Verwalten Sie die regulatorischen Change-Aufgaben
Verwalten Sie die regulatorischen Change-Aufgaben, die der Warnung zu regulatorischen Ereignissen zugeordnet sind. Wenn ein Geschäftsentitätsbesitzer die Folgenabschätzung für die Warnung zu regulatorischen Ereignissen abschließt, überprüft der Benutzer mit der Rolle „sn_grc_reg_change.user“ die Bewertungszusammenfassung und markiert die Warnung als zutreffend.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Der Koordinator der Warnung zu regulatorischen Ereignissen identifiziert die Schritte zur Einhaltung des regulatorischen Change und verwaltet die Aufgabe für den regulatorischen Change.
Prozedur
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Navigieren zu Alle > Anwendung Regulatory Change Management > Compliance-Arbeitsbereich.
Die Anwendung Regulatorisches Change-Management in Compliance Workspace wird angezeigt.
- Navigieren zu Lists > Regulatorische Warnungen -Ansicht.
- Wählen Sie die Warnung zu regulatorischen Ereignissen aus, für die ein Geschäftsentitätsbesitzer die Bewertung abgeschlossen hat.
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Überprüfen Sie die Folgenabschätzung, und markieren Sie die Warnung mit einer der folgenden Optionen.
Feld Beschreibung Geltend Markieren Sie die Warnung als zutreffend. Nachdem die Warnung zu regulatorischen Ereignissen als Anwendbarmarkiert wurde, wird automatisch eine neue regulatorische Change-Aufgabe in der zugehörigen Liste „Regulatorische Aufgaben“ auf der UI-Seite „Regulatorische Warnung“ erstellt. Nicht zutreffend Markieren Sie die Warnung als nicht zutreffend.
Wenn Sie die Warnung als nicht zutreffend markieren, wird ein Meldungsfenster angezeigt. Wählen Sie einen der folgenden Gründe in der Liste „ Gründe “ aus, und klicken Sie auf Absenden:- Für die Warnung ist keine Aktion erforderlich
- Doppelte Warnung
- Sonstige
Regulatorische Warnung abbrechen Brechen Sie die regulatorische Warnung ab. Zurückstellen Warnung auf einen späteren Zeitpunkt zurückstellen. - Klicken Sie für die entsprechende Warnung auf die zugehörige Liste „ Regulatorische Aufgaben “, und klicken Sie auf die regulatorische Change-Aufgabe, die für die Warnung erstellt wird.
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Füllen Sie das Formular auf der Registerkarte Details aus.
Tabelle : 1. Formular „Regulatorische Change-Aufgabe“. Feld Beschreibung Regulatorische Change-Aufgabe Regulatorische Warnung Titel der regulatorischen Warnung, die der Importaufgabe des Quelldokuments zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass der Titel der Warnung angezeigt wird. Anweisungen Anweisungen im Zusammenhang mit der Importaufgabe des Quelldokuments. Zuweisung Zuweisungsgruppe Zuweisungsgruppe für den Datensatz. Die Gruppe wird aus der Gruppenhierarchietabelle ausgewählt. Genehmigertyp Genehmigertyp für die Aufgabe. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt: - Benutzer
- Gruppe
Zugewiesen an Benutzer, dem die Aufgabe zugewiesen ist. Genehmiger oder Genehmigergruppe Wenn der Genehmigertyp eine Gruppe ist, wird das Feld Genehmigergruppe angezeigt.
Wenn der Genehmigertyp ein Benutzer ist, wird das Feld Genehmiger angezeigt.
Zeitplan Fälligkeitsdatum Fälligkeitsdatum für die Importaufgabe des Quelldokuments. Genehmigt am Datum, an dem die Importaufgabe des Quelldokuments genehmigt wurde. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass das Genehmigungsdatum angezeigt wird. Aktivitäts-Journal Beobachtungsliste Benutzer, die sich in der Beobachtungsliste für diese Aufgabe befinden. Arbeitsnotizenliste Benutzer, die sich in den Arbeitsnotizen für diese Aufgabe befinden. Arbeitsnotizen (privat) Arbeitsnotizen im Zusammenhang mit der Aufgabe. Verfassen Arbeitsnotiz Von den Benutzern eingegebene Arbeitsnotizen. Diese Arbeitsnotizen können als Referenz veröffentlicht werden. Aktivität Aktivität Aktivität und Status der Aufgabe. Anhänge Anhänge Mit der Aufgabe verbundene Anhänge. - Stellen Sie sicher, dass die Pflichtfelder wie Genehmiger, Zugewiesen anund Fälligkeitsdatum aktualisiert werden.
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Klicken Sie auf Antworten.
Die Antwortaktion löst die Berechnung des Auswirkungsradius im Hintergrund aus. Weitere Informationen zur Berechnung des Auswirkungsradius finden Sie unter Berechnung und Genehmigung des Auswirkungsradius. Die regulatorische Change-Aufgabe wird mit dem Status „Beantwortet“ aktualisiert.
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Fügen Sie bei Bedarf eine Aktionsaufgabe hinzu.
Informationen zum Erstellen einer Aktionsaufgabe finden Sie unter Erstellen Sie eine neue Aktionsaufgabe für die Warnung.
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Fügen Sie bei Bedarf Probleme hinzu.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder fügen Sie ein Problem im Zusammenhang mit einer regulatorischen Aufgabe hinzu.
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Klicken Sie nach dem Erstellen der erforderlichen Aktionsaufgaben und Probleme auf Genehmigung anfordern.
Abhängig vom Status der Genehmigung wird die Aktionsaufgabe aktiviert. Wenn die Aktionsaufgabe geschlossen wird, wird die zugeordnete Quelldokument-Importaufgabe automatisch geschlossen.