契約構成の作成
契約が保存される契約リポジトリを定義し、契約書に追加されるデータをマッピングします。
始める前に
契約テンプレートと、ユーザーが法務契約要求を送信するときにテンプレートを選択するテンプレートルールが存在する必要があります。
- 契約テンプレートの作成方法については、「契約テンプレートを設定する」を参照してください。
- 契約テンプレートルールの作成方法については、「契約テンプレートルールの構成」を参照してください。
必要なロール：sn_cm_core.contract_config
このタスクについて
契約書にデータを追加するには、要求テーブルのフィールドをリポジトリのフィールドにマッピングする必要があります。
サードパーティ契約の契約構成は、ベースシステムで即座に利用できます。
手順
- 移動先 すべて > 契約関連コア要素 > 契約管理 > 契約構成.
- [新規] を選択します。
-
フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. 契約構成の新規レコードフォーム フィールド 説明 名前 契約構成の一意の名前。 要求テーブル 契約構成を関連付けるテーブル。 契約リポジトリ 契約レコードを作成するリポジトリ。 ドキュメントタイプ ドキュメントタイプ。使用可能な値： - Word テンプレート：契約構成で法務契約要求の契約テンプレートを選択する必要がある場合
- サードパーティ契約：構成がサードパーティ契約要求用である場合
テンプレート 事前定義されたコンテンツを含む標準契約の生成に使用される契約テンプレート。このフィールドは、ドキュメントタイプに Word テンプレートが設定されている場合にのみ表示されます。 アプリケーション このフィールドは、アプリケーションスコープ設定ごとに自動的に設定されます。 アクティブ 契約構成のオプション。 順序 選択ルールの実行順序。 法務要求の条件を満たすルールが複数ある場合、構成を選択するために、より低い順序番号のルールから実行されます。
適用先 契約構成が適用される条件。 たとえば、法務契約要求が機密保持契約カテゴリで送信されたときに構成を適用するには、条件 [カテゴリ][次の条件に一致][機密保持契約] を入力します。
- [保存] を選択します。
- [契約リポジトリマッピング] 関連リストで、[新規] を選択します。
-
[マッピングタイプ] で、実行するマッピングのタイプを選択します。
フォーム上のフィールドは、選択した内容に応じて変化します。
マッピングタイプ 利用可能なフィールド フィールドマッピング - 要求テーブル：契約構成を関連付けるテーブル。
- フィールドからマップ：契約リポジトリフィールドのフィールドにマッピングする要求テーブルのフィールド。
- アクティブ：契約リポジトリマッピングがアクティブであることを示すオプション。
- 契約リポジトリ：このフィールドは、契約構成で選択された構成リポジトリに自動的に設定されます。
- フィールドにマップ：マッピングのリポジトリテーブルフィールド。値は、[フィールドからマップ] フィールドから [フィールドにマップ] フィールドにコピーされます。
テンプレートマッピング - テンプレート：このフィールドは、リポジトリマッピングを作成するテンプレートに自動的に設定されます。
- テンプレートマッピング：契約リポジトリフィールドのフィールドにマッピングするテンプレートのフィールド。
- アクティブ：契約リポジトリマッピングがアクティブであることを示すオプション。
- フィールドにマップ： テンプレートのフィールドにマッピングする契約リポジトリのフィールド。
変数マッピング - レコードプロデューサー：変数のコピー元のレコードプロデューサー。例：機密保持契約の法務契約要求から変数をコピーする場合は、機密保持契約のレコードプロデューサーを選択します。
- 変数：契約リポジトリのフィールドにマッピングするレコードプロデューサーの変数。
- アクティブ：契約リポジトリマッピングがアクティブであることを示すオプション。
- フィールドにマップ：レコードプロデューサーからの変数をマッピングするフィールド。
- [送信] を選択して、リポジトリマッピングを保存します。
- [更新] を選択して、契約構成を保存します。