Erstellen und starten Sie eine abgestufte Bewertung – Legacy-Prozess

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Der TPR-Gutachter erstellt eine abgestufte Bewertung aus dem Lieferantendatensatz und initiiert den Lebenszyklus der abgestuften Drittpartei-Risikobewertung. Außerdem können Drittpartei-Risikomanager mehrere Drittparteien gleichzeitig auswählen und mehrere abgestufte Drittpartei-Risikobewertungen auslösen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Der vollständigere IRQ-Prozess ersetzt die Abstufung.

    Wichtig:

    In der Anwendung TPRM ist der IRQ ein interner Fragebogen, der den ursprünglichen abgestuften Bewertungsprozess verbessert. IRQs verbessern interne Risikobewertungen durch mehr Flexibilität, Kontrolle und Skalierbarkeit.

    Um einen nahtlosen Übergang zu TPRMzu ermöglichen, haben Sie die Möglichkeit, vorhandene abgestufte Bewertungen zu duplizieren und als interne IRQ-Bewertungen zu kennzeichnen. Die Risikoabstufung wird als unveränderlicher Legacy-Prozess unterstützt.

    Prozedur

    1. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um den Prozess zu starten:
      • Wählen Sie auf der Registerkarte Risiko von Vendor Management Workspaceim Feld Schnellaktionen die Option Abgestufte Bewertung erstellen aus.
      • Navigieren zu Alle > Drittpartei-Risikomanagement > Bewertungsübermittlungsregeln > Stufenbasierte Übermittlung.
    2. Füllen Sie die Felder auf der Registerkarte Details aus, und klicken Sie dann auf Speichern.
      Tabelle : 1. Abschnitt „Abgestufte Bewertung“.
      Feld Beschreibung
      Name Name der abgestuften Bewertung.
      Kurzbeschreibung Beschreibung der abgestuften Bewertung.
      Nummer

      Für jede abgestufte Risikobewertung weist das System automatisch eine eindeutige ID-Nummer zu, die mit dem Text VTAbeginnt.

      Die eindeutige ID wird in allen Verweisen auf das Element verwendet. Sie können die ID verwenden, um nach dem Element zu suchen oder zu filtern, an dem Sie arbeiten möchten.
      Betrifft Entität, für die die Bewertung gilt:
      • Drittpartei: Die übergeordnete Organisation.
      • Interaktion: Die Organisation innerhalb der Drittpartei, die das Produkt oder den Service bereitstellt.
      Drittpartei Lieferant, der bewertet wird.
      Status
      • Entwurf: Standardwert, während die Bewertung definiert wird.
      • Warten auf Antwort
      • Abgestufte Zuweisung
      • Geschlossen
      Zugewiesen an TPR-Manager, dem die Verwaltung des abgestuften Bewertungsprozesses zugewiesen ist.
      Stufenebene Risikostufe für die Drittpartei.
      • Kritisch
      • Hoch
      • Mittel
      • Niedrig
      • Kleiner

      Die Ergebnisse der abgestuften Bewertung und der Risikobewertung helfen bei der Bestimmung des Werts. Der TPR-Manager kann den Wert überschreiben.
      Abstufungs-Gutachter Interne Gutachter, die für den Abschluss der Stufenbewertung verantwortlich sind.
      Tabelle : 2. Zeitplan für abgestufte Bewertung
      Feld Beschreibung
      Zeitplan für abgestufte Bewertung
      Geplante Dauer Geschätzte Dauer der Bewertung.
      Geplantes Startdatum/Geplantes Enddatum Datum und Uhrzeit, zu der die Arbeit an der abgestuften Bewertung voraussichtlich beginnt und endet.
      Tatsächliche Dauer Zeitaufwand für den Abschluss der abgestuften Bewertung. Dieser Wert wird anhand des tatsächlichen Statusdatums und des tatsächlichen Enddatumsberechnet.
      Tatsächliches Startdatum/Tatsächliches Enddatum Datum und Uhrzeit des Beginns und Abschlusses der Arbeit an der abgestuften Bewertung
      Hinweise und Kommentare
      Arbeitsnotizen Informationen zum Bewertungsprozess. Arbeitsnotizen sind für Benutzer sichtbar, die dem Problem zugewiesen sind.
      Zusätzliche Kommentare (sichtbar für Kunden) Öffentliche Informationen zur Drittpartei-Risikobewertung.
    3. Klicken Sie auf Speichern.
      Im Abschnitt „Verfassen“ auf der Registerkarte „ Details “ können Sie dem Datensatz dauerhaft Text hinzufügen. Der Abschnitt „Aktivität“ wird mit allen Aktionen zu Problemen und Aufgaben, Übermittlungen an TP-Kontakte sowie mit Arbeitsnotizen und Kommentaren aktualisiert, die Benutzer dem Datensatz hinzufügen. Fügen Sie in den folgenden Feldern nach Bedarf Text hinzu:
      • Arbeitsnotizen (privat): Informationen zur Drittpartei-Risikobewertung. Arbeitsnotizen sind nur für interne Benutzer sichtbar, die dem Prozess zugewiesen sind.
      • Kommentare: Kommentare zur Drittpartei-Risikobewertung sind sowohl für interne Benutzer als auch für Drittparteikontakte sichtbar.
    4. Wechseln Sie zur Registerkarte Abgestufte Fragebögen, wählen Sie die Fragebögen aus, die für die abgestufte Bewertung verwendet werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen und dann auf Hinzufügen.
      Hinweis:
      Basissystem enthält einen abgestuften Beispielfragebogen mit der Bezeichnung Basis. Ändern und speichern Sie den Fragebogen entsprechend Ihren Anforderungen.
    5. Klicken Sie auf Speichern.
    6. Wenn alle Einstellungen korrekt sind, klicken Sie auf Bewertung senden.