Erstellen Sie eine Aufgabe für eine Drittpartei oder Interaktion

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie eine Aufgabe, um sicherzustellen, dass ein Benutzer in Ihrer Organisation oder der Drittparteikontakt während des Due-Diligence-Prozesses auf Ihre Bedenken hinsichtlich Fragebogenantworten oder angeforderter Dokumente reagiert.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager oder sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    In einem iterativen Prozess kann der TPR-Manager Nicht-Compliance-Probleme und -Aufgaben generieren, bevor der TPR-Manager eine Bewertung abschließt. Der TPR-Manager kommuniziert mit den TP-Kontakten, indem er Kommentare zum Schließen der Probleme und Aufgaben verwendet. Der TPR-Manager kann bei Bedarf auch verschiedene TP-Kontakte zuweisen.

    Prozedur

    Klicken Sie im Feld Schnellaktionen auf der Homepage TPRM ( Homepage-Symbol) auf Aufgabe erstellen.

    Erstellen einer Aufgabe.

    Tabelle : 1. Formular „Drittpartei-Risikoaufgabe“.
    Feld Beschreibung
    Kurzbeschreibung/Beschreibung Allgemeine und detaillierte Informationen über das Problem, das gelöst werden muss, und die Methode zu seiner Lösung.
    Nummer Für jede Aufgabe weist das System automatisch eine eindeutige ID-Nummer zu, die mit dem Text VRTbeginnt.

    Die eindeutige ID wird in allen Verweisen auf das Element verwendet. Sie können die ID verwenden, um nach dem Element zu suchen oder zu filtern, an dem Sie arbeiten möchten.
    Betrifft
    • Drittpartei: Die Aufgabe gilt für die übergeordnete Drittparteiorganisation.
    • Interaktion: Die Aufgabe gilt für die Interaktion.
    Drittpartei Drittpartei, der die Aufgabe zugeordnet ist.
    Bewertung Bewertung, der die Aufgabe zugeordnet ist.
    Problem Problem, dem die Aufgabe zugeordnet ist.
    Status
    Priorität Geben Sie die Priorität an. Der Wert wird in allen Berichten angezeigt, die die Aufgabe enthalten.
    Zugewiesen an Benutzer, der für die Verwaltung und das Schließen der Aufgabe verantwortlich ist.
    Drittparteikontakt Kontakt der Drittpartei, der die Aufgabe zugeordnet ist.
    Beobachtungsliste Fügen Sie weitere Benutzer hinzu, um sicherzustellen, dass sie Aktualisierungen des Aufgabenstatus und anderer Werte sehen.
    In Vendorenportal sichtbar Option zum Anzeigen der Aufgabe für die Lieferantenkontakte im Drittparteiportal.
    Abschnitt „Aufgabenzeitplan“.
    Geplante Dauer/Tatsächliche Dauer Der Zeitraum, den die Aufgabe voraussichtlich benötigt, und die tatsächliche Dauer, die aus dem tatsächlichen Start- und Enddatum berechnet wird.
    Geplantes Startdatum/Geplantes Enddatum Erwartetes Start- und Enddatum für die Aufgabe.
    Tatsächliches Startdatum/Tatsächliches Enddatum Tatsächliches Start- und Enddatum für die Aufgabe basierend auf der ersten Aktion und dem Datum, an dem die Aufgabe geschlossen wurde.
    Geschlossen von Benutzer, der die Aufgabe geschlossen hat (in der Regel der Besitzer – der Benutzer Zugewiesen an ).
    Erstellt/Aktualisiert Datum, an dem die Aufgabe gespeichert wurde, und Datum der letzten Änderung.