Importieren Sie die Warnungen zu regulatorischen Ereignissen in großen Mengen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Füllen Sie Arbeitsbereich mit Ihren eigenen Warnungen zu regulatorischen Ereignissen aus. Sie können dann mehrere Warnungen in die Anwendung Regulatorisches Change-Management importieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_grc_reg_change.admin, sn_grc_reg_change.it_admin, sn_grc_reg_change.manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Bevor Sie die Daten importieren, müssen Sie die folgende Prüfliste überprüfen:
    • Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff und Berechtigungen zum Importieren der Warnungen haben. Wenn Sie nicht über die richtige Berechtigung verfügen, wird der Link Daten importieren in der Benutzeroberfläche ausgeblendet.
    • Die unterstützten Dateiformate sind XLS und XLSX. Alle Dateianhänge müssen von den Daten getrennt werden. Unerwartete Fehler können auftreten, wenn die XLS- und XLSX-Dateien spezielle Steuerelemente wie Kombinationsfilter oder eingebettete Bilder enthalten.
    • Alle Daten für die zu importierende Datei dürfen nicht in die Tags <script> </script> eingeschlossen werden.
    • Jedes Pflichtfeld muss einen Wert enthalten. Stellen Sie sicher, dass Sie in der Importdatei keine Pflichtfelder leer lassen. Wenn Sie beispielsweise Informationen importieren, muss jeder Datensatz einen Namen enthalten. Sie können nicht mit dem nächsten Schritt fortfahren, ohne die Pflichtfelder zuzuordnen.
    • Alle in den Dropdown-Listen angezeigten Datenwerte müssen in den entsprechenden Feldern vorhanden sein.
    • Stellen Sie sicher, dass die erste Zeile mit Daten (Datensätzen) in der Quelldatei die Spaltenüberschriften oder Feldnamen und nicht die tatsächlichen Datenwerte enthält. Diese Spaltenüberschriften oder Feldnamen helfen Ihnen, die Daten zu identifizieren, wenn Sie neue Daten den vorhandenen Feldern in der Anwendung zuordnen.
    Der Massenimport von regulatorischen Warnungen bietet die folgenden Vorteile:
    • Einsparungen bei Zeit und Aufwand.
    • Weniger Fehler, da Daten nicht mehr manuell eingegeben werden müssen.
    • Verbesserte Skalierbarkeit und Datentransparenz, indem die Daten unabhängig von der Größe verfügbar gemacht werden.
    • Verbesserte Datenanalyse und Berichterstellung, um Einblicke zu gewinnen.

    Prozedur

    1. Melden Sie sich mit der Rolle sn_grc_reg_change.manager an, und navigieren Sie zum Alle > Regulatorisches Change-Management > Regulatorische Warnungen Listenansicht.
    2. Wählen Sie Vorlage herunterladen aus.
      Sie lädt die vorgefertigte Tabelle oder Arbeitsmappe herunter, die bereits formatiert, organisiert und mit dem Datenwert ausgefüllt ist. Das Dateneingabeblatt der Datei zeigt die obligatorischen Spalten, die ausgefüllt werden müssen, z. B. Titel und Typ. Das Feldbeschreibungsblatt der Vorlage enthält detaillierte Informationen zu jedem dieser Feldattribute.
      Hinweis:
      Bevor Sie regulatorische Warnungen importieren, müssen Sie die heruntergeladene Datei vorbereiten, indem Sie obligatorische Informationen eingeben.
    3. Öffnen Sie die heruntergeladene Vorlage, und geben Sie den Titel und den Typ in die Spalten Titel und Typ ein.
      Wenn Sie alle Daten ausgefüllt haben, kann die Datei in die Anwendung importiert werden. Nachdem Sie die externe Datendatei für den Datenimport vorbereitet haben, können Sie mit dem Importvorgang beginnen.
    4. Navigieren Sie zur Listenansicht Regulatorische Warnungen, und wählen Sie Warnungen importieren aus, um den Datenimport zu verarbeiten.

      Das Formular „Daten laden“ wird angezeigt und zeigt Ihnen, wie Sie die Warnungen importieren (siehe Beispiel).

      Formular „Daten laden“.

    5. Wählen Sie im Feld Import Set-Tabelle die Option Vorhandene Tabelleaus.
      Sie können die Datendatei auswählen, die Importoptionen konfigurieren und die Importdaten Anwendungsfeldern zuordnen. Sie müssen die vorhandene Tabelle (Manuelle Warnungsbereitstellungstabelle) für die Datenverarbeitung und -validierung verwenden.
    6. Wählen Sie im Feld Importquelle die Option Datei.
      Sie können die gespeicherte Vorlage für den Import der Daten auswählen.
    7. Wählen Sie Absenden.

      Die Datenimportanforderung wird verarbeitet. Sie können den Importstatus wie im folgenden Beispiel anzeigen.

      Importstatus.

    Ergebnisse

    Die importierten Warnungen zu regulatorischen Ereignissen werden dem Koordinator zugewiesen.

    Nächste Maßnahme

    Bewerten Sie die Auswirkungen einer Warnung zu regulatorischen Ereignissen