ServiceNow 法務契約 から Legal Simple Contracts に移行

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む2読むのに数分

    • 法務契約管理者は、移行スクリプトを使用して Legal Simple Contracts から ServiceNow 法務契約 にデータを移行します。

    始める前に

    ServiceNow インスタンスを移行する準備ができていることを確認します。詳細については、「Legal Simple Contracts から ServiceNow 法務契約 への移行の準備」を参照してください。

    必要なロール：sn_lg_cnt.contract_admin

    このタスクについて

    • 多数のレコードの移行にはかなりの時間がかかるため、ピーク作業時間外に移行を実行することを検討してください。
    • Legal Simple Contracts に関連するデータは、移行後でも利用できます。
    • 移行中に、次のアーティファクトが ServiceNow 法務契約 にコピーされます。
      • 契約タイプ
      • 内部署名者
      • 契約リポジトリレコード
      詳細については、「Legal Simple Contracts からの移行時に ServiceNow 法務契約 にコピーされるデータ」を参照してください
      注:
      進行中の法的要求は移行されません。要求がクローズして契約が確定した後、移行スクリプトを実行した場合、作成された契約リポジトリレコードは自動的に ServiceNow 法務契約 にコピーされます。
    • 移行中は、営業契約レビューに関連するデータは移行されません。
    • 移行中は、契約リビジョンと問診票フォームは移行されません。

    手順

    1. 移動先 すべて > 法的管理 > Simple Contracts 管理者 > 契約タイプ.
    2. テーブルにリストされている契約タイプをメモします。
    3. 移動先 すべて > 契約関連コア要素 > 契約管理 > 契約タイプ.
    4. ステップ 2 でメモした契約タイプを作成します。
      契約タイプの作成時に、必ず契約タイプを契約モデルに関連付けてください。詳細については、「契約タイプの作成」を参照してください。
    5. 移動先 すべて > Legal Practice Apps > 法務契約 > すべての契約.
    6. 契約リポジトリレコードのリスト内のレコード数をメモします。
    7. 移動先 すべて > システム定義 > ジョブスケジュール.
    8. Migrate Old Contracts ジョブスケジュールを選択します。
    9. [今すぐ実行] を選択してデータを移行します。
    10. 契約法務管理リポジトリ [sn_lg_cnt_repository] テーブルに作成されたレコードの数とメモしたレコードの数を比較して、移行の進捗状況と成功の合計を追跡します。
    11. ログメッセージにアクセスして、失敗がないか確認します。
      1. レコードの移行に失敗したことを示す、プリフィックス ContractMigrationUtils が付いたエラーメッセージを確認します。
      2. 失敗したレコードについては、Migrate contract related records および Copy Contract Attachments サブフローを確認して失敗の原因を特定します。
      3. エラーを修正し、移行スクリプトを再実行します。