Erstellen Sie eine neue Aktionsaufgabe für die Warnung

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie eine neue Aktionsaufgabe für die Warnung, damit Sie die Aktionsaufgaben den Compliance- und Risikobenutzern zuweisen und ein Fälligkeitsdatum für die Aktionsaufgaben markieren können.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_grc_reg_change.user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Der Benutzer mit der Rolle „sn_grc_reg_change.user“ weist die ausgewählte Aktionsaufgabe den Benutzern mit den Rollen „sn_compliance.manager“ und „sn_risk.manager“ zu, abhängig vom Aktionsbereich der Warnung, z. B. Compliance oder Risiko. Sobald die Compliance- und Risikobenutzer die mit der Warnung verknüpften Aktionsaufgaben abgeschlossen haben, werden die Warnung und die übergeordnete regulatorische Change-Aufgabe automatisch geschlossen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Regulatorisches Change-Management > Compliance-Arbeitsbereich.
      Die Anwendung Regulatorisches Change-Management in Compliance Workspace wird angezeigt.
    2. Navigieren Sie in der Listenansicht zu Lists > Regulatorische Warnungen > Zugewiesene Warnungen -Ansicht.
    3. Führen Sie je nach Typ der Warnung eine der folgenden Aufgaben aus.
      FeldBeschreibung
      Warnung zu regulatorischem Ereignis Wählen Sie die Warnung zu regulatorischen Ereignissen aus, für die sich die regulatorische Change-Aufgabe im Status In Bearbeitung befindet und die zugehörige Liste Aktionsaufgaben auf der UI-Seite der Warnung angezeigt wird.
      Quelldokumentwarnung Wählen Sie die Quelldokumentwarnung aus, für die sich die Quelldokument-Importaufgabe im Status In Bearbeitung befindet und die zugehörige Liste Aktionsaufgaben auf der UI-Seite der Warnung angezeigt wird.
    4. Navigieren Sie zur zugehörigen Liste „Aktionsaufgaben“, und klicken Sie auf Neu.
      Hinweis:
      Nur wenn sich die regulatorische Aufgabe im Status Beantworten befindet, können Sie eine neue Aktionsaufgabe erstellen.
      Tabelle : 1. Formular „Aktionsaufgaben“
      Feld Beschreibung
      Regulatorische Aufgabe Eindeutige Identifikationsnummer für die regulatorische Aufgabe. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass die Identifikationsnummer der regulatorischen Aufgabe angezeigt wird.
      Fälligkeitsdatum Fälligkeitsdatum der Aktionsaufgabe. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass das Fälligkeitsdatum angezeigt wird.
      Kategorie: Compliance
      Compliance-Aktionsziel Kategorietyp der Aktionsaufgabe. Wenn die ausgewählte Kategorie Complianceist, wählen Sie das Compliance-Aktionsziel aus den verfügbaren Optionen aus. Spezifisches GRC-Objekt, das im Zusammenhang mit der Compliance ausgewählt werden soll, z. B. Berechtigungsdokument, Zitat aus dem Listenmenü und das zugehörige Dokument.
      Kategorie: Risiko
      Risiko-Aktionsziel Wenn die ausgewählte Kategorie Risikoist, wählen Sie das Risikoaktionsziel aus den verfügbaren Optionen aus. Spezifisches GRC-Objekt, das im Zusammenhang mit dem Risiko ausgewählt werden soll, z. B. Risikobeschreibung.
      Zuweisung
      Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Aktionsaufgabe zugewiesen ist. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass die Zuweisungsgruppe angezeigt wird.
      Zugewiesen an Benutzer, dem die Aufgabe zugewiesen ist. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass der Beauftragte der Aufgabe angezeigt wird.
      Priorität Priorität der Aktionsaufgabe, z. B. „Planung“, „Niedrig“, „Mittel“, „Hoch“ und „Kritisch“. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass die Priorität der Aufgabe angezeigt wird.
      Kurzbeschreibung Kurzbeschreibung der Aktionsaufgabe.
      Anweisungen Anweisungen im Zusammenhang mit der Aktionsaufgabe.
      Aktivitäts-Journal
      Beobachtungsliste Liste der Benutzer, die Benachrichtigungen über die Updates erhalten.
      Arbeitsnotizen Protokoll der Arbeitsnotizen.
      Arbeitsnotizenliste Liste der Benutzer, die Benachrichtigungen zu den Arbeitsnotizen erhalten.
      Anhänge
      Anhänge Mit der Aufgabe verbundene Anhänge.
    5. Überprüfen Sie im Formular „Aktionsaufgaben“, ob die Pflichtfelder wie Kategorie, Compliance-Aktionsziel, Kurzbeschreibungund Anweisungen aktualisiert werden.
      Die Aktionsaufgabe ist für die Benutzer sn_compliance.manager oder sn_risk.manager markiert.
    6. Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Speichern.

    Ergebnisse

    Die Aktionsaufgabe ist für die Benutzer mit den Rollen sn_compliance.manager oder sn_risk.manager markiert.

    Nächste Maßnahme

    Schließen Sie die der Warnung zugeordnete Aktionsaufgabe ab