Schließen Sie die der Warnung zugeordnete Aktionsaufgabe ab

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Aktualisiert 1. Februar 2024

2 Minuten Lesedauer

Führen Sie die Aktionsaufgaben durch, die sich auf die Warnungen zu regulatorischen Ereignissen und Quelldokumentwarnungen beziehen. Die Compliance- und Risikobenutzer schließen die ihnen zugewiesenen Aktionsaufgaben ab. Die Compliance- und Risikomanager verfolgen den Fortschritt der Aktionsaufgaben nach.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_compliance.manager, sn_risk.manager, sn_compliance.user, sn_risk.user, sn_grc_reg_change.manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Aktionsaufgaben werden als Folgeaufgabe erstellt, um die Änderungen abzuschließen, die im Rahmen der regulatorischen Change-Aufgaben und Quelldokument-Importaufgaben identifiziert wurden.

Die in den folgenden Schritten beschriebenen Aktionen werden von Benutzern mit den Rollen sn_compliance.manager, sn_risk.manager, sn_compliance.user, sn_risk.user und sn_grc_reg_change.manager ausgeführt.

Prozedur

Melden Sie sich mit der Benutzerrolle sn_compliance.manager oder sn_risk.manager an.
Navigieren zu Alle > Regulatorisches Change-Management > Compliance-Arbeitsbereich.
Die Anwendung Regulatorisches Change-Management in Compliance Workspace wird angezeigt.
Navigieren Sie in der Listenansicht zu Lists > Regulatorische Warnungen > Zugewiesene Warnungen -Ansicht.
Navigieren Sie zu der Aktionsaufgabe, die für Sie markiert ist.

Weisen Sie die Aktionsaufgabe wie in der Tabelle beschrieben zu.

Rolle	Beschreibung
sn_compliance.manager	Melden Sie sich mit der Benutzerrolle sn_compliance.manager an. Weisen Sie dem Benutzer mit der Rolle sn_compliance.user die Aktionsaufgabe zu, die der Warnung zu regulatorischen Ereignissen oder der Quelldokumentwarnung zugeordnet ist.
sn_risk.manager	Melden Sie sich mit der Benutzerrolle sn_risk.manager an. Weisen Sie dem Benutzer mit der Rolle sn_risk.user die Aktionsaufgabe zu, die der Warnung zu regulatorischen Ereignissen oder der Quelldokumentwarnung zugeordnet ist.

Schließen Sie die Aktionsaufgabe wie in der Tabelle beschrieben ab.

Rolle	Beschreibung
sn_compliance.user	Melden Sie sich mit der Benutzerrolle sn_compliance.manager an. Schließen Sie die Ihnen zugewiesenen Aktionsaufgaben ab, und markieren Sie den Status der Aktionsaufgabe als Abgeschlossen.
sn_risk.user	Melden Sie sich mit der Benutzerrolle sn_risk.manager an. Schließen Sie die Ihnen zugewiesenen Aktionsaufgaben ab, und markieren Sie den Status der Aktionsaufgabe als Abgeschlossen.

Überprüfen Sie den Status der Aktionsaufgabe wie in der Tabelle beschrieben.

Rolle	Beschreibung
sn_compliance.manager	Melden Sie sich mit der Benutzerrolle sn_compliance.manager an. Stellen Sie sicher, dass die Aktionsaufgabe, die der Warnung zu regulatorischen Ereignissen oder der Quelldokumentwarnung zugeordnet ist, vom Benutzer mit der Rolle sn_compliance.user abgeschlossen wurde.
sn_risk.manager	Melden Sie sich mit der Benutzerrolle sn_risk.manager an. Stellen Sie sicher, dass die Aktionsaufgabe, die der Warnung zu regulatorischen Ereignissen oder der Quelldokumentwarnung zugeordnet ist, vom Benutzer mit der Rolle sn_risk.user abgeschlossen wurde.

Ergebnisse

Sobald der Benutzer mit der Rolle sn_compliance.user oder sn_risk.user die Aktionsaufgabe abgeschlossen hat, werden die Warnung zu regulatorischen Ereignissen und die übergeordnete regulatorische Change-Aufgabe automatisch geschlossen. Ebenso werden die Quelldokumentwarnung und die übergeordnete Quelldokument-Importaufgabe geschlossen, wenn die zugehörigen Aktionsaufgaben abgeschlossen sind. Dies ist der letzte Schritt des Workflows für regulatorische Aufgaben.