Erstellen Sie ein Zitat mit Compliance Workspace

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Berechtigungsdokumente, Bezugsvermerke und Kontrollziele werden normalerweise von einem Drittanbieter heruntergeladen. Bezugsvermerke können jedoch manuell aus einem regulatorischen Dokument mit Compliance Workspaceerstellt werden. Die Option Aktiv in einem Zitat gibt an, ob das Zitat aktiv oder inaktiv ist.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_compliance_admin oder sn_compliance_manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol) aus.
    3. Wählen Sie in der Compliance-Bibliotheksliste Berechtigungsdokumente aus.
    4. Wählen Sie diese Option aus, um ein regulatorisches Dokument zu öffnen.
    5. Wählen Sie in der zugehörigen Liste Zitate die Option Neuaus.
    6. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Zitate“.
      Feld Beschreibung
      Name Benutzerdefinierter Name, der dieses Zitat identifiziert.
      Quelle Quelle der Richtlinie. Wenn die Anweisung beispielsweise von einem Drittanbieter stammt, geben Sie an, welcher.
      Quellen ID Eindeutige Identifikationsnummer, die von der Quelle zum Katalogisieren dieses regulatorischen Dokuments verwendet wird.
      Referenz Inhaltsreferenz.
      Typ Typ des erstellten Zitats. Optionales Feld, das für keine Verarbeitung verwendet wird. Verwenden Sie den Wert in diesem Feld in Berichten oder zum Abfragen von Datensätzen eines bestimmten Typs.
      • Zentrales Thema
      • Prozess
      • Kontrollziel
      • Kontrolle
      • Unterstützungsinformationen
      Regulatorisches Dokument Name des übergeordneten regulatorischen Dokuments für dieses Zitat. Wenn Sie Bezugsvermerke aus dem Formular „Berechtigungsdokument“ erstellen, füllt das System dieses Feld automatisch aus.
      Aktiv Option, die angibt, ob eine Richtlinie aktiv ist. Eine Richtlinie wird als aktiv markiert, wenn sie sich nicht im Status Entwurf oder Deaktiviert befindet. Um ein Zitat zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv.
      Übergeordnet Verweist auf den übergeordneten Inhalt.
      Beschreibung Beschreibung des Bezugsvermerks.
    7. Wählen Sie Speichern.
      Sie können die Beschreibung des Bezugsvermerks anzeigen und die allgemeine Compliance, ihre Aufgliederung und die nicht konformen Entitäten in den verschiedenen Widgets des Statusbereichs auf der Standardseite „ Übersicht “ überwachen. Es gibt auch eine Seitenleiste, in der alle Details des Zitatdatensatzes hervorgehoben werden.