Erstellen Sie einen Datensatz für Dateizugriffsberechtigungen, um die Berechtigungen zu verwalten
Erstellen Sie einen Dateizugriffsberechtigungs-Datensatz, und verwalten Sie die Zugriffsberechtigungen für das Cloud-Dokument.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_grc_workspace.admin (CRUD), sn_grc_workspace.user (Lesen)
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Standardmäßig sind die Dateizugriffsberechtigungen für die Interaktions- und Auditaufgabendatensätze aktiviert. Ein Benutzer, der Teil einer Gruppe ist, kann Zugriff anfordern auswählen, um Zugriff auf die Datei anzufordern. Die UI-Aktion Zugriff anfordern ist nur für die Gruppenmitglieder verfügbar. Ein Benutzer, der Teil einer Cloud-Dateikonfiguration ist, kann Dateizugriff aktualisieren verwenden, um den Dateizugriff zu aktualisieren oder zu konfigurieren. Die Zugriffsaktion Datei aktualisieren ist für die Benutzer verfügbar, die in der Cloud-Dateikonfiguration aufgeführt sind.
Anstatt die manuellen Aktionen Zugriff anfordern und Dateizugriff aktualisieren zu verwenden, können Sie Dateizugriffsberechtigungen für andere Tabellen wie Kontrolldatensätze oder Richtliniendatensätze konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie in den Konfigurationsschritten in KB1587297.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Mit dem Datensatz für die Dateizugriffsberechtigung können Benutzer Zugriffsberechtigungen für das Cloud-Dokument verwalten.
Prozedur
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Wählen Sie einen aktiven übergeordneten Cloud-Datei-Konfigurationsdatensatz aus.
Der Konfigurationsdatensatz der Cloud-Datei wird angezeigt.
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Wählen Sie in der zugehörigen Liste Dateizugriffsberechtigungen die Option Neuaus.
Sie können das Feld Benutzer verwenden, um eines der Benutzerfelder (sys_user) aus einer Interaktions- oder Auditaufgabe auszuwählen, z. B. Lead für Interaktion, Auditoren usw. Die im Feld Benutzer ausgewählten Benutzer erhalten Zugriff auf die Cloud-Datei.
Sie können die Dateizugriffsberechtigungen für einen oder mehrere Benutzer des Datensatzes konfigurieren, wie im folgenden Beispiel gezeigt.
Sie können das Feld Gruppe im Formular verwenden, um eines der Gruppenfelder (sys_user_group) aus einer Interaktion oder Auditaufgabe wie einer Zuweisungsgruppe auszuwählen. Die Benutzer, die Teil der Gruppe sind, erhalten Zugriff auf die Cloud-Datei. Im folgenden Beispiel wird ein Berechtigungsdatensatz für Dateizugriffsgruppen angezeigt.