Übersichtsseite für Datenschutzfall

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Die Übersichtsseite des Datenschutzfalls zeigt Details wie Beschreibung, Status, Zeitplan und Meilensteine, Fallaufgaben und Probleme im Zusammenhang mit dem Fall in der Anwendung Management von Datenschutzfällen.

    Die zugehörige Übersichtsliste Management von Datenschutzfällen enthält die folgenden Abschnitte:
    • Beschreibung
    • Status
    • Fallzeitpläne und Meilensteine
    • Übersicht über Fallaufgaben
    • Nachverfolgung
    • Anhänge

    Abschnitt „Beschreibung“.

    Der Abschnitt „Beschreibung“ enthält die detaillierten Informationen, die Sie beim Erstellen eines Datenschutzfalls eingeben können. Sie können beispielsweise den Zweck, die durchgeführte Aktion, die Zeitachse, geltende Regeln und Vorschriften sowie relevante Nachweise oder Dokumente hinzufügen. In diesem Abschnitt können Sie den Kontext des Falls verstehen und die erforderlichen Schritte unternehmen, um ihn zu lösen.

    Statusabschnitt

    Der Abschnitt „Status“ enthält die Workflow-Status eines Datenschutzfalls. In diesem Abschnitt sehen Sie beispielsweise verschiedene Phasen des Datenschutzfalls, z. B. „Neu“, „Selektierung“, „Untersuchen“, „Lösen“, „Nachprüfung eines Falls“ und „Schließen“. Diese Status bestimmen den Status des Falls. Ein Administrator für Datenschutzfälle kann diese Status in der Anwendung Management von Datenschutzfällen konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren Sie die Workflow-Status für einen Datenschutzfall.

    Abschnitt „Fallzeitpläne und Meilensteine“.

    Der Abschnitt „Fallzeitpläne und Meilensteine“ enthält die Details zu allen Meilensteinen oder Ereignissen während des Falllebenszyklus in einem Zeitleistenbereich. In diesem Abschnitt sehen Sie eine Übersicht über die wichtigsten Ereignisse, z. B. das Datum, an dem der Fall gemeldet, aufgetreten, erkannt oder geschlossen wurde. Sie können die Events auch filtern, um die folgenden Optionen im Zeitleistenbereich anzuzeigen, nachdem Sie die Option Events anzeigen ausgewählt haben:
    Erstellungsdatum des Falls
    Datum, an dem der Fall erstellt wurde.
    Discovery-Datum
    Datum, an dem der Fall erkannt wurde.
    Datum des Vorkommens
    Datum, an dem der Fall aufgetreten ist.
    Meilenstein
    Daten im Zusammenhang mit den Meilensteinen der Untersuchungskorrektur.
    Bruch
    Daten im Zusammenhang mit der Verstoßanalyse.
    Heute
    Aktuelles Datum auf der Zeitachse.
    Fallabschluss
    Datum, an dem der Fall geschlossen wurde oder die Servicelevel-Vereinbarung (Service Level Agreement, SLA) für den Fallabschluss erfüllt wurde.
    Falldauer
    Datum, an dem der Fall bis zum Datum des letzten Meilensteins erstellt wurde.
    Das folgende Beispiel zeigt die Optionen, die verfügbar sind, nachdem Sie die Option Events anzeigen ausgewählt haben.
    Abbildung : 1. Meilensteine der Fallzeitpläne
    Ereignisse, die in Fallzeitplänen und Meilensteinen verfügbar sind.
    Hinweis:
    Die Optionen, die angezeigt werden, nachdem Sie die Option Events anzeigen ausgewählt haben, sind auf die Events und Meilensteine beschränkt, die für den Fall verfügbar sind.

    Abschnitt „Fallaufgabenübersicht“.

    Der Abschnitt „Fallaufgabenübersicht“ enthält die folgenden Unterabschnitte:
    Aufgaben
    Gesamtzahl der Fallaufgaben, aller überfälligen Fallaufgaben und der Fallaufgaben, die in sieben Tagen fällig sind.
    Laufende Aufgaben nach Status
    Anzahl der aktiven Fallaufgaben nach Status.
    Aufgaben nach Typ
    Anzahl der aktiven Fallaufgaben nach Falltyp.

    Abschnitt „Nachverfolgung“.

    Im Abschnitt „Nachverfolgung“ werden die folgenden Informationen angezeigt:
    • Anzahl der offenen Probleme für einen Datenschutzfall
    • Anzahl der überfälligen Probleme
    • Anzahl der in den nächsten sieben Tagen fälligen Probleme

    Abschnitt Anhänge

    Im Abschnitt „Anhang“ können Sie eine Datei als Anhang zu einem Fall hochladen. In diesem Abschnitt finden Sie alle Anhänge, die hinzugefügt wurden.