Für jede ereignisgesteuerte Verwaltungsregel weist das System automatisch eine eindeutige ID-Nummer zu, die mit dem Text EMRbeginnt. In der Verlaufstabelle der Regelausführungen (Ausführungen) weist das System automatisch eine eindeutige ID-Nummer für jede Ausführung zu, die mit dem Text EMHbeginnt.

Die eindeutige ID wird in allen Verweisen auf das Element verwendet. Sie können die ID verwenden, um nach dem Element zu suchen oder zu filtern, an dem Sie arbeiten möchten.

• Externe Bewertung: Senden Sie Fragebögen und Dokumentanforderungen. Im Feld Betrifft geben Sie an, ob die Materialien an Drittparteien oder an Interaktionen gesendet werden sollen.
• Interaktion neu bewerten: Bewerten Sie eine vorhandene Interaktion neu, wenn sich die Bedingungen ändern. Angenommen, Sie erfahren negative Nachrichten oder haben Änderungen an den Lieferpositionen Ihrer Drittpartei. Möglicherweise möchten Sie das Risiko neu bewerten, indem Sie eine zusätzliche Due Diligence durchführen.
• Interaktion für Vertragsverlängerung neu bewerten: Bewerten Sie das Risiko neu, bevor Ihre Organisation den Vertrag mit einer aktuellen Drittpartei oder Interaktion verlängert, indem Sie eine Due-Diligence-Prüfung durchführen.
• Offboarding von Interaktion mit Due Diligence: Bestimmen Sie, ob Offboarding (Beendigung der Beziehung) mit einer Interaktion die optimale Vorgehensweise ist, indem Sie eine Due-Diligence-Prüfung durchführen. Beispielsweise kann es zu riskant sein, zu Drittparteien oder Interaktionen zu wechseln, auch wenn deren aktuelle Leistung nicht den Erwartungen entspricht.
• Offboarding einer Interaktion ohne Sorgfaltspflicht: Fordern Sie an, dass eine Interaktion dauerhaft beendet wird, wenn eine Interaktion endet oder Sie aus anderen Gründen zu einer anderen Drittpartei wechseln möchten. In diesem Fall müssen Sie normalerweise keine zusätzliche Due Diligence durchführen. Der Prozess umfasst jedoch den normalen IRQ-Prozess (Inherent Risk Questionnaire), um zu bestätigen, dass die von der Interaktion bereitgestellten Services nicht mehr fortgesetzt werden. Wichtige Details finden Sie unter Offboarding einer Interaktion ohne Durchführung einer Sorgfaltspflicht.

Dieses Feld kann nur bearbeitet werden, wenn Sie die Kategorie auf Externe Bewertungfestlegen.

Geben Sie an, ob die Fragebögen und Dokumentanforderungen an Drittparteien oder an Interaktionen gesendet werden sollen.

Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie eine andere Kategorie als Externe Bewertungauswählen.

Vorlage, die den Inhalt des Fragebogens zum inhärenten Risiko (Inherent Risk Questionnaire, IRQ) angibt.

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie die Kategorie auf Externe Bewertungfestlegen.

Vorlage, die die zu sendenden Fragebögen und Dokumentanforderungen angibt.

Geben Sie an, wie die Regel ausgelöst werden soll.

• Einmalig: Senden Sie die Drittpartei-Risikobewertung an dem Datum, das Sie im Feld Startdatum angeben.
• Wiederkehrend: Senden Sie die Drittpartei-Risikobewertung nach dem Zeitplan, den Sie mit der Einstellung Häufigkeit angeben.
• Bei Bedarf: Die Regel wird nur ausgeführt, wenn ein Benutzer Jetztausführen auswählt.

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie den Ausführungstyp Wiederkehrend auswählen.

Geben Sie an, wie oft die Regel ausgeführt werden soll.

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie den Ausführungstyp Wiederkehrend oder Einmalig auswählen.

Erstes Datum, an dem eine aktive Regel ausgeführt werden kann (abhängig von den angegebenen Filterbedingungen). Eine einmalige Regel wird am Startdatum ausgeführt.

Option zum Aktivieren der Regel. Standardmäßig sind neu definierte Regeln nicht aktiv.

• Nur aktive Regeln mit dem Wert Bereitausführen können ausgeführt werden, wenn die angegebenen Bedingungen erfüllt sind.
• Sie können jedoch eine als On-Demand konfigurierte Regel ausführen, unabhängig davon, ob sie aktiv ist oder nicht.

• Bereit: Die Regel ist definiert und kann gemäß den Filterbedingungen und dem Zeitplan ausgeführt werden.
  Hinweis:

  Nur aktive Regeln mit dem Wert Bereitausführen können ausgeführt werden, wenn die angegebenen Bedingungen erfüllt sind.
• Wirdausgeführt: Die Regel wird derzeit ausgeführt (Fragebögen und Dokumentanforderungen werden gesendet). Für Regeln, die derzeit ausgeführt werden: Die Dauer zwischen dem Zeitstempel des Ausführungsstarts und der aktuellen Uhrzeit gibt an, wie lange die Regel bereits ausgeführt wird.

Für Regeln mit einem wiederkehrenden Ausführungstypwird das schreibgeschützte Datum der nächsten geplanten Ausführung basierend auf den angegebenen Filterbedingungen und der Einstellung Häufigkeit berechnet.