Verfolgen einer verwalteten Aktivität

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  • Aktualisiert 16. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Zeigen Sie verwaltete Aktivitäten in der Tabelle „Nutzungsanalyseaktivitäten“ zu Nachverfolgungs- und Überprüfungszwecken in der Anwendung Risikomanagement von Drittparteien an.

    Übersicht über verwaltete Aktivitäten

    Sie können verwaltete Aktivitäten in der Tabelle „Nutzungsanalyseaktivitäten“ [sn_vdr_risk_asmt_ua_activity] nachverfolgen und überprüfen.

    Eine Interaktion verbraucht nur eine Lizenz, unabhängig davon, ob es eine verwaltete Aktivität oder viele verwaltete Aktivitäten pro Vertragsjahr gibt. Die Nutzung verwalteter Aktivitäten wird nur ausgelöst, wenn eine Aktivität initiiert wird.

    Aktivitäten, die einer neuen Drittpartei zugeordnet sind, die den Onboarding-Workflow für die Sorgfaltspflicht durchläuft, werden nicht als verwaltete Aktivitäten gezählt. In diesem Kontext wird eine neue Drittpartei als ein Unternehmen definiert, das sich nicht in der Tabelle „Unternehmen“ [core_company] befindet.

    Wenn eine der folgenden Aktivitäten nicht mit einer neuen Drittpartei zusammenhängt, die den Due-Diligence-Onboarding-Workflow durchläuft, werden sie als verwaltete Aktivitäten gezählt:

    Wenn eine Drittpartei-Risikobewertung oder Sorgfaltspflicht-Anforderung automatisch von einer ereignisgesteuerten Verwaltungsregel erstellt und später zurückgerufen wird, wird sie nicht als verwaltete Aktivität gezählt. Eine Bewertung, die sich auf eine eventgesteuerte Verwaltungsregel bezieht, kann bis zu dem Zeitpunkt zurückgerufen werden, zu dem sie an die Drittpartei übermittelt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Event-gesteuertes Management – automatisieren externe Bewertungsprozesse.
    Hinweis:
    Wenn eine Bewertung nicht mit einer eventgesteuerten Verwaltungsregel verknüpft ist, können Sie sie nicht zurückrufen, und sie wird als verwaltete Aktivität gezählt. Wenn eine Bewertung abgebrochen wird, wird sie weiterhin als verwaltete Aktivität betrachtet.

    Verwenden der Tabelle „Nutzungsanalyseaktivitäten“ zur Überprüfung

    In der Tabelle „Nutzungsanalyseaktivitäten“ wird jedes Mal ein Datensatz gespeichert, wenn eine verwaltete Aktivität auftritt. Diese Tabelle ist schreibgeschützt. Datensätze, die zwei Jahre oder älter sind, werden automatisch archiviert. Um diese Tabelle anzuzeigen, benötigen Sie die Rolle „Prüfer für Drittparteibewertung“ [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessment_reviewer].

    Sie können auf die Tabelle „Nutzungsanalyseaktivitäten“ zugreifen, indem Sie zu navigieren Alle > Drittpartei-Risikomanagement > Administration > Verwaltete Aktivitätsanalysen.

    Das folgende Beispiel und die folgende Tabelle zeigen die Tabelle „Nutzungsanalyseaktivitäten“ [sn_vdr_risk_asmt_ua_activity].

    Abbildung : 1. Tabelle „Nutzungsanalyseaktivitäten“.
    Tabelle „Nutzungsanalyseaktivitäten“ mit Beispieldaten.
    Tabelle : 1. Nutzungsanalysenaktivitäten
    Feld Beschreibung
    Erstellt Datum und Uhrzeit der Aktivität.
    Aktivität Datensatz, der sich auf die Aktivität bezieht.
    Aktivitätstyp Verwaltete Aktivitäten, die abgestuften Bewertungen, internen Bewertungen, Drittpartei-Risikobewertungen (TPRA), Problemen und Aufgaben zugeordnet werden können.
    Drittpartei Drittpartei, die mit der Aktivität zusammenhängt.
    Interaktion Interaktion, die sich auf die Aktivität bezieht.
    Status Status der Aktivität:
    • Nachverfolgt: Die Aktivität wird protokolliert.
    • Zurückgerufen: Die Aktivität wurde nach ihrem Auftreten von einem Benutzer zurückgerufen.
    Hinweis:
    Die berechneten Risikopunktzahlen, die durch Bewertungen aktualisiert werden, sind verwaltete Aktivitäten. Sie werden jedoch nicht in der Tabelle „Nutzungsanalyseaktivitäten“ [sn_vdr_risk_asmt_ua_activity] protokolliert. Die Punktzahlaktualisierungen der Risk Intelligence-Punktzahlanbieter sind keine verwalteten Aktivitäten. Weitere Informationen zu den Risk Intelligence-Punktzahlen finden Sie unter Anzeigen von Risk Intelligence-Punktzahlen.