Geben Sie die angeforderten Nachweise an

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Aktualisiert 1. Februar 2024

2 Minuten Lesedauer

Legen Sie Nachweise vor, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wenn Nachweise angefordert werden, erhält die Person, die den Nachweis erbringen muss, eine E-Mail. Der Prozess zur Bereitstellung des Nachweises beginnt.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_grc.business_user

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn der Beauftragte die E-Mail erhält, um die angeforderten Nachweise bereitzustellen, kann der Beauftragte entweder die angeforderten Nachweise erbringen oder die Anforderung einem anderen Benutzer zuweisen. Der Beauftragte kann vor dem Senden der angeforderten Nachweise auch Genehmiger hinzufügen, um zusätzliche Sicherheit der Nachweise zu gewährleisten. Wenn der Beauftragte die Anforderung einem anderen Benutzer zuweist, kann der ursprüngliche Beauftragte die Anforderung nicht mehr anzeigen. Wenn für den vorgelegten Nachweis kein Genehmiger erforderlich ist, kann der Beauftragte direkt eine Überprüfung des Nachweises anfordern, und die anfordernde Person erhält eine Benachrichtigung, den Nachweis zu überprüfen.

Prozedur

Navigieren zu Alle > Audit > Nachweisanforderung > Meine Nachweisanforderungsaufgaben.
Öffnen Sie den Datensatz, für den Sie Nachweise erbringen möchten.
Klicken Sie auf Arbeit annehmen.

Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

Tabelle : 1. Nachweisformular
Feld	Beschreibung
Nummer	Nummer der Nachweisanforderung. Dieser Wert wird standardmäßig generiert.
Anforderer	Anwender, der einen Nachweis anfordert. Dieser Wert wird standardmäßig generiert.
Angefordert im Namen von	Benutzer, für den Nachweise angefordert werden. Dieser Wert wird standardmäßig generiert.
Zuweisungsgruppe	Gruppe, die zur Bereitstellung von Nachweisen zugewiesen ist. Die Benutzer dieser Gruppe müssen über die Rollen sn_grc.business_user verfügen.
Zugewiesen an	Benutzer, der für die Bereitstellung des Nachweises verantwortlich ist. Dieser Wert wird standardmäßig generiert.
Status	Status der Anforderung.
Substatus	Keine. Dieser Wert wird standardmäßig generiert.
Anforderungsgrund	Grund für die Anforderung von Nachweisen.
Genehmiger	Benutzer müssen Nachweise genehmigen, bevor sie zur Überprüfung an die anfordernde Person zurückgegeben werden. Normalerweise ist ein Genehmiger der Vorgesetzte der Person, die den Nachweis vorlegt.
Beobachtungsliste	Benutzer, die daran interessiert sind, die gesammelten Nachweise anzuzeigen.
Name	Name der Nachweisanforderung. Diese Beschreibung wird standardmäßig generiert und aus dem Datensatz abgerufen, der erstellt wurde, um Nachweise anzufordern.
Beschreibung	Detaillierte Beschreibung der Nachweisanforderung. Dieser Wert wird standardmäßig generiert und aus dem Datensatz abgerufen, der erstellt wurde, um Nachweise anzufordern.
Details anfordern
Nachweisanforderung	Eindeutige ID der Nachweisanforderung, die der Aufgabe zugeordnet ist. Dieser Wert wird standardmäßig generiert und aus dem Datensatz abgerufen, der erstellt wurde, um Nachweise anzufordern.
Nachweis für	Datensatz, für den der Nachweis angefordert wird.
Nachweis für Beschreibung	Beschreibung des Datensatzes, für den der Nachweis angefordert wird. Dieser Wert wird standardmäßig generiert und aus dem Datensatz abgerufen, der erstellt wurde, um Nachweise anzufordern.
Nachweis-URL	URL des Nachweises, wenn der Benutzer den Nachweis als Link anstelle eines Anhangs freigeben möchte. Dies kann beispielsweise ein Link zu einem freigegebenen Ordner sein.

Um die Genehmigung für den angehängten Nachweis anzufordern, klicken Sie auf Genehmigung anfordern.
Wenn keine Genehmiger erforderlich sind, klicken Sie auf Überprüfung anfordern.