Verknüpfen Sie eine Referenz-Cloud-Datei

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verknüpfen Sie eine Referenz-Cloud-Datei, die bereits anderen GRC -Datensätzen zugeordnet ist. Sie können nur nicht vertrauliche Dateien verknüpfen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_audit.admin, sn_audit.manager, sn_grc_workspace.user

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Audit > Audit-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Aufgabensymbol ( Aufgabensymbol) aus.
    3. Erstellen Sie eine neue Audit-Interaktion, oder navigieren Sie zu einer vorhandenen Interaktion, und wechseln Sie zur Registerkarte Cloud-Dateien.
      In der Liste werden die Interaktionen angezeigt, die dem angemeldeten Benutzer zugewiesen sind.
    4. Wählen Sie auf der Registerkarte Cloud-Dateien die Option Referenzdatei verknüpfenaus.
      Das Popup-Fenster Referenzdatei verknüpfen wird angezeigt.
    5. Wählen Sie im Feld Datei auswählen die Referenzdatei aus, die Sie mit dem Datensatz verknüpfen möchten.
      Das Feld füllt die Cloud-Dateien aus, die als Öffentlich klassifiziert sind.
      Hinweis:
      Sie können ein vertrauliches Dokument nicht als Referenzdatei mit anderen Datensätzen verknüpfen. Die als vertraulich markierten Dateien werden nicht in der Liste der verfügbaren Dateien im Popup-Fenster angezeigt.
    6. Wählen Sie im Popup-Fenster Link aus.
      Wenn eine Cloud-Datei mit einem Datensatz verknüpft ist, werden die Dateizugriffsberechtigungen gemäß den festgelegten Berechtigungen für die Tabelle aktualisiert. Weitere Informationen zu Dateizugriffsberechtigungen finden Sie unter Erstellen Sie eine Cloud-Dateikonfiguration für Interaktionen und Audit-Aufgaben.
      Eine UI-Nachricht wird angezeigt, dass die Datei erfolgreich zum Datensatz hinzugefügt wurde. Das Dokument wird in der zugehörigen Liste „Cloud-Dateien“ im Datensatzformular angezeigt.

      Die Referenz-Cloud-Datei, die bereits anderen GRC -Datensätzen zugeordnet ist, ist jetzt verknüpft.