Probleme werden mithilfe einer m:n-Tabellenbeziehung mit mehreren Objekten verknüpft

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Aktualisiert 1. Februar 2024

2 Minuten Lesedauer

Probleme können mit verschiedenen Arten von Objekten verknüpft werden, z. B. Risiko, Entität, Kontrolle, Kontrollziel, Interaktion, Richtlinie, regulatorisches Dokument und andere, um die Auswirkungen von Problemen zu bestimmen. Verwenden Sie die m:n-Beziehungstabellen für jedes der Objekte, um ähnliche Probleme mit einem Objekt zu verknüpfen.

Hinweis:

Der Problemdatensatz verfügt über Steuerungen, Kontrollziele, regulatorische Dokumente, Richtlinien und Interaktionen, die ihm als zugehörige Elemente zugeordnet werden können. Sie müssen jedoch das Problem und jedes Objekt als entsprechenden m2m-Datensatz zuordnen, der in den entsprechenden m2m-Tabellen gespeichert ist.

Beispielsweise werden Probleme als zugehörige Liste im Formular „Steuerungen“ konfiguriert, und Sie können das Problem mit dem übergeordneten Steuerungsobjekt verknüpfen. Wenn Sie ein Problem zu einer Steuerung hinzufügen, wird ein Datensatz erstellt, der das Element, das die Steuerung ist, mit dem Problem in der Tabelle „Problem zu Steuerung“ [sn_grc_m2m_issue_item] verknüpft.

Das Anzeigen der Probleme im Zusammenhang mit einer Kontrolle dient hauptsächlich als Referenz. Sie können jedoch auch beliebig viele Probleme im Zusammenhang mit der Steuerung im Steuerungsformular verknüpfen. Mit dieser Erweiterung haben Sie folgende Möglichkeiten:

Transparenz der Anzeige und Konsolidierung aller zugehörigen Probleme, die für die Kontrolle ausgelöst wurden
Bestimmung der Auswirkungsanalyse aller zugehörigen Probleme
Reduzierung des Aufwands bei der Bearbeitung doppelter Probleme und Verwaltung der Problemauswirkungsanalyse

Benutzer mit den Rollen sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst, sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager, sn_compliance_ws.it_compliance_manager oder sn_compliance.admin können die Datensätze in den m:n-Tabellen erstellen und löschen. Benutzer mit diesen Rollen können jedoch keinen vorhandenen Datensatz in den m2m-Tabellen aktualisieren. Um einen Datensatz zu aktualisieren, benötigen Sie die Rolle „GRC-Administrator“ (sn_grc.admin).

In Compliance Workspace verwendete m:n-Tabellen zum Erstellen und Löschen der Problem-zu-Objekt-Beziehungen:

sn_grc_m2m_issue_item: Zu steuerndes Problem
sn_grc_m2m_issue_content: Problem zu Kontrollziel
sn_grc_m2m_issue_engagement – Problem zu Interaktionen
sn_grc_m2m_issue_document: Problem zu Richtlinie und Problem zu regulatorischem Dokument

Weitere Informationen finden Sie unter:

Für Beschreibungen der m2m-Tabelleninstallierte Tabellen.
Erstellen Sie GRC-Probleme für die verschiedenen Compliance-Objekte, die mit dem Problem verknüpft sind.
Erstellen Sie eine Steuerung mit Compliance Workspace, um Probleme mit einer Steuerung zu verknüpfen.
Automatisch generierte Probleme werden mit einem Steuerelement in einer m:n-Beziehung verknüpft um zu erfahren, wie mehrere mit einer Kontrolle verknüpfte Probleme als automatisch generiert oder manuell erstellt kategorisiert werden.
Erstellen Sie ein regulatorisches Dokument mit Compliance Workspace, um Probleme mit einem regulatorischen Dokument zu verknüpfen.
Erstellen Sie ein Kontrollziel mit Compliance Workspace, um Probleme mit einem Kontrollziel zu verknüpfen.
Erstellen Sie eine Audit-Interaktion in Audit Workspace, um Probleme mit einer Interaktion zu verknüpfen.
Erstellen Sie eine Richtlinie mit Compliance Workspace, um Probleme mit einer Richtlinie zu verknüpfen.
360-Grad-Ansicht von Compliance-Objekten und -Problemen für eine umfassende und detaillierte Übersicht über alle Objektdaten, mit denen das Problem in einer m:n-Beziehung verknüpft ist.