電子署名のワークフロー

• 確定したドキュメントを署名用に署名者に送信します。
  • ドキュメントステータスが「署名用に送信済み」に更新され、法的統合と同様に電子署名フローがトリガーされます。
  • 契約文書が署名可能になったことを示すメール通知が、最初の署名者に送信されます。メールには、契約書へのリンクが含まれています。この契約書を開いて署名するには、署名者が、電子署名の法務統合で構成されている DocuSign または Adobe Sign の電子署名プロバイダーを使用します。

    最初の署名者は、契約テンプレートルールで、署名者リストの順序値が最も低い値に設定されています。詳細については、「契約テンプレートルールの構成」を参照してください。

    最初の署名者が契約書に署名した後、次の署名者に署名を求めるメールが順番に送信されます。

• 署名者は署名要求を受け入れるか拒否することができます。

  • ドキュメントは署名者によって署名されます。
    • 契約書に署名する署名者が多数存在する場合は、次の順番の署名者に送信されます。

      要求の現在の署名者のステータスが [保留中の署名] から [署名済み] に更新されます。次の署名者のステータスが [未開始] から [保留中の署名] に更新されます。

    • 最後の署名者がドキュメントに署名すると、法務契約リポジトリレコードが自動的に作成され、署名済みドキュメントが添付されます。

      契約書の生成中に、マッピングされたフィールドとその値に対してデータタイプと正確性が検証されます。検証エラーが見つかった場合は、最終的な契約書にコピーされていないフィールドのリストと契約リポジトリレコードへのリンクが記載されたメール通知が法務履行者に送信されます。履行者は、リンクを使用してレコードを開き、値を修正して検証エラーを解決します。

      文書のステータスが [契約署名済み] に更新されます。

    • 法的要求が自動的にクローズされます。
    • システムプロパティ sn_cm_core.enable_executed_contract_audit_certificate が true に設定されている場合は、完了証明書が生成され、確定済みの契約書に追加されます。
  • ドキュメントは署名者によって拒否されます。
    • 契約書が要求者に返送されます。署名者がドキュメントへの署名を拒否したことを知らせるメール通知が、要求者に送信されます。

      要求者は、ドキュメントをレビューし、ドキュメントの変更を要求し、署名用に署名者に再送信することができます。

      要求の署名者のステータスが [拒否] に更新されます。

    • 要求のドキュメントステータスが [保留中の署名] から [契約拒否] に更新されます。

自筆署名のワークフロー