Quelldokument-Importaufgaben
Die Anwendung Regulatorisches Change-Management verarbeitet die Warnungen, die extern bezogen werden. Importaufgaben für Quelldokumente werden automatisch erstellt, wenn ein Warnungsdatensatz für Quelldokumente als zutreffend markiert wird. Das Quelldokument kann auf die rechtlichen und regulatorischen Materialien verweisen.
Wenn der Quelldokumenttyp einer regulatorischen Warnung empfangen wird, werden der Titel des Bezugsvermerks und die Nummer des Bezugsvermerks angegeben. Das Zitat kann bereits in der GRC-Bibliothek verfügbar sein oder ein neu erstelltes Zitat sein. Jeder Warnungsdatensatz enthält Metadaten zum Quelldokument, die den wichtigsten Stakeholdern helfen, den Datensatz in die regulatorische Bibliothek zu importieren. Die Metadaten enthalten den Zitatnamen und andere Informationen.
Quelldokumentwarnungen werden zum Erstellen von Quelldokument-Importaufgaben verwendet. Eine Importaufgabe für Quelldokumente wird verwendet, um ein bestimmtes Quelldokument, das vom Anbieter empfangen wurde, in die regulatorische Bibliothek zu erfassen. Diese Aufgabe wird von den Mitgliedern des Compliance-Teams ausgeführt. Sie importieren ein Quelldokument als Zitatobjekt in die regulatorische Bibliothek in ServiceNow.
- Alle nicht zugewiesenen Warnungsdatensätze, die vom Quelldokumenttyp sind, werden auf ihre Anwendbarkeit geprüft.
- Wenn ein Warnungsdatensatz für ein Quelldokument als zutreffend markiert ist, wird automatisch eine Importaufgabe für das Quelldokument erstellt.
Der Lebenszyklus des Quelldokumentimports beginnt mit dem Datensatz der gesetzlichen Warnung. Wenn der Manager mit der Rolle „sn_grc_reg_change.manager“ eine nicht zugewiesene Quelldokumentwarnung als zutreffend markiert, wird eine Quelldokument-Importaufgabe erstellt.
Benutzer können die Importdokumentaufgabe im Status „Bereit für Import“ anzeigen, das der Warnung zugeordnete Zitat auswerten und die zukünftige Vorgehensweise für die Importdokumentaufgabe festlegen.