.
   Zurückstellen	Warnung auf einen späteren Zeitpunkt zurückstellen.

Ergebnisse

Nachdem die Quelldokumentwarnung als Anwendbarmarkiert wurde, wird unter der zugehörigen Liste „Dokumentaufgaben importieren“ eine neue Quelldokument-Importaufgabe erstellt.

Nächste Maßnahme

Verwalten Sie die Importaufgabe für Quelldokumente